E-Rechnung aus Hanware Business - fehlerfrei, konform, auf Knopfdruck.
ZUGFeRD 2.x, Factur-X und XRechnung direkt aus Ihrem Beleg - geprüft, validiert und versandfertig. Fehlt eine Angabe, sagt Ihnen das Programm im Klartext, was zu pflegen ist, bevor die Rechnung das Haus verlässt.
- Konform zur EN 16931
- Selbstprüfung vor dem Versand
- Tauglich für EDEKA, Rewe, Lidl & Co.
- EN 16931
- ZUGFeRD 2.3 / Factur-X
- XRechnung 3.0 (UBL 2.1)
- PDF/A-3U
- PEPPOL BIS Billing 3.0
- GS1: GLN & GTIN
Seit 2025 Pflicht im Empfang - der Versand folgt 2027 und 2028
Eine korrekt erzeugte E-Rechnung entscheidet heute darüber, ob Sie pünktlich bezahlt werden. Handelsketten und automatisierte Empfänger weisen fehlerhafte Rechnungen zurück - mit direkten Folgen für Liquidität und Vorsteuerabzug.
Gesetzliche Pflicht
Seit dem 01.01.2025 müssen Unternehmen im B2B-Bereich elektronische Rechnungen annehmen können. Die Pflicht zum Versenden folgt gestaffelt ab 2027 und 2028. Wer heute vorbereitet ist, stellt in Ruhe um statt unter Zeitdruck.
Abgewiesene Rechnungen
Empfänger lehnen formal fehlerhafte E-Rechnungen automatisch ab - fehlende GLN, falsche Steueraufschlüsselung, abweichende Summen. Die Folge: verzögerter Zahlungseingang, mancherorts Verlust des Vorsteuerabzugs.
Handelsketten prüfen automatisch
EDEKA, Rewe, Lidl, dm & Co. prüfen jede Eingangsrechnung maschinell. Wer GLN, GTIN, Pflichtfelder oder Berechnungsregeln nicht richtig liefert, bekommt die Rechnung zurück - und am Ende keinen neuen Auftrag.
Wir kümmern uns um die Konformität. Sie um Ihr Geschäft.
Drei Aufgaben übernimmt Hanware E-Rechnung zuverlässig für Sie - direkt aus dem gewohnten Beleg in Hanware Business heraus.
Erzeugt aus jedem Beleg
Aus jeder Rechnung in Hanware Business entsteht automatisch eine ZUGFeRD-/Factur-X-PDF oder eine XRechnung - ohne doppelte Erfassung.
Prüft sich selbst
Jede Rechnung kommt mit einem Validierungsprotokoll. Sie sehen vor dem Versand, ob alle Pflichtangaben vollständig sind.
Spricht Klartext
Fehlt ein Stammdatum, sagt das Programm genau, wo es in Hanware nachzutragen ist - ohne Fachjargon.
Was Hanware E-Rechnung leistet
Sechs Bausteine entlang des gesamten Wegs: erzeugen, prüfen, versenden.
Formate
Alle relevanten Standards in einem Werkzeug.
- ZUGFeRD 2.3 / Factur-X - PDF/A-3U mit eingebettetem XML
- XRechnung 3.0 - UBL 2.1
- PEPPOL BIS Billing 3.0 - mit Geschäftsprozess-Angabe (BT-23)
- EN 16931 - europäische Norm für elektronische Rechnungen
Pflichtfeld-Prüfung
Nach den Geschäftsregeln der EN 16931 - konkret und bis ins einzelne Feld.
- SEPA-Zahlungsdaten (BR-DE-1)
- Telefonnummer des Verkäufers (BR-DE-6)
- Rechensummen (BR-CO-10, 13, 15, 16)
- Steueraufschlüsselung (BR-S-08)
- PEPPOL-Hinweise (BT-23, BT-34, BT-49)
- GS1- und EDEKA-spezifische Regeln (ER-1, ER-3, ER-6, BR-57, BR-64)
Inhaltliche Konsistenz
Alle Werte werden aus den Positionen berechnet - Abweichungen zwischen Kopf und Positionen sind ausgeschlossen.
- Alle Summen werden aus den Positionen berechnet
- Steueraufschlüsselung je Steuersatz aus den Zeilen zusammengefasst
- Vorauszahlungen korrekt berücksichtigt (BT-113)
- Versand- und Nachnahmekosten als Zuschlag auf Belegebene (BG-21)
- Rabatte auf Belegebene nach Steuersatz verteilt
Tauglich für Handelsketten
GS1-Pflichtfelder für EDEKA, Rewe, Lidl, dm & Co.
- Lieferanten-GLN (BT-29-1) mit Schema „0088“
- Warenempfänger-GLN (BT-71-1) automatisch aus der Lieferadresse
- Lieferadresse mit Ländercode (BT-80)
- Artikel-GTIN (BT-157) automatisch aus Artikelstamm bzw. Position
- Zahlungsart-Code (BT-81) immer gesetzt
Selbstdiagnose & Validierungsprotokoll
Ein Klartext-Bericht neben jeder PDF - mit Handlungsanweisung.
- Lesbar für Buchhaltung und Geschäftsführung
- Berechnungs-, Steuer-, Pflichtfeld- und PDF/A-Prüfung
- Konkrete Anweisung je Befund, zum Beispiel: „In Hanware: Einstellungen → Mandant bearbeiten → Feld »IBAN« ausfüllen.“
Technik & Integration
Pragmatisch, leichtgewichtig, ohne Installationsballast.
- Direkter Aufruf aus Hanware Business
- Eine einzige Programmdatei - keine .NET-Installation auf dem Zielrechner
- Direkte Anbindung an die Hanware-Datenbank (MySQL)
- Optional: Testanwendung mit Live-Protokollansicht
- DLL-Variante zur Einbindung in eigene Programme
- Automatisches Verteilskript für mehrere Produktivordner
- Gespeicherte Einstellungen je Anwender (Fenster, Filter, letzte Eingaben)
Jede Rechnung kommt mit einem Klartext-Protokoll
Neben jeder erzeugten PDF legt Hanware E-Rechnung ein Validierungsprotokoll ab. Sie sehen vor dem Versand, ob alle Pflichtangaben vorhanden sind und ob die Summen stimmen.
Jede Zeile mit [WARN] oder [ERR] enthält eine konkrete Anweisung, welches Feld in Hanware Business zu pflegen ist - verständlich auch für Mitarbeitende ohne technisches Vorwissen.
[OK]alles in Ordnung[WARN]Hinweis - Versand meist trotzdem möglich[ERR]Fehler - bitte vor dem Versand korrigieren
---------- BERECHNUNGSPRÜFUNG (EN 16931) ---------- [OK] BR-CO-10 BT-106 Summe Positionen = 127.50 [OK] BR-CO-13 BT-109 Steuerbasis = 127.50 [OK] BR-CO-15 BT-112 Gesamtbetrag = 136.43 [OK] BR-S-08 7 % · Basis 127.50 · Steuer 8.93 ---------- GS1 / EDEKA-PFLICHTFELDER ---------- [OK] ER-1 Lieferanten-GLN (BT-29-1) = 4001234000005 [WARN] ER-3 Warenempfänger-GLN (BT-71-1) fehlt → zu tun: In Hanware: Lieferadresse am Beleg → Feld „GLN“ ausfüllen. [OK] BR-57 Lieferland (BT-80) = DE ERGEBNIS: 0 Fehler, 1 Warnung - BEREIT
Drei typische Anwender - ein Modul
Lieferanten von Handelsketten
EDEKA und andere Ketten verlangen korrekte GS1-GLNs. Hanware E-Rechnung liefert die geforderten Felder automatisch mit, damit Ihre Rechnungen die Eingangsprüfung bestehen.
Großhandel und B2B-Versand
Keine Rückläufer mehr wegen Berechnungsfehlern: Die Selbstprüfung erspart Ihnen tagelange Korrekturschleifen.
Buchhaltung im Mittelstand
Klartext-Hinweise statt kryptischer Fehlercodes: Was zu pflegen ist, steht direkt im Protokoll.
Der gesetzliche Teil ist enthalten - mehr Komfort, wenn Sie ihn brauchen
Alle Preise netto zzgl. USt., einmalig je Firma - kein Preis je Benutzer. Modul Pro und Modul Einkauf setzen Sie einzeln oder zusammen ein.
E-Rechnung Standard
Der gesetzliche Teil für Ihre Ausgangsrechnungen.
In Hanware Business (Desktop) enthalten.
- Ausgangsrechnungen als E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung erstellen
- Versand per E-Mail
E-Rechnung Modul Pro
Nur geprüfte E-Rechnungen verlassen das Haus - einzeln oder im Stapel.
je Firma, netto zzgl. USt. · Einrichtung inklusive
- Alles aus dem Standard
- Prüfung aller Pflichtangaben mit Prüfbericht vor dem Versand - fehlerhafte E-Rechnungen werden nicht verschickt
- Stapelversand: viele Rechnungen auf einmal prüfen und per E-Mail versenden, mit Ergebnisliste je Rechnung
- Empfang und lesbare Anzeige eingehender E-Rechnungen (XRechnung und ZUGFeRD)
- Ablage im Belegarchiv
E-Rechnung Modul Einkauf
Eingehende E-Rechnungen direkt als Einkaufsbeleg übernehmen - ohne Abtippen.
je Firma, netto zzgl. USt. · Einrichtung inklusive
- Eingehende E-Rechnung als Einkaufsbeleg mit allen Positionen übernehmen
- Artikelzuordnung über GTIN oder die Artikelnummer des Lieferanten, Mengen und Preise werden übernommen
- Wahlweise als Wareneingang oder als Rechnungseingang
- Original-E-Rechnung als Dokument am Beleg, doppelte Übernahme ausgeschlossen
In der Regel in ein bis zwei Tagen startklar
Die Software selbst ist schnell eingerichtet. Die eigentliche Arbeit ist die Prüfung Ihrer Stammdaten - und dabei begleiten wir Sie.
Vorführung
Wir zeigen Ihnen das Modul und besprechen, welche Empfänger Sie beliefern.
Erste Rechnungen prüfen
Das Validierungsprotokoll zeigt, welche Angaben bei Mandant, Lieferadressen und Artikeln noch fehlen.
Stammdaten gemeinsam korrigieren
Zum Beispiel IBAN/BIC, Telefonnummer, GLN und GTIN - danach versenden Sie konforme E-Rechnungen.
Standards, die zählen
Hanware E-Rechnung folgt den europäischen Vorgaben, ist gegen wichtige Validatoren getestet und im Praxiseinsatz bewährt.
EN 16931
Konform zur europäischen Norm für elektronische Rechnungen.
SAP- und Lexware-Validatoren
Geprüft mit den Validatoren bekannter Buchhaltungssysteme.
Bei EDEKA-Lieferanten erprobt
Im Echtbetrieb bei Lieferanten der EDEKA-Gruppe im Einsatz.
PDF/A-3U
Erzeugt langzeitarchivierbare, validierungssichere PDF-Dateien.
Sind Sie E-Rechnungs-ready?
Fünf kurze Fragen zu Ihren Stammdaten in Hanware Business. Die Auswertung erscheint sofort - es wird nichts gesendet oder gespeichert.
Kurz beantwortet
Was kostet Hanware E-Rechnung?
Der gesetzliche Teil - Ausgangsrechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung erstellen und per E-Mail versenden - ist in Hanware Business (Desktop) kostenlos enthalten. Das Modul Pro für den Verkauf (Prüfbericht vor dem Versand, Stapelversand, Empfang und Anzeige eingehender E-Rechnungen, Ablage im Belegarchiv) und das Modul Einkauf (eingehende E-Rechnungen als Einkaufsbeleg übernehmen) kosten je 390 € einmalig je Firma, netto zzgl. USt., Einrichtung inklusive. Es gibt keinen Preis je Benutzer; beide Module sind einzeln oder zusammen einsetzbar.
Was ist eine E-Rechnung im Sinne der gesetzlichen Pflicht?
Eine strukturierte elektronische Rechnung im Sinne der EU-Richtlinie 2014/55/EU und ihrer deutschen Umsetzung. Sie liegt als maschinenlesbare Datei (XML) vor, die nach der Norm EN 16931 aufgebaut ist - typischerweise als XRechnung (reines XML) oder als ZUGFeRD/Factur-X (PDF/A-3U mit eingebettetem XML). Seit 2025 ist die Annahme solcher Rechnungen im B2B-Bereich verpflichtend.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD (auch Factur-X) ist eine PDF-Datei (PDF/A-3U) mit zusätzlich eingebetteten XML-Daten: Der Empfänger sieht ein lesbares PDF und kann die Daten automatisch verarbeiten. XRechnung ist eine reine XML-Datei (UBL 2.1) ohne lesbare Darstellung - typisch für den öffentlichen Sektor und Großempfänger mit Automatisierung. Beide Formate sind EN-16931-konform und werden von Hanware E-Rechnung erzeugt.
Muss ich an meinen Hanware-Stammdaten etwas ändern?
In der Regel sind nur wenige Felder zu vervollständigen - zum Beispiel IBAN/BIC beim Mandanten, die Telefonnummer des Verkäufers, die GLN bei Lieferadressen (sofern Sie Handelsketten beliefern) und die GTIN bei Artikeln. Das Validierungsprotokoll listet alle fehlenden Felder konkret auf und sagt Ihnen, wo Sie sie in Hanware Business pflegen.
Was bedeuten GLN und GTIN - und brauche ich beides?
Eine GLN (Global Location Number) ist eine 13-stellige Standortkennung der GS1, eine GTIN (Global Trade Item Number) eine 13- oder 14-stellige Artikelnummer. Handelsketten wie EDEKA, Rewe oder Lidl verlangen beide auf der Rechnung: Die GLN identifiziert Lieferanten und Warenempfänger, die GTIN den Artikel. Wenn Sie nicht an Handelsketten liefern, sind beide Felder für Sie optional.
Wie aufwendig ist die Einführung?
Die Software ist eine einzelne Programmdatei und wird in den Programmordner von Hanware Business kopiert - eine .NET-Installation ist nicht nötig. Die meiste Arbeit ist die Prüfung der Stammdaten. Wir unterstützen Sie dabei mit Vorführung, Prüfung der ersten Rechnungen und gemeinsamer Korrektur der Stammdaten - in den meisten Fällen ist das in ein bis zwei Tagen abgeschlossen.
Funktioniert das auch ohne installiertes .NET?
Ja. Hanware E-Rechnung wird als einzelne Programmdatei ausgeliefert und enthält die nötige Laufzeit bereits. Auf dem Zielrechner muss nichts separat installiert werden. Über ein Verteilskript lässt sich die Datei auch in mehrere Produktivordner kopieren.
Was passiert, wenn eine Rechnung nicht den Vorgaben entspricht?
Hanware E-Rechnung erkennt Probleme vor dem Versand. Das Validierungsprotokoll kennzeichnet jede Prüfung mit OK, WARN oder ERR und gibt bei Warnungen und Fehlern eine Klartext-Anweisung, welches Feld in Hanware Business nachzutragen ist. So versenden Sie nur Rechnungen, die formal sauber sind und nicht abgewiesen werden.
Sind XRechnung-Empfänger wie Behörden abgedeckt?
Ja. Hanware E-Rechnung erzeugt XRechnung 3.0 als reine UBL-2.1-XML-Datei und unterstützt den Geschäftsprozess PEPPOL BIS Billing 3.0 (BT-23). Damit erfüllen Sie die Anforderungen des öffentlichen Sektors und automatisierter Großempfänger.
Mehr Hintergrund: E-Rechnung einfach erklärt · ZUGFeRD · XRechnung
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Wir richten das Modul für Sie ein und übernehmen die Stammdaten-Prüfung - damit Sie ab der ersten Rechnung konforme und akzeptierte E-Rechnungen versenden.
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