GEDAT-Schnittstelle für den Getränkefachgroßhandel

Der Hintergrund

Meldepflicht ans GEDAT - ohne Handarbeit

Getränkefachgroßhändler müssen ihre Absatz- und Kundendaten über das GEDAT-System an die Getränkehersteller melden. Die manuelle Aufbereitung ist aufwändig und fehleranfällig: feste Feldlängen, definierte Satzarten, ANSI-Kodierung - ein Zeichen zu viel, und die Datei wird abgewiesen.

Die Lösung: Hanware Gedat übernimmt genau das - vollautomatisch und formatsicher. Das Programm liest die Verkaufsdaten des Meldezeitraums direkt aus Ihrer Hanware-Warenwirtschaft und schreibt die fertigen, korrekten GEDAT-Dateien.

Ihr Nutzen

Sechs Gründe, warum GEDAT nie wieder Handarbeit ist

Zwei Klicks statt Handarbeit

BWG.TXT und KUNDEN.TXT entstehen direkt aus der Warenwirtschaft - laden, prüfen, exportieren. Fertig.

100 % GEDAT-konform

Exakt nach Spezifikation gDAV/ADV für den Getränkefachgroßhandel: feste Feldlängen, korrekte Kopfzeilen, ANSI-Kodierung, Zeilenende CR+LF.

Direkt aus Ihren Daten

Das Programm liest die Verkaufsdaten aus der Hanware-Datenbank - keine Zwischenschritte, kein Excel-Gebastel.

Nachvollziehbar

Jeder Export wird in der Datenbank protokolliert - eine lückenlose Historie Ihrer Meldungen.

Flexibel einstellbar

Teilnehmernummern, GLN, Meldeeinheit, Meldezeitraum und Zielordner legen Sie zentral fest.

Einfach installiert

Eigenständige Windows-Anwendung, ein Setup, sofort einsatzbereit - ohne zusätzliche Laufzeitumgebung.

So funktioniert es

In drei Schritten zur fertigen GEDAT-Meldung

Zeitraum wählen und Daten laden
Meldezeitraum festlegen (Standard: voller Kalendermonat) und die Verkaufsdaten mit einem Klick aus der Warenwirtschaft laden.
Prüfen und auswählen
Absatz- und Kundenliste ansehen. Einzelne Zeilen lassen sich bei Bedarf abwählen - volle Kontrolle vor dem Export.
Exportieren
BWG.TXT und KUNDEN.TXT werden formatsicher erzeugt und im „In“-Ordner des GEDAT-Konverters abgelegt.

Absatzdaten für die Datei BWG.TXT mit Kunde, Artikel und GTIN — BWG.TXT - Absatzdaten auf einen Blick, direkt aus der Warenwirtschaft geladen.

Kundenstammdaten für die Datei KUNDEN.TXT mit GLN und Geschäftstyp — KUNDEN.TXT - Kundenstammdaten, automatisch passend zu den Absatzdaten.

Neu in Version 1.2.6

Noch weniger Handarbeit - noch näher an der GEDAT-Vorgabe

Die aktuelle Version teilt die Absatzdaten automatisch je Hersteller auf und übernimmt nur die wirklich meldepflichtigen Positionen - ganz ohne manuelles Sortieren.

Meldung nach dem Export: je Hersteller eine eigene BWG-Datei — Eine Datei je Hersteller - automatisch aufgeteilt (BWG.TXT, BWG1.TXT …).

Eine BWG-Datei je Hersteller

Die Absatzdaten werden je Hersteller in getrennte Dateien (BWG.TXT, BWG1.TXT …) aufgeteilt - genau wie es das GEDAT-Datenzentrum verlangt.

Nur meldepflichtige Positionen

Übernommen werden ausschließlich GEDAT-Artikel aus Rechnungen, Gutschriften und Stornierungen. Pfand, Leihgebühren und Nicht-GEDAT-Positionen bleiben automatisch außen vor.

Kundenliste entsteht automatisch

Gemeldet werden genau die Kunden, die im gewählten Zeitraum GEDAT-Artikel gekauft haben - keine separate Pflege nötig.

Stammdaten aus Ihrer Warenwirtschaft

GFGH-Teilnehmernummer und GLN kommen aus dem Mandanten, die Hersteller-Kennungen aus dem Artikelstamm - nichts doppelt pflegen.

Frei wählbarer Meldezeitraum

Für Absatz- und Kundendaten frei einstellbar - mit Prüfung auf volle Kalendermonate bei der Monatsmeldung.

Historie in der Datenbank

Jeder Export wird zusätzlich in der Datenbank protokolliert - jede Übertragung ist jederzeit rückverfolgbar.

Einblick in die Software

Einmal einrichten, immer korrekt

Datenbankverbindung, GEDAT-Parameter und Exportoptionen sind übersichtlich getrennt. Ein Klick prüft die Verbindung.

Einstellungen: Datenbankverbindung mit Verbindungstest

Einstellungen: GEDAT-Parameter wie Teilnehmernummer, Meldeeinheit und Meldezeitraum

Bestätigung nach dem Export der Datei KUNDEN.TXT

Konformität & Sicherheit

Formatsicher nach GEDAT-Spezifikation

Hanware Gedat erzeugt die offiziellen GEDAT-Dateien im vorgeschriebenen Format - mit korrekten Satzarten, festen Feldlängen, ANSI-Kodierung und Kopfsätzen, nach der technischen GEDAT-Spezifikation für den Getränkefachgroßhandel (gDAV/ADV).

Feste Satzlängen (BWG 407, KUNDEN 556 Zeichen), ANSI-Kodierung (Windows-1252), Zeilenende CR+LF
Automatische Aufteilung in eine BWG-Datei je Hersteller (BWG.TXT, BWG1.TXT …)
Nur meldepflichtige Positionen - ausschließlich GEDAT-Artikel aus Rechnungen, Gutschriften und Stornierungen
Absatzdaten je Warenempfänger und Artikel über den Meldezeitraum zusammengefasst
Kundenliste automatisch aus den geladenen Absatzdaten abgeleitet
Bei Monatsmeldungen sind nur vollständige Kalendermonate zulässig - das Programm stellt es sicher

Technik im Überblick

Plattform	Windows Desktop (Windows 10, Windows 11)
Framework	.NET 8
Datenquelle	Hanware-Warenwirtschaft (MySQL)
Auslieferung	Eigenständige EXE mit Setup
Aktuelle Version	1.2.6
Erzeugte Dateien	BWG.TXT (Absatzdaten), KUNDEN.TXT (Kundenstammdaten)

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Welche Dateien erzeugt Hanware Gedat?

Die GEDAT-Dateien BWG.TXT (Absatzdaten) und KUNDEN.TXT (Kundenstammdaten) - konform nach gDAV/ADV für den Getränkefachgroßhandel. Die Absatzdaten werden automatisch in eine Datei je Hersteller aufgeteilt (BWG.TXT, BWG1.TXT …).

Für wen ist Hanware Gedat gedacht?

Für Getränkefachgroßhändler, die ihre Absatz- und Kundendaten über das GEDAT-System an die Getränkehersteller melden müssen und mit der Hanware-Warenwirtschaft arbeiten.

Welche Positionen werden gemeldet?

Nur meldepflichtige Positionen: ausschließlich GEDAT-Artikel aus Rechnungen, Gutschriften und Stornierungen. Pfand-, Leihgebühr- und Nicht-GEDAT-Positionen bleiben automatisch außen vor. Die Kundenliste entsteht aus den Absatzdaten des Meldezeitraums.

Muss ich Teilnehmernummern und GLN doppelt pflegen?

Nein. GFGH-Teilnehmernummer und GLN kommen automatisch aus dem Mandanten, die Hersteller-Kennungen aus dem Artikelstamm Ihrer Warenwirtschaft.

Kann ich nachvollziehen, was gemeldet wurde?

Ja. Jeder Export wird zusätzlich in der Datenbank protokolliert. So ist jede Übertragung jederzeit rückverfolgbar.

Was brauche ich für die Installation?

Einen Windows-Rechner (Windows 10 oder 11) mit Zugriff auf Ihre Hanware-Datenbank. Hanware Gedat ist eine eigenständige Windows-Anwendung mit Setup und ohne zusätzliche Laufzeitumgebung sofort einsatzbereit.