Belege per WhatsApp - direkt aus Hanware, mit einem Klick.
Ihre Kunden lesen WhatsApp meist innerhalb weniger Minuten. Senden Sie Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen als PDF dorthin, wo Ihre Kunden ohnehin sind - direkt aus dem Druckformular von Hanware.
- Direkt aus dem Druckformular
- Mit Ihrem Firmennamen und Ihrer WhatsApp-Nummer
- Versandprotokoll: gesendet, zugestellt, gelesen
Mit Supportvertrag 190 € je Jahr - ohne Supportvertrag 390 € je Jahr. Der WhatsApp-Belegversand ist ein Zusatzmodul mit Zusatzkosten: Einrichtung einmalig, eine Jahresgebühr und Gebühren je gesendetem Beleg. Hinzu kommen die Kosten Ihres WhatsApp-Kanals.
Alle Gebühren finden Sie unten unter WhatsApp-Konditionen und in Hanware unter „WhatsApp-Konditionen“. Mit dem Auftrag an Hanware („Hanware beauftragen“) akzeptieren Sie die Gebühren; erst danach schaltet Hanware den Versand für Sie frei.
Schneller gelesen, schneller entschieden, schneller bezahlt
Hanware erzeugt das PDF, sendet es mit einer kurzen, freundlichen Nachricht und hält fest, was mit jedem Beleg passiert ist.
Direkt aus dem Druckformular
„WhatsApp“ wählen, „Drucken“ klicken - fertig. Kein Zwischenspeichern, kein Umweg über das Handy.
Mit Ihrem Firmennamen
Der Versand läuft über Ihre eigene geschäftliche WhatsApp-Nummer - Ihre Kunden sehen sofort, von wem der Beleg kommt.
Zustellung im Blick
Im Versandprotokoll sehen Sie, ob ein Beleg gesendet, zugestellt oder gelesen wurde.
Auch viele Belege auf einmal
Mehrere markierte Belege gehen in einem Durchgang hinaus - mit einer Zusammenfassung am Ende.
Datenschutzgerecht
Gesendet wird nur an Kunden, die zugestimmt haben. Nummer und Zustimmung speichert Hanware beim Kunden.
Alle wichtigen Belege
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften - Sie legen fest, welche Belegarten per WhatsApp gehen dürfen.
So funktioniert der WhatsApp-Belegversand
Das Video zeigt Schritt für Schritt, wie Sie Hanware beauftragen, den Versand einrichten und Belege senden. Alle Einzelheiten stehen im Benutzerhandbuch.
WhatsApp-Konditionen
Was Sie für den WhatsApp-Belegversand brauchen und wie sich die Kosten zusammensetzen.
Voraussetzungen
Jahresgebühr mit oder ohne Supportvertrag
Mit aktivem Hanware Support- und Servicevertrag 190 € je Jahr, ohne Supportvertrag 390 € je Jahr, jeweils netto - Gebühren im Vergleich.
Auftrag an Hanware
Mit Ihrem Auftrag in Hanware („Hanware beauftragen“) akzeptieren Sie die Gebühren je gesendetem Beleg; Hanware schaltet den Versand danach frei. Ohne Auftrag ist kein Versand möglich - auch nicht mit Supportvertrag.
Eigener WhatsApp-Kanal
Ihre geschäftliche WhatsApp-Nummer beim Anbieter 360dialog. Hanware richtet den Kanal nach Ihrem Auftrag gemeinsam mit Ihnen ein.
So setzen sich die Kosten zusammen
1. Jahresgebühr
Mit Support- und Servicevertrag (und für Mietkunden) 190 € je Jahr, ohne Supportvertrag 390 € je Jahr - jeweils netto.
2. Hanware WhatsApp-Belegversand
Einrichtung einmalig und je gesendetem Beleg - mit und ohne Supportvertrag gleich. Die Abrechnung erfolgt monatlich.
3. Ihr WhatsApp-Kanal
Abo beim Anbieter 360dialog und Gebühren von Meta je zugestellter Nachricht laut Preisliste von Meta. Beides rechnen 360dialog und Meta direkt mit Ihnen ab.
Preise je Beleg (Hanware WhatsApp-Belegversand)
| Stufe | Preis je Beleg (netto) |
|---|---|
| je gesendetem Beleg Rechnung, Lieferschein, Angebot oder Auftrag – Testnachrichten sind kostenlos | 0,12 € |
| ab 500 Belegen im Monat gilt dann für alle Belege des Monats | 0,09 € |
| ab 2.000 Belegen im Monat gilt dann für alle Belege des Monats | 0,07 € |
Alle Preise zzgl. MwSt. Sie zahlen nur für Belege, die Sie tatsächlich per WhatsApp verschicken – ohne Grundgebühr bei Hanware. Abgerechnet wird monatlich zusammen mit Ihrem Supportvertrag. Testnachrichten werden nicht berechnet.
Einmalig / monatlich
- Installations- und Einrichtungsgebühr einmalig bei der Freischaltung, netto 390,00 €netto
Mit und ohne Supportvertrag
| Leistung | Mit Supportvertrag (und Mietkunden) | Ohne Supportvertrag |
|---|---|---|
| Einrichtung und Freischaltung | 390 € einmalig | 390 € einmalig |
| Jahresgebühr | 190 € je Jahr | 390 € je Jahr |
| je gesendetem Beleg | 0,12 € | 0,12 € |
| ab 500 Belegen im Monat | 0,09 € | 0,09 € |
| ab 2.000 Belegen im Monat | 0,07 € | 0,07 € |
Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer, Stand November 2026. Die Jahresgebühr ist im Monat der Freischaltung und danach jedes Jahr im selben Monat fällig. Es gilt eine Zulassung je Firma. Ohne Supportvertrag beauftragen Sie den WhatsApp-Belegversand direkt bei Hanware - Anfrage senden.
Gut zu wissen
- Gezählt wird jeder Beleg, den WhatsApp zum Versand angenommen hat.
- Abgelehnte Sendungen (z. B. ungültige Nummer) und Testnachrichten werden nicht berechnet.
- Abrechnung monatlich - mit dem Supportvertrag oder, ohne Vertrag, direkt durch Hanware.
- Alle Beträge netto zuzüglich Umsatzsteuer.
In vier Schritten zum WhatsApp-Versand
Hanware beauftragen
In Hanware im Druckformular „WhatsApp“ wählen, unter „WhatsApp-Konditionen“ die Gebühren ansehen und „Hanware beauftragen“ klicken. Im kurzen Auftragsformular nennen Sie Ihren Ansprechpartner und bestätigen den Auftrag - Sie erhalten sofort eine Ticketnummer.
Freischaltung
Hanware schaltet den Versand für Ihre Firma frei und richtet mit Ihnen Ihren WhatsApp-Kanal ein.
Einstellungen und Test
Versand in den WhatsApp-Einstellungen einschalten und eine Testnachricht senden.
Belege senden
Ab jetzt gehen Ihre Belege mit einem Klick per WhatsApp hinaus - mit Zustellstatus im Protokoll.
Alles an einer Stelle
- Status von Supportvertrag, Auftrag und WhatsApp-Kanal
- Anzahl der Nachrichten im laufenden Monat
- Belegarten, Ländervorwahl und Zustimmungspflicht festlegen
- Testnachricht senden
- Versandprotokoll mit Zustellstatus
Kurz beantwortet
Wer kann den WhatsApp-Belegversand nutzen?
Kunden mit einem aktiven Hanware Support- und Servicevertrag gegen eine Jahresgebühr von 190 € - und ohne Supportvertrag gegen eine Jahresgebühr von 390 €, jeweils netto. Mit Supportvertrag beauftragen Sie Hanware in Hanware unter „WhatsApp-Konditionen“ mit „Hanware beauftragen“ - damit akzeptieren Sie die Gebühren, und Hanware schaltet den Versand frei.
Was kostet der WhatsApp-Versand?
Einrichtung einmalig 390 €, eine Jahresgebühr von 190 € mit Support- und Servicevertrag bzw. 390 € ohne Vertrag und je gesendetem Beleg 0,12 € (ab 500 Belegen im Monat 0,09 €, ab 2.000 Belegen 0,07 €), alles netto. Abgerechnet wird monatlich. Hinzu kommen die Kosten Ihres WhatsApp-Kanals bei 360dialog und die Nachrichtengebühren von Meta, die direkt mit Ihnen abgerechnet werden. Die aktuellen Preise finden Sie auf dieser Seite unter „WhatsApp-Konditionen“ und in Hanware.
Brauche ich eine eigene WhatsApp-Nummer?
Ja. Der Versand läuft über Ihre eigene geschäftliche WhatsApp-Nummer bei unserem Partner 360dialog, einem offiziellen Anbieter für WhatsApp Business. Hanware richtet den Kanal gemeinsam mit Ihnen ein.
Darf ich jedem Kunden Belege per WhatsApp senden?
Nur Kunden, die zugestimmt haben. Nummer und Zustimmung werden in Hanware beim Kunden gespeichert; auf Wunsch sendet Hanware ausschließlich an Kunden mit Zustimmung.
Sehe ich, ob der Beleg angekommen ist?
Ja. Im Versandprotokoll steht zu jedem Beleg, ob er gesendet, zugestellt oder gelesen wurde.
Ich habe noch keinen Supportvertrag - was nun?
Sie haben zwei Wege: den Supportvertrag online beantragen - dann beträgt die Jahresgebühr 190 € statt 390 € -, oder den WhatsApp-Belegversand ohne Supportvertrag direkt bei Hanware beauftragen (Jahresgebühr 390 €).
Bereit für Belege per WhatsApp?
Mit Hanware Support- und Servicevertrag 190 € im Jahr, ohne Supportvertrag 390 € im Jahr, jeweils netto. Beantragen Sie den Supportvertrag unverbindlich online - oder fragen Sie den WhatsApp-Belegversand ohne Vertrag an.
Fragen? Schreiben Sie an info@hanware.de
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