Hanware Kalender - Termine direkt aus Belegen planen

Ihre Vorteile

Ein Kalender, der Ihre Belege kennt

Kein zweites Programm, keine doppelte Eingabe: Der Kalender arbeitet auf denselben Daten wie Ihre Warenwirtschaft.

Tiefe Integration

Legen Sie Termine direkt aus Belegen an. Vom Termin springen Sie mit einem Klick zum Beleg - und wieder zurück. Termine lassen sich mit Kunden, Lieferanten, Belegen und Mitarbeitern verknüpfen.

Planung & Status

Tages-, Monats- und Jahresansicht, Fälligkeiten und Status - geplant, bestätigt, abgeschlossen, überfällig - mit Farbkennzeichnung auf einen Blick.

Filter & Erinnerungen

Filtern Sie nach Verantwortlichen, Bereich, Belegart, Status oder Schlagworten. Benachrichtigungen erinnern an anstehende Termine - auch per E-Mail.

Im Alltag

Terminbasierte Abläufe einfach steuern

Für Einkauf und Verkauf: Termine aus Belegen erzeugen, farblich nach Wichtigkeit kennzeichnen und mit der Maus verschieben. Bei Überschneidungen werden Sie gewarnt. Rollenbasierte Rechte und ein Änderungsprotokoll sorgen für Transparenz.

Automatische Verknüpfung von Belegnummer und Kunde bzw. Lieferant
Klare Statusführung: geplant, bestätigt, abgeschlossen, überfällig
Flexible Ansichten nach Tag, Monat und Jahr
Auslastung im Blick durch Filter nach Bereich und Status

Drag-and-drop & Konfliktwarnungen

Termine neu terminieren oder einem anderen Verantwortlichen zuweisen - Überschneidungen werden sofort angezeigt.

Rollen, Rechte & Protokoll

Rollenbasierte Lese- und Schreibrechte; Änderungsprotokolle machen jede Anpassung nachvollziehbar.

Farben für Prioritäten

Vergeben Sie Status und Farben, damit wichtige Termine sofort auffallen.

So funktioniert’s

Der Kalender-Ablauf für Einkauf und Verkauf

Termin aus dem Beleg
Per Klick aus Auftrag, Bestellung, Lieferschein oder Rechnung anlegen.
Planen und zuweisen
Mit Drag-and-drop verschieben, Verantwortliche setzen, Status und Farben für Prioritäten vergeben.
Erinnern und auswerten
Benachrichtigungen aktivieren, nach Bereich oder Status filtern und die Auslastung im Blick behalten.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Aus welchen Belegen kann ich Termine anlegen?

Per Klick aus Auftrag, Bestellung, Lieferschein oder Rechnung. Belegnummer und Kunde bzw. Lieferant werden dabei automatisch mit dem Termin verknüpft.

Welche Status gibt es für Termine?

Geplant, bestätigt, abgeschlossen und überfällig - jeweils mit Farbkennzeichnung, damit Sie den Stand auf einen Blick erkennen.

Was passiert, wenn sich zwei Termine überschneiden?

Beim Verschieben oder Zuweisen per Drag-and-drop zeigt der Kalender Überschneidungen sofort an, sodass Sie Konflikte direkt auflösen können.

Wer darf Termine sehen und ändern?

Lese- und Schreibrechte werden rollenbasiert vergeben. Änderungen werden protokolliert und bleiben damit nachvollziehbar.

Ist der Kalender ein eigenes Programm?

Nein. Der Hanware Kalender ist in Hanware Business integriert und arbeitet auf denselben Daten wie Ihre Belege, Kunden und Lieferanten.