Jeder Bon signiert. Jede Prüfung sicher.
Die integrierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) sichert in Hanware Business jeden Geschäftsvorfall kryptografisch ab - mit Epson-Hardware, KassenSichV-konform und unveränderbar. GoBD- und DSFinV-K-Export für Prüfer und Finanzverwaltung inklusive.
- KassenSichV · § 146a AO
- GoBD- und DSFinV-K-Export
- Zertifizierte Epson-TSE
- KassenSichV (seit 01.01.2020)
- § 146a AO
- GoBD
- DSFinV-K
- BSI-zertifizierte Epson-TSE
- ECDSA-Signaturverfahren
Was die TSE leistet - und warum sie Pflicht ist
Eine technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ist ein zertifizierter Sicherheitsbaustein, der jeden Kassen- und Barvorgang vor dem Abschluss kryptografisch signiert. Die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) schreibt sie seit dem 01.01.2020 für jedes elektronische Kassensystem in Deutschland vor. Hanware Business hat sie direkt integriert.
Alle Geschäftsvorfälle, die an einem Kassensystem erfasst werden, müssen über eine TSE abgesichert werden. Ein Geschäftsvorfall ist ein Vorgang, bei dem sich die Vermögenszusammenstellung des Unternehmens verändert: Verkaufen Sie Ware an einen Kunden, verlässt Ware Ihr Vermögen und Geld kommt hinzu.
Beim Drucken der Rechnung oder des Bons startet Hanware Business eine TSE-Transaktion und schließt sie unmittelbar wieder ab. Die TSE vergibt dabei eine streng monoton steigende Transaktionsnummer und verschlüsselt die Umsätze mit einem kryptografischen Verfahren.
Durch die Verschlüsselung ist eine nachträgliche Veränderung ausgeschlossen. Die fortlaufende Transaktionsnummer stellt zusätzlich die Vollständigkeit sicher - nichts kann unbemerkt fehlen, nichts kann unbemerkt verändert werden. Das ist die Grundlage für eine transparente, prüfungssichere Kassenführung.
Vom ersten Artikel bis zum gedruckten Bon
Vier Schritte - für Ihre Mitarbeiter ändert sich am gewohnten Ablauf nichts.
Beleg erfassen
Artikel, Mengen, Rabatte und Zahlart werden in Hanware Business ganz normal erfasst - noch ohne TSE-Aufruf.
Drucken auslösen
Mit dem Druckbefehl startet Hanware Business eine TSE-Transaktion. Die TSE liefert eine streng monoton steigende Transaktionsnummer.
Signieren und abschließen
Die TSE verschlüsselt die Umsätze, erzeugt die abschließende Signatur und schließt die Transaktion. Änderungen sind danach nicht mehr möglich.
Auf dem Beleg drucken
TSE-Belegnummer, Seriennummer, Signaturzähler, Start- und Endzeit sowie die Signatur werden auf DIN-A4-Rechnung oder Bon mit ausgegeben.
Drei Zahlungsfälle - immer korrekt signiert
Ob sofort, in Teilen oder nachträglich bezahlt wird: Hanware Business signiert den Vorgang TSE-konform und erzeugt die passende Quittung - für Prüfer nachvollziehbar.
Sofortige Vollzahlung
Die Rechnung wird direkt vollständig bezahlt.
- Rechnung und Zahlung werden gemeinsam TSE-signiert - in einem Vorgang
- Das TSE-Protokoll enthält Belegnummer und Zahlung als Eintrag
- Die Quittung mit TSE-Daten geht direkt an den Kunden
Teilzahlung bei neuer Rechnung
Der Kunde zahlt nur einen Teil sofort.
- Die Rechnung wird TSE-signiert
- Die Anzahlung wird zusätzlich TSE-signiert
- Der Kunde erhält eine Quittung mit allen TSE-Informationen
Zahlung auf offene Rechnung
Die Bezahlung kommt erst später.
- Nur die Zahlung wird TSE-signiert - die Rechnung wird nicht erneut gedruckt
- Separate Quittung mit Zahlungs- und TSE-Daten
- Saubere Trennung von Rechnung und Quittung
Korrekturen nach der TSE-Signatur: Buchungen mit TSE-Signatur sind vollständig gesperrt. Korrekturen erfolgen regelkonform über Storno bzw. Gutschrift oder als Gegenbuchung im Kassenbuch - Zahlungen werden nicht gelöscht, sondern storniert. Der DSFinV-K-Export lässt sich für jeden gewünschten Zeitraum lückenlos erstellen.
Keine Barzahlung ohne TSE
Barzahlungen sind ausschließlich an Arbeitsplätzen zulässig, an denen eine TSE installiert ist. Versucht ein Benutzer ohne TSE eine Barzahlung, greift die Software sofort ein.
Deutlicher Hinweis statt stiller Lücke: Ohne installierte TSE wird die Barzahlung unterbunden und der Benutzer klar darauf hingewiesen. So entstehen keine ungesicherten Barvorgänge - Bargeld fließt nur an kassenkonformen Arbeitsplätzen mit aktiver TSE.
Drei Epson-TSE-Bauformen - eine Software
Sie entscheiden, was zu Ihrem Betrieb passt. Hanware Business spricht alle drei Varianten gleich an.
USB-TSE-Stick
Direkt am Kassen-PC angeschlossen.
- Schnellste Variante neben dem Server
- Ein Stick pro Kasse
- Optimal für Einzelarbeitsplätze
Treiber-Installation erforderlich.
TSE-Server
Mehrere TSE-Steckplätze, im Netzwerk erreichbar.
- Eine zentrale Lösung für mehrere Kassen
- Kein Treiber auf den Kassen-PCs nötig
- Hohe Signaturgeschwindigkeit
Server stets auf aktueller Firmware halten.
TSE-Drucker
TSE im Bondrucker integriert.
- Kein zusätzlicher Treiber
- Bondruck und TSE in einem Gerät
Signiert spürbar langsamer als USB-Stick oder Server - vor allem für kleine Einzelkassen geeignet.
TSE-Daten direkt mitgedruckt - auf DIN A4 oder Bon
Jede Rechnung und jeder Bon ist eindeutig der TSE-Transaktion zuordenbar - Voraussetzung für die Prüfungssicherheit nach KassenSichV. Das Verfahren ist für Bar- und Kartenzahlung identisch; die TSE kennzeichnet Bar und Unbar entsprechend.
Hanware Business druckt DIN-A4-Rechnungen und Bons. Die Touch-Kasse Hanware Cash nutzt dasselbe TSE-Verfahren.
Diese Angaben stehen auf jedem Beleg
- TSE-Belegnummer
- TSE-Seriennummer
- TSE-Signaturzähler
- TSE-Start- und Endzeitstempel
- TSE-Signatur (Prüfwert)
Kassenführung, die jeder Prüfung standhält
Hanware Business begleitet jeden Kassenvorgang vom Anfang bis zum Ende der Prüfung - mit Tagesabschluss, Zählprotokoll, Belegkette und amtlichen Exporten.
TSE-Pflichtschutz
Auf PCs ohne TSE sind Barzahlungen automatisch gesperrt - mit deutlichem Hinweis. Bargeld geht nur an kassenkonformen Arbeitsplätzen.
Tagesabschluss & Zählprotokoll
Schein- und Münzzählung, Festschreibung, Sperre. Nach dem Abschluss sind alle Daten unveränderbar - mit Zeitstempel und Benutzer dokumentiert.
GoBD- & DSFinV-K-Export
Alle steuerlich relevanten Daten strukturiert in den amtlichen Formaten - auf Knopfdruck exportierbar für Prüfer und Finanzverwaltung.
Durchgängige Belegkette
Angebot → Auftrag → Lieferschein → Rechnung → Gutschrift: Jeder Schritt ist verkettet, nichts geht verloren.
Stornieren statt Löschen
Belege werden nicht entfernt, sondern storniert - mit Begründung und Benutzer. Volle Nachvollziehbarkeit für den Prüfer.
Sicherung & Archiv
Optionale automatische Datensicherung - lokal oder verschlüsselt per FTP. Rollenbasierter Zugriff auf Abschlüsse und Exporte.
Antworten aus der Praxis
Was ist die TSE und warum ist sie Pflicht?
Die technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ist nach der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) seit dem 01.01.2020 für jedes elektronische Kassensystem in Deutschland verpflichtend. Sie sichert jeden Geschäftsvorfall kryptografisch ab, vergibt streng monoton steigende Transaktionsnummern und verhindert so eine nachträgliche Manipulation der Umsätze. Hanware Business nutzt zertifizierte Epson-TSEs.
Welche Epson-Hardware kann ich verwenden?
Hanware Business unterstützt drei Bauformen: den USB-TSE-Stick (lokaler Anschluss, ein Treiber nötig), den TSE-Drucker (kein zusätzlicher Treiber, signiert aber spürbar langsamer als USB-Stick oder Server) und den TSE-Server (kein Treiber nötig, eine TSE für mehrere Kassen, empfohlen in größeren Installationen). Halten Sie den Server stets auf der neuesten Firmware.
Welche TSE-Daten stehen auf dem Beleg?
Auf jedem Beleg stehen TSE-Belegnummer, TSE-Seriennummer, TSE-Signaturzähler, Start- und Endzeitstempel sowie die TSE-Signatur. Dadurch ist jede Rechnung und jeder Bon eindeutig der TSE-Transaktion zuordenbar. Bei Voll- und Teilzahlungen erhält der Kunde eine Quittung mit den TSE-Informationen; bei Zahlung auf eine offene Rechnung entsteht eine separate Quittung mit Zahlungs- und TSE-Daten.
Sind Barvorgänge nach dem Tagesabschluss noch änderbar?
Nein. TSE-signierte Buchungen sind vollständig gesperrt. Korrekturen erfolgen regelkonform über Storno bzw. Gutschrift oder über Gegenbuchungen im Kassenbuch. Zahlungen werden nicht gelöscht, sondern storniert - der DSFinV-K-Export bleibt für jeden Zeitraum erstellbar.
Was passiert bei einer Barzahlung ohne installierte TSE?
Hanware Business sperrt Barzahlungen automatisch an Arbeitsplätzen ohne TSE und zeigt einen deutlichen Hinweis. So wird verhindert, dass Barvorgänge ohne die gesetzliche TSE-Signatur durchgeführt werden.
Was passiert, wenn die TSE gesperrt wird?
Eine gesperrte TSE lässt sich nur über den 6-stelligen PUK entsperren. Bewahren Sie PUK, AdminPIN, TimeAdminPIN und SecretKey deshalb sicher auf - zum Beispiel als Bildschirmfoto oder in einem Passwort-Tresor. Ohne PUK kann die TSE nicht wieder freigegeben werden und muss gegebenenfalls ersetzt werden.
Wie hängt die TSE mit GoBD und DSFinV-K zusammen?
Die TSE sorgt für die Unveränderbarkeit einzelner Vorgänge (KassenSichV). Die GoBD regeln die ordnungsmäßige Aufzeichnung und Aufbewahrung, der DSFinV-K-Export stellt die Daten standardisiert für die Finanzverwaltung bereit. Hanware Business deckt alle drei ab.
Wie unterscheidet sich Hanware Business von Hanware Cash?
Hanware Business ist die vollwertige Warenwirtschaft mit integriertem Kassenmodul - mit DIN-A4-Rechnungen und Bondruck. Hanware Cash ist eine reine Kassensoftware für den Einzelhandel mit Touchscreen-Bedienung. Beide nutzen dieselbe Epson-TSE-Schnittstelle und sind GoBD- und DSFinV-K-konform. Die TSE-Einstellungen sind in beiden Produkten gleich aufgebaut.
Mehr Hintergrund: TSE einfach erklärt · DSFinV-K · GoBD · Hanware Fiscal Export (DSFinV-K) · Hanware Cash
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