GoBD / GDPdU Export - Warenwirtschaft, prüfungssicher.
Stamm- und Bewegungsdaten der Warenwirtschaft als GoBD-/GDPdU-Export: Firma, Artikel, Kunden, Lieferanten, Verkaufs- und Einkaufsbelege samt Positionen, Buchhaltung. Mit index.xml, DTD und eingebautem Selbsttest.
- GoBD / GDPdU
- index.xml + DTD
- Referenzprüfung
- Selbsttest
Selbsttest BESTANDEN - schwarz auf grün
Nach dem Export prüft das Modul jede Tabelle automatisch: Spaltenübereinstimmung mit der index.xml, Struktur, numerische Felder, Datumsformate - und legt das Ergebnis als farbigen Bericht bei.
- Format- und Strukturprüfung: Spaltenzahl je Zeile, numerische Felder, Datumsformate
- Betragsarithmetik: Netto + Steuer = Gesamt je Beleg
- Referenzprüfungen: Positionen → Belege, Belege → Kunden/Lieferanten, Positionen → Artikel
Vollständig, geprüft, dokumentiert
GoBD-/GDPdU-konform
index.xml und DTD nach Beschreibungsstandard, exakt passende Spalten. Die CSV-Kopfzeilen stimmen mit der index.xml überein.
Eingebauter Selbsttest
Format- und Strukturprüfung, Betragsarithmetik je Beleg und Referenzprüfungen zwischen Positionen, Belegen, Kunden, Lieferanten und Artikeln.
Alle Bereiche wählbar
Firmenstammblatt, Artikel, Kunden, Lieferanten, Verkaufsbelege mit Positionen, Einkaufsbelege mit Positionen, Buchhaltung - einzeln auswählbar.
Begleitdokumente automatisch
Verfahrensdokumentation, farbiger Prüfbericht und Protokoll. Betroffene Datensätze als CSV. Zentrale index.html mit Menü und Datei-Links.
Vollständigkeit
Lückenprüfung der Verkaufs-Belegnummern mit Hinweis auf gelöschte Belege. Sie sehen sofort, ob die Nummernfolge sauber ist.
Start & Automatik
Start aus Hanware Business oder automatisiert. Deutsche Oberfläche, Protokolle und Berichte - verständlich für Anwender und Prüfer.
Jeder Verweis stimmt - geprüft
Der Selbsttest prüft nicht nur einzelne Tabellen, sondern auch ihre Verknüpfungen: Verkaufspositionen verweisen auf gültige Belege, Belege auf existierende Kunden, Positionen auf vorhandene Artikel. Alle Werte referenzierbar.
Was der Betriebsprüfer sieht
Saubere Prüfdateien, beigelegte Verfahrensdokumentation und ein Prüfbericht mit Ampel - BESTANDEN, Warnung oder Fehler.
So ist der Export-Ordner aufgebaut
Export-Ordner - die Prüfdateien
- index.xml + DTD
- *.csv (alle Tabellen)
- index.html - Übersicht im Browser
Berichte_und_Dokumentation
- Verfahrensdokumentation.html
- Pruefbericht.txt
- Export-Protokoll.txt
- Hinweis_*.csv - betroffene Datensätze
GoBD und DSFinV-K im Überblick
| Funktion | DSFinV-K | GoBD / GDPdU |
|---|---|---|
| index.xml + DTD nach Standard | ||
| Eingebauter Konformitäts-Selbsttest | ||
| Farbiger Prüfbericht mit Ampel-Status | ||
| Verfahrensdokumentation automatisch | ||
| Betroffene Datensätze als CSV | ||
| Zentrale index.html-Übersicht im Browser | ||
| TSE-Signaturdaten je Bon | ||
| Kassenfilter (alle / einzelne Kasse) | ||
| Lückenprüfung der Belegnummern | ||
| Referenzprüfung (Positionen → Belege → Kunden) | ||
| Betragsarithmetik (Netto + Steuer = Gesamt) | ||
| Start aus Hanware Business oder automatisch |
Verfahrensdokumentation nach GoBD: Den Herstellerteil zu Hanware mit allen früheren Fassungen finden Sie unter Dokumentation - GoBD und Verfahrensdokumentation.
Kurz beantwortet
Welche Daten enthält der GoBD-/GDPdU-Export?
Stamm- und Bewegungsdaten der Warenwirtschaft: Firmenstammblatt, Artikel, Kunden, Lieferanten, Verkaufsbelege mit Positionen, Einkaufsbelege mit Positionen und Buchhaltung. Die Bereiche sind einzeln auswählbar.
In welchem Format wird exportiert?
Als CSV-Dateien mit index.xml und DTD nach Beschreibungsstandard. Die CSV-Kopfzeilen stimmen mit der index.xml überein.
Was prüft der Selbsttest?
Format und Struktur (Spaltenzahl je Zeile, numerische Felder, Datumsformate), die Betragsarithmetik je Beleg (Netto + Steuer = Gesamt) und die Referenzen zwischen Positionen, Belegen, Kunden, Lieferanten und Artikeln.
Erkennt der Export Lücken in den Belegnummern?
Ja. Die Lückenprüfung der Verkaufs-Belegnummern zeigt, ob die Nummernfolge sauber ist, und weist auf gelöschte Belege hin.
Welche Unterlagen erhält der Betriebsprüfer zusätzlich?
Verfahrensdokumentation, farbiger Prüfbericht und Protokoll werden automatisch beigelegt. Betroffene Datensätze liegen als CSV vor, eine zentrale index.html führt durch alle Dateien.
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