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Hanware im Verbund · fünf Lösungen, eine Datenbank

Ein Betrieb. Fünf Programme. Alles gemeinsam verwaltet.

Warenwirtschaft im Büro, Aufträge im Außendienst, Bestellungen Ihrer Kunden im Shop, Kassen und Bedienung im Restaurant - und der Chef behält von überall den Überblick. Mit Hanware arbeiten alle Bereiche auf denselben Daten: ein Artikel, ein Preis, ein Kunde - überall gleich und sofort aktuell.

Das Zusammenspiel

Alle Programme greifen auf dieselbe Datenbank zu

Keine Schnittstellen zwischen eigenen Programmen, kein nächtlicher Abgleich, keine doppelte Pflege. Was an einer Stelle eingegeben wird, sehen alle anderen sofort.

Ein Beispiel aus der Praxis

Gastrobedarf-Großhandel mit eigenem Restaurant

So könnte Ihr Betrieb aussehen - jeder Bereich arbeitet mit dem Programm, das zu ihm passt, und alle mit denselben Daten.

Büro und Lager

Der Großhandel für Gastrobedarf arbeitet mit Hanware Business Professional: Einkauf, Wareneingang, Lager, Rechnungen, Offene Posten und Mahnwesen.

Außendienst

Die Verkäufer sind beim Kunden und erfassen Aufträge mit Hanware Cloud ERP auf dem Tablet oder Handy - mit aktuellen Preisen und Beständen.

Geschäftsführung

Der Chef sieht Umsatz, Forderungen und Auswertungen mit Hanware Cloud ERP von überall - im Büro, zu Hause oder im Ausland.

Kunden

Restaurants, Hotels und Imbisse bestellen ihre Ware selbst im Hanware B2B Shop - mit ihren eigenen Preisen, rund um die Uhr.

Restaurant: Kassen

Im eigenen Restaurant stehen zwei Kassen mit Hanware Cash - TSE-gesichert, mit Bon, Kassenbuch und Tagesabschluss.

Restaurant: Service

Die Bedienung nimmt Bestellungen am Tisch mit Hanware Gastro auf, die Küche sieht sie sofort. Verwaltet wird das Restaurant ebenfalls in Hanware Gastro.

Ein Tag im Betrieb

So greift alles ineinander

7:30 · Büro und Lager

Rechnungen, Wareneingang, Bestand - in Hanware Business

Im Büro werden Rechnungen geschrieben und Wareneingänge gebucht. Jeder Artikel, jeder Preis und jeder Kunde wird nur einmal angelegt - und steht sofort allen anderen Programmen zur Verfügung.

Mehr zu Hanware Business
Belegerfassung einer Rechnung in Hanware Business mit Positionen, Preisen und Kreditlimit (Musterdaten)
Hanware Business: Rechnung mit Positionen, Preisen und Kreditlimit.
9:00 · Beim Kunden

Der Außendienst erfasst den Auftrag vor Ort

Der Verkäufer öffnet Hanware Cloud ERP auf dem Handy oder Tablet, sieht Preise, Bestände und offene Posten des Kunden und speichert den Auftrag. Im Büro liegt er im selben Moment vor - ohne Abtippen, ohne Rückfragen.

Mehr zu Hanware Cloud ERP
Belegliste von Hanware Cloud ERP auf dem Smartphone mit Suche (Musterdaten)
Hanware Cloud ERP auf dem Handy: Belege unterwegs.
Rund um die Uhr · Ihre Kunden

Kunden bestellen selbst im B2B Shop

Restaurants und Hotels bestellen Nachschub im Hanware B2B Shop - mit ihren eigenen Preisen und Konditionen. Die Bestellung kommt direkt in Ihrer Warenwirtschaft an, ganz ohne Telefon oder E-Mail.

Mehr zum Hanware B2B Shop
Artikelkatalog des Hanware B2B Shop mit Produktbildern, Kundenpreisen und Warenkorb (Musterdaten)
Hanware B2B Shop: Katalog mit Kundenpreisen.
12:00 · Im Restaurant

Bestellung am Tisch - sofort in der Küche

Die Bedienung nimmt die Bestellung mit Hanware Gastro auf dem Handy auf, ein Tipp schickt sie in Küche und Bar. Speisekarte, Preise und Artikel kommen aus derselben Datenbank wie im Großhandel.

Mehr zu Hanware Gastro
Bestell-App Hanware Gastro auf dem Handy mit Warengruppen und Artikelkacheln (Musterdaten)
Bestellen am Tisch
Küchenmonitor von Hanware Gastro mit Bons je Tisch und Status (Musterdaten)
Die Küche sieht den Bon sofort
13:30 · An der Kasse

Kassiert wird an Kasse 1 oder Kasse 2

Die offenen Tische aus Hanware Gastro stehen in Hanware Cash bereit. Bezahlt wird bar oder mit Karte, der Bon kommt aus dem Drucker - TSE-gesichert, mit Kassenbuch und Tagesabschluss.

Mehr zu Hanware Cash
Hanware Cash im Barverkauf mit Warengruppen, Artikel-Kacheln, Bon und Zifferntastatur (Musterdaten)
Hanware Cash: Kassieren mit TSE.
Jederzeit · Von überall

Der Chef behält den Überblick - weltweit

Ob auf Messe, im Urlaub oder zu Hause: Mit Hanware Cloud ERP sieht die Geschäftsführung Umsatz, Forderungen, Überfälliges und Auswertungen auf dem Handy - über alle Bereiche hinweg, immer aktuell.

Mehr zu Hanware Cloud ERP
Kennzahlen von Hanware Cloud ERP auf dem Smartphone: Umsatz, Netto, Forderungen, Verbindlichkeiten (Musterdaten)
Kennzahlen am Handy
Cockpit von Hanware Cloud ERP mit Warnhinweisen, Kennzahlen, Lagerwert und Umsatzverlauf (Musterdaten)
Cockpit mit Warnhinweisen
Alles gemeinsam verwaltet

Einmal pflegen - überall richtig

Artikel und PreiseEin Artikelstamm für Großhandel, Shop, Kasse und Speisekarte.
KundenDieselben Kunden mit ihren Preisen und Konditionen in allen Programmen.
Belege und Offene PostenAufträge aus Außendienst und Shop landen direkt in der Warenwirtschaft.
BeständeBüro, Außendienst und Shop sehen denselben aktuellen Bestand.
Benutzer und RechteJeder Mitarbeiter sieht nur die Bereiche, die er braucht.
AuswertungenZahlen aus allen Bereichen - im Büro und unterwegs.
Ihre Vorteile

Warum alles aus einer Hand?

Sofort aktuell

Kein Abgleich über Nacht: Was im Shop bestellt oder an der Kasse verkauft wird, ist sofort für alle sichtbar.

Keine doppelte Pflege

Artikel, Preise und Kunden werden einmal angelegt - Fehler durch doppelte Eingaben entfallen.

Wächst mit

Starten Sie mit einem Programm und ergänzen Sie die anderen, wenn Ihr Betrieb sie braucht - ohne Systemwechsel.

Ein Ansprechpartner

Ein Hersteller für alles: Fragen, Updates und Anpassungen aus einer Hand - aus Recklinghausen.

Gesetzessicher

GoBD, TSE und DSFinV-K an der Kasse, E-Rechnung und DATEV in der Warenwirtschaft.

Überall dabei

Desktop im Büro, Browser unterwegs, Tablet im Gastraum - jeder arbeitet mit dem passenden Gerät.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Muss ich alle fünf Programme kaufen?

Nein. Jedes Programm arbeitet für sich. Sie starten mit dem, was Sie heute brauchen, und ergänzen die anderen später - die Daten sind dann sofort gemeinsam nutzbar.

Brauche ich Schnittstellen zwischen den Programmen?

Nein. Alle Hanware-Programme arbeiten auf derselben Datenbank. Artikel, Preise, Kunden und Belege sind ohne Abgleich in allen Programmen gleich.

Kann der Chef wirklich von überall zugreifen?

Ja. Hanware Cloud ERP läuft im Browser - auf dem Handy, Tablet oder PC, wo immer eine Internetverbindung besteht. Welche Bereiche jemand sieht, legen Sie über die Benutzerrechte fest.

Wie werden Restaurant und Kasse verbunden?

Hanware Gastro nimmt die Bestellungen am Tisch auf und schickt sie in die Küche. Die offenen Tische stehen in Hanware Cash bereit; dort wird mit TSE kassiert.

Wie kommen Shop-Bestellungen in die Warenwirtschaft?

Der Hanware B2B Shop arbeitet auf demselben Datenbestand wie die Warenwirtschaft. Die Bestellung Ihres Kunden liegt direkt dort vor, wo sie weiterbearbeitet wird.

Ihr Betrieb - alles in einer Hand?

Wir zeigen Ihnen an Ihrem eigenen Ablauf, wie Büro, Außendienst, Shop, Kasse und Restaurant mit Hanware zusammenarbeiten.

Seit 2000 · über 1.450 installierte Arbeitsplätze · Beratung, Software und Kassenhardware aus einer Hand