XRechnung - die Pflicht-Rechnung für Behörden
Wer an Bund, Länder oder Kommunen Rechnungen stellt, muss XRechnung können. Hier lesen Sie kurz, was sie ist.
Die XRechnung ist ein rein XML-basiertes E-Rechnungsformat nach dem europäischen Standard EN 16931. Sie ist seit dem 27.11.2020 das verpflichtende Format für elektronische Rechnungen an deutsche öffentliche Auftraggeber (Bund, Länder, Kommunen). Anders als ZUGFeRD enthält die XRechnung kein eingebettetes PDF, sondern ausschließlich strukturierte XML-Daten.
Versandwege für die XRechnung
- PEPPOL - europäisches Netzwerk, Standard für Behörden
- ZRE - Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes
- OZG-RE - Landesportale (z. B. NRW)
- E-Mail mit XML-Anhang - nur, wenn der Empfänger zustimmt
Was die XRechnung enthält
Leistungsbeschreibungen, Mengen, Preise, Steuersätze, Bankverbindung - jedes Feld an festgelegter Stelle, jeder Code nach Norm. Frei formulierte Texte oder eigene Layouts wie bei klassischen PDF-Rechnungen sind nicht zugelassen.
XRechnung in Hanware
Hanware E-Rechnung erzeugt XRechnung 2.x direkt aus der Rechnungsmaske. Den Versand wählen Sie: per PEPPOL, über die ZRE oder per E-Mail.
Kurz beantwortet
Wer muss XRechnungen verschicken?
Wer Rechnungen an deutsche öffentliche Auftraggeber stellt - Bund, Länder, Kommunen. Für sie ist die XRechnung seit dem 27.11.2020 das verpflichtende Format für elektronische Rechnungen.
Enthält eine XRechnung ein PDF?
Nein. Anders als ZUGFeRD enthält die XRechnung kein eingebettetes PDF, sondern ausschließlich strukturierte XML-Daten nach EN 16931.
Wie wird eine XRechnung übermittelt?
Über PEPPOL, die Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE), Landesportale (OZG-RE) oder per E-Mail mit XML-Anhang, wenn der Empfänger zustimmt.
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