Warenwirtschaft für den Getränkegroßhandel - Leergut, Pfand und GEDAT im Griff.
Hanware Business (Desktop) ist die Getränkefachgroßhandel Software aus der Praxis, kurz GFGH-Software: Leergut- und Pfandverwaltung, GEDAT-Meldung, Touren mit Ladeliste, SEPA-Lastschrift und Verkauf beim Kunden - in einem System und seit über 25 Jahren im Einsatz.
- Leergut und Pfand auf jedem Beleg
- GEDAT-Meldung auf Knopfdruck
- Touren, Ladeliste und SEPA
Woran Standard-Software im Getränkegroßhandel scheitert
Übliche Warenwirtschaften kennen weder Leergutkonten noch die GEDAT-Meldung. Dann entstehen Nebenlisten - und mit ihnen Fehler, die Geld kosten.
Leergut in Excel-Listen
Kästen und Pfand werden neben der Warenwirtschaft geführt. Niemand weiß sicher, was der Kunde noch an Leergut schuldet.
GEDAT von Hand
Absatz- und Kundendaten für die Hersteller werden jeden Monat von Hand aufbereitet - das kostet Zeit und führt zu Formatfehlern.
Touren auf Zuruf
Ladelisten, Lieferscheine und die Abrechnung der Tour entstehen erst im Nachgang - und Leergutrückgaben gehen unter.
Bestellungen am Telefon
Morgens rufen die Kunden an. Wer jede Position einzeln sucht, verliert Zeit - und vergisst Artikel aus dem gewohnten Sortiment.
Software für den Getränkefachgroßhandel - ab Werk
Was der Getränkegroßhandel braucht, ist in Hanware Business enthalten - auf derselben Datenbank wie Belege, Lager und offene Posten.
Leergut- und Pfandverwaltung
Pfand je Gebinde mit eigenen Liefer- und Rücknahmepreisen, Leergutkonto je Kunde, Pfandschein und Leergutinventur.
GEDAT-Meldung
Absatz- und Kundendaten für die Hersteller auf Knopfdruck - KUNDEN.TXT und je Hersteller eine BWG.TXT, GEDAT-konform.
Hanware GedatTouren, Ladeliste und Tourabrechnung
Tour und Fahrer je Kunde, Tourzuordnung, Ladeliste, Tourabrechnung und Tourabschluss - mit Fuhrpark und Tourenauswertungen.
SEPA-Lastschriften
Mandatsverwaltung und Sammel-Lastschrift direkt aus der Liste der offenen Posten - als Datei für Ihre Bank.
Hanware SEPATelefonbestellung mit Kundenordersatz
Das Standardsortiment des Kunden mit letzten Preisen und Mengen erscheint sofort - Bestellung in Sekunden erfasst.
Verkauf beim Kunden
Mit Verkauf Mobile von Hanware Business auf Windows-Tablet oder Notebook oder mit der Hanware Mobile App - Bestellungen direkt beim Kunden, mit Abgleich zur Zentrale.
Hanware MobileLeergut und Pfand sauber buchen - ohne Excel-Inseln
Auf jedem Lieferschein und jeder Rechnung wird Leergut mit Lieferung und Rückgabe gebucht, getrennt vom Warenwert. Das Leergutkonto des Kunden stimmt jederzeit - und die Lastschrift greift korrekt.
- Leergutstamm je Leergutart mit Liefer- und Rücknahmepreis, Steuersatz, Gewicht und Barcode
- Leergutart bzw. Pfandartikel je Artikel zugeordnet
- Leergutkonto und Saldenliste je Kunde
- Leergutbewegungen, Anfangsbestände und Leergutinventur
- Leergutbestandsanalyse und Pfandschein
- Leergutbetrag auf dem Beleg getrennt vom Warenwert
Von der Bestellung bis zur Lastschrift in einem Ablauf
- Bestellung annehmenAm Telefon mit dem Kundenordersatz, beim Kunden mit Verkauf Mobile bzw. der Hanware Mobile App oder rund um die Uhr im Hanware B2B Shop.
- Tour planenDie Bestellungen landen in der Tour des Kunden. Die Ladeliste zeigt, was auf den Wagen muss.
- AusliefernLieferschein mit Leergut-Rückgabe; das Leergutkonto des Kunden wird sofort fortgeschrieben.
- Tour abrechnenNach der Auslieferung folgen Tourabrechnung und Tourabschluss - die Tour ist sauber abgeschlossen.
- Bezahlen lassenRechnung, SEPA-Lastschrift aus den offenen Posten, Mahnwesen bei Bedarf - und monatlich die GEDAT-Meldung.
Absatz- und Kundendaten für die Hersteller - auf Knopfdruck
Hanware Gedat erzeugt die GEDAT-Dateien direkt aus Ihren Verkaufsdaten in Hanware und legt sie im Ordner ab, den GEDAT vorgibt. Das von GEDAT eingerichtete Programm auf Ihrem Server übernimmt sie von dort und überträgt sie.
KUNDEN.TXT
Kundenstammdaten aller Käufer im Meldezeitraum - automatisch zusammengestellt.
BWG.TXT je Hersteller
Absatzdaten automatisch je Hersteller in eigene Dateien aufgeteilt.
Nur Meldepflichtiges
GEDAT-Artikel aus Rechnungen, Gutschriften und Stornierungen - ohne Pfand und Leihgebühren.
Formatsicher und protokolliert
Festes GEDAT-Format, monatsweise Meldung, jeder Export in der Historie.
Diese Kombination passt zum Getränkefachgroßhandel
Alle Bausteine arbeiten auf derselben Datenbank. Sie starten mit der Warenwirtschaft und ergänzen, was Ihr Betrieb braucht.
Hanware Business (Desktop)
Warenwirtschaft mit Leergut und Pfand, Touren, Kundenpreisen, Belegen und offenen Posten.
Mehr erfahren ModulHanware Gedat
Die GEDAT-Meldung der Absatz- und Kundendaten auf Knopfdruck.
Mehr erfahren ModulHanware SEPA
Lastschriften, Überweisungen und Mandatsverwaltung - direkt aus den offenen Posten.
Mehr erfahren AbholmarktHanware Cash (Desktop)
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Mehr erfahrenHanware ist eine Komplettlösung für Getränkefachgroßhändler und Getränkeabholmärkte. Auch im Lebensmittelgroßhandel und im Gastronomiebedarf-Großhandel hat Hanware eine besondere Tiefe. Welche Bausteine Sie wirklich brauchen, klären wir gemeinsam im Beratungsgespräch.
Kurz beantwortet
Deckt Hanware die Leergut- und Pfandverwaltung ohne Zusatzprogrammierung ab?
Ja. Die Leergut- und Pfandverwaltung ist in Hanware Business enthalten: ein Leergutstamm mit Liefer- und Rücknahmepreisen je Leergutart, Pfand je Gebinde, Leergutkonto je Kunde, Pfandschein, Leergutinventur und Bestandsanalyse. Leergut wird auf jedem Lieferschein und jeder Rechnung getrennt vom Warenwert gebucht.
Wie werden Kasten- und Flaschenpfand abgebildet?
Jedem Artikel wird eine Leergutart bzw. ein Pfandartikel zugeordnet, zum Beispiel ein Kasten inklusive Flaschen. Wer Kasten und Flasche getrennt führen möchte, legt dafür zwei Leergutarten an und ordnet sie den Artikeln bzw. Gebinden zu.
Was übernimmt Hanware bei GEDAT?
Hanware Gedat erzeugt die GEDAT-Meldung: die Kundenstammdaten (KUNDEN.TXT) und je Hersteller eine Datei mit den Absatzdaten (BWG.TXT) - nur mit meldepflichtigen GEDAT-Artikeln aus Rechnungen, Gutschriften und Stornierungen. Die Dateien landen im Ordner, den GEDAT vorgibt; das von GEDAT eingerichtete Programm auf Ihrem Server überträgt sie.
Wie werden Touren geplant und abgerechnet?
Jeder Kunde hat eine Tour und einen Fahrer. Aus den Bestellungen entsteht die Ladeliste, nach der Auslieferung folgen Tourabrechnung und Tourabschluss. Fuhrpark und Tourenauswertungen zeigen Umsätze je Tour.
Kann der Verkauf beim Kunden Bestellungen erfassen?
Ja, mit Verkauf Mobile von Hanware Business auf einem Windows-Tablet oder Notebook: Angebote, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen direkt beim Kunden, mit Kundenkonto, Kreditlimit und Leergutsaldo im Blick. Die Belege werden per Daten-Synchronisation mit der Zentrale abgeglichen - auch nach einer Erfassung ohne Netz.
Wie laufen SEPA-Lastschriften ab?
Sie verwalten die Mandate in Hanware, erzeugen Sammel-Lastschriften direkt aus der Liste der offenen Posten und übergeben sie als Datei an Ihre Bank.
Was muss eine Getränkefachgroßhandel Software können?
Eine GFGH-Software muss Leergut und Pfand auf jedem Beleg buchen, das Leergutkonto je Kunde führen, Touren mit Ladeliste planen, Lastschriften erzeugen und die GEDAT-Meldung für die Hersteller liefern. Das alles ist in Hanware Business enthalten - ohne Zusatzprogrammierung.
Wie lange ist Hanware schon im Getränkefachgroßhandel im Einsatz?
Hanware Business ist seit über 25 Jahren im Getränkefachgroßhandel bewährt. Die Branchenfunktionen sind aus den Anforderungen der Kunden entstanden.
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