Hanware Lexware Online Sync - Anbindung an Lexware Office

Ihre Vorteile

Warenwirtschaft und Buchhaltung - endlich verbunden

Ein Programm, das die Brücke zwischen Ihrem Tagesgeschäft und Ihrer Buchhaltung schlägt.

Schluss mit doppelter Pflege

Stammdaten und Belege pflegen Sie nur noch einmal - in Hanware Business. Lexware Office wird automatisch mitversorgt.

Rechnungen in Sekunden

Rechnungen aus Hanware Business landen auf Knopfdruck in Lexware Office - wahlweise als Entwurf oder direkt festgeschrieben.

Sie behalten die Kontrolle

Sie wählen per Häkchen aus, das Programm überträgt fehlerfrei. Jeder Schritt ist nachvollziehbar protokolliert.

Funktionen im Detail

In beide Richtungen - genau so, wie Sie es brauchen

Senden, importieren, Eingangsrechnungen verbuchen und Belege archivieren - alles in einem Programm.

Hanware → Lexware · Senden

Kunden, Artikel und Belege nach Lexware senden

Übertragen Sie Ihren kompletten Stammdaten- und Belegbestand nach Lexware Office - sauber referenziert und ohne Abtippen.

Kunden und Lieferanten mit Adresse, E-Mail, Telefon, USt-IdNr. und Länderzuordnung
Artikel mit Nummer, Einheit, Barcode/GTIN, Steuersatz und Verkaufspreis
Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine und Rechnungskorrekturen - inklusive Rabatten
Rechnungen wahlweise als Entwurf oder direkt festgeschrieben
Fehlende Kunden und Artikel werden beim Senden eines Belegs automatisch angelegt und korrekt verknüpft

Rechnungsliste mit Datums- und Nummernfilter sowie Knopf zum Speichern der Lexware-PDFs

Lexware → Hanware · Import

Stammdaten aus Lexware übernehmen

Holen Sie Kunden, Lieferanten und Artikel aus Lexware Office in Ihre Warenwirtschaft - wahlweise nur neue anlegen oder vorhandene aktualisieren. Lexware wird dabei ausschließlich lesend angesprochen.

Kunden, Lieferanten und Artikel aus Lexware übernehmen
Nur neue anlegen - oder vorhandene gezielt aktualisieren
Volltextsuche und Filter in allen Listen

Artikel aus Lexware Office zum Import nach Hanware auswählen

Eingangsrechnungen · beide Richtungen

Eingangsrechnungen komplett verbuchen

Lieferantenrechnungen wandern als Buchhaltungsbelege nach Lexware - oder umgekehrt aus Lexware als Rechnungseingang in Hanware. So wird Ihre Buchhaltung wirklich vollständig.

Eingangsrechnungen aus Hanware als Buchhaltungsbelege nach Lexware senden
Eingangsrechnungen aus Lexware als Hanware-Rechnungseingang importieren
Belegfilter nach Datum und Nummer

Eingangsrechnungen aus Hanware auswählen und nach Lexware senden

Komfort · PDF-Archiv & Protokoll

PDF-Archiv, Suche und lückenloses Protokoll

Behalten Sie den Überblick: offizielle Lexware-Beleg-PDFs lokal ablegen, in jeder Liste suchen und filtern - und nach jeder Übertragung genau sehen, was passiert ist.

PDF-Archiv: offizielle Lexware-Beleg-PDFs auf Knopfdruck lokal speichern
Neu anlegen, aktualisieren oder überspringen - das Programm entscheidet automatisch, Dubletten entstehen nicht
Lückenloses Protokoll mit Status je Datensatz (angelegt, aktualisiert, übersprungen, Fehler)
„Alle abgleichen“ - kompletter Stammdatenbestand in einem Klick

Artikelliste aus Hanware mit Filtern, Auswahl und Protokoll

So funktioniert es

In vier Schritten verbunden

Einmal einrichten - danach übertragen Sie Ihre Daten mit wenigen Klicks.

Verbinden
Datenbankzugang zu Hanware Business und Lexware-API-Schlüssel eintragen, Verbindung testen - fertig.
Auswählen
Kontakte, Artikel oder Belege per Häkchen markieren - oder gleich „Alle abgleichen“.
Übertragen
Senden oder importieren. Fehlende Kunden und Artikel werden automatisch mit angelegt.
Protokoll prüfen
Im Protokoll sehen Sie je Datensatz genau, was angelegt, aktualisiert oder übersprungen wurde.

Einstellungen: Verbindung zur Hanware-Datenbank und zur Lexware Office API mit Verbindungstest — Einstellungen - Datenbank und Lexware-API mit Verbindungstest.

Einmal einrichten

Den API-Schlüssel erzeugen Sie selbst in Ihrem Lexware-Konto. In den Einstellungen legen Sie außerdem fest, ob Rechnungen als Entwurf oder festgeschrieben übertragen werden und wo die Beleg-PDFs abgelegt werden.

Sie benötigen Lexware Office mit Zugang zur Lexware Public API. Die API steht in den passenden Lexware-Office-Tarifen (z. B. XL) zur Verfügung. Zum Ausprobieren bietet Lexware einen kostenlosen 30-Tage-Testzugang.

Sicherheit & Technik

Solide gebaut, sicher im Betrieb

Offizielle Schnittstellen, verschlüsselte Zugangsdaten und ein Programm, das auf praktisch jedem aktuellen Windows-Gerät läuft.

Verschlüsselte Zugangsdaten

Datenbank-Passwort und API-Schlüssel werden mit der Windows-Datenschutz-Schnittstelle (DPAPI) verschlüsselt gespeichert - nie im Klartext.

Offizielle Lexware Public API

Die Verbindung läuft über die offizielle Lexware-Schnittstelle (api.lexware.io) - zukunftssicher und stabil.

Kein Dubletten-Risiko

Das Programm prüft über Kunden-, Artikel- und Belegnummern: angelegt, aktualisiert oder übersprungen - nie doppelt.

Bringt alles mit

Keine .NET-Installation nötig - das Programm ist eigenständig und sofort startklar.

Windows 10/11 · auch ARM

Läuft auf 64-Bit, 32-Bit und Windows on ARM.

Start direkt aus Hanware

Auf Wunsch startet der Abgleich direkt aus Hanware Business - mit bereits übergebenen Verbindungsdaten.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Welche Lexware-Version brauche ich?

Sie benötigen Lexware Office mit Zugang zur Lexware Public API. Die API steht in den passenden Lexware-Office-Tarifen (z. B. XL) zur Verfügung. Den API-Schlüssel erzeugen Sie selbst in Ihrem Lexware-Konto.

Werden Dubletten erzeugt?

Nein. Das Programm prüft über Kunden-, Artikel- und Belegnummern und entscheidet automatisch, ob ein Datensatz neu angelegt, aktualisiert oder übersprungen wird. So bleiben Ihre Bestände sauber.

In welche Richtungen wird übertragen?

In beide: Sie senden Kunden, Artikel und Belege von Hanware Business nach Lexware - und können Kontakte, Artikel und Eingangsrechnungen aus Lexware nach Hanware importieren. Beim Import wird Lexware ausschließlich lesend angesprochen.

Was passiert bei Fehlern?

Jede Übertragung wird protokolliert - mit Status je Datensatz (angelegt, aktualisiert, übersprungen oder Fehler) und einer verständlichen Begründung. So sehen Sie sofort, was zu tun ist.

Kann ich das zuerst testen?

Ja. Lexware bietet einen kostenlosen 30-Tage-Testzugang, mit dem Sie die Verbindung in Ruhe ausprobieren können. Gerne begleiten wir Sie beim ersten Abgleich.

Sind meine Zugangsdaten sicher?

Ja. Datenbank-Passwort und Lexware-API-Schlüssel werden mit der Windows-Datenschutz-Schnittstelle (DPAPI) verschlüsselt auf Ihrem Rechner gespeichert - niemals im Klartext.