Hanware Chargenverwaltung

Jede Charge im Blick — vom Wareneingang bis zum Kunden.

Wenn ein Kunde anruft oder ein Prüfer fragt: Sie wissen in Minuten, woher Ihre Ware kommt, was daraus geworden ist und wer sie erhalten hat. Lückenlos, dokumentiert, audit-fest.

Kostenlose Demo anfragen So funktioniert's
Rückwärts: Woher kommt sie? Vorwärts: Wer hat sie erhalten? Audit-fester Export
So fließt eine Charge durch Ihr Unternehmen
1
Wareneingang
Lieferant · Olivenöl 5 L · 240 Stk.
CH-2026-018
↓
2
Lagerung
Lagerplatz Hauptlager · MHD 03.2027
CH-2026-018
↓
3
Produktion / Konfektion
200 Stk. verarbeitet zu Set 5×1 L
CH-2026-018
↓
4
Warenausgang
Kunde Supermarkt Akar · 100 Sets
CH-2026-018
Hintergrund

Was die Chargenverwaltung für Sie macht.

Eine Charge ist eine eindeutig identifizierbare Menge eines Produkts. Wenn jede Buchung in Ihrem Unternehmen die Charge mitführt, lässt sich der Weg jeder Ware nachvollziehen — auch noch Monate später.

Stellen Sie sich vor: Ein Kunde meldet sich, weil eine Lieferung Probleme bereitet. Mit Hanware sehen Sie sofort, aus welcher Lieferung die betroffene Ware stammt, welche anderen Kunden dieselbe Lieferung erhalten haben und ob Sie Rest-Bestand noch im Lager liegen haben.

„Die Fähigkeit, innerhalb von Minuten zu erklären, welche Charge wann und wohin geliefert wurde, ist heute ein Qualitätsmerkmal eines seriösen Unternehmens.“

Die Chargenverwaltung ist nicht nur Pflichterfüllung — sie ist ein Werkzeug für Qualitätssicherung, Haftungsreduzierung und professionellen Umgang mit Ihren Warenströmen. Egal ob Sie Lebensmittel, Kosmetik, Medikamente, Chemie oder sensible Handelsware bewegen.

Der Prozess

Vier Stufen — eine Charge.

Vom Wareneingang bis zum Kunden begleitet die Charge jede Buchung. Sie selbst arbeiten weiter wie gewohnt — Hanware kümmert sich darum, dass die Charge immer mitläuft.

1

Wareneingang

Beim Einkauf wird festgehalten, welche Charge in Ihren Bestand kommt.

  • Lieferantencharge übernehmen
  • Oder eigene Nummer vergeben
  • Menge, Datum, Lieferant
  • Optional: MHD, Herkunft
2

Lagerung

Jede Charge wird im Lager getrennt geführt — auch wenn der Artikel gleich aussieht.

  • Bestand pro Charge sichtbar
  • Pro Lagerort / Filiale
  • Reservierungen pro Charge
  • Bewegungs-Historie
3

Produktion / Verarbeitung

Falls Sie selbst herstellen oder konfektionieren: Eingangs- und Ausgangschargen werden verknüpft.

  • Verarbeitete Zutaten dokumentiert
  • Neue Endprodukt-Charge
  • Produktions-Datum & Mengen
  • Optional: MHD am Endprodukt
4

Warenausgang

Beim Verkauf wird festgelegt, welche Charge ausgeliefert wird — und an wen.

  • Kunde & Datum dokumentiert
  • Teilmengen aus einer Charge
  • Druck auf Lieferschein/Rechnung
  • Optional FIFO oder nach MHD
Drei typische Szenarien

Egal wie Ihre Charge fließt — Hanware folgt mit.

Ob Sie Waren 1:1 weiterverkaufen, mehrere Zutaten zu einem Produkt mischen oder eine Großpackung in viele Sets aufteilen: alle drei Wege werden sauber dokumentiert.

Charge A → Charge A
1 → 1

Einfacher Handel

Sie kaufen mit Charge ein und verkaufen mit derselben Charge weiter. Lieferant → Kunde, eindeutig nachvollziehbar.

Charge A Charge B Charge C
→ Charge X
n → 1

Produktion / Mischung

Mehrere Zutaten oder Rohstoffe werden zu einem neuen Produkt. Hanware merkt sich, welche Eingangschargen drin sind.

Charge A →
Set 1 Set 2 Set 3
1 → n

Aufteilung / Sets

Eine Großpackung wird in viele kleinere Einheiten konfektioniert — alle erben die Charge A.

Für welche Branchen

Wo Chargenverwaltung Pflicht oder Standard ist.

Hanware ist branchenneutral aufgebaut — Sie entscheiden, wie streng die Regeln sein sollen. Hier die typischen Einsatzbereiche.

Lebensmittelhandel

Rückverfolgbarkeit ist Pflicht. Hanware ist auch im klassischen Döner-/Gastro-Großhandel im Einsatz.

EU 178/2002 · HACCP
Kosmetik

Kosmetika benötigen lückenlose Chargenführung vom Rohstoff bis zum fertigen Produkt.

EU 1223/2009
Pharma & Medizinprodukte

Strenge Chargen- und LOT-Pflicht — jede Bewegung wird dokumentiert.

GMP · ISO 13485 · MDR
Chemie

Sicherheits- und Gefahrstoffe sind chargenpflichtig — Reach-konform dokumentiert.

CLP · REACH
Elektronik & Produktion

Serien- und Chargennummern fuer Qualitäts- und Reklamations­management.

Serie / LOT
Großhandel & Distribution

Auch ohne Pflicht ein klares Qualitätsmerkmal — Vertrauen bei Kunden und Lieferanten.

Qualitätsmanagement
Das Herzstück

In Minuten Auskunft — nicht in Stunden.

Wenn ein Kunde reklamiert oder ein Prüfer fragt, müssen die Antworten sofort kommen. Hanware kennt zwei Richtungen.

Rückwärts: Woher kam diese Charge?

Sie haben die Charge — und wollen die Quelle.
  • Welcher Lieferant hat die Charge geliefert?
  • An welchem Datum, mit welcher Menge?
  • Welche Eingangs-Charge­nummer hat der Lieferant verwendet?
  • Wurde die Charge in eine andere Charge verarbeitet?
  • Liegt noch Bestand davon im Lager?

Vorwärts: Wohin ist diese Charge gegangen?

Sie haben die Charge — und wollen die Empfänger.
  • Welche Kunden haben die Charge erhalten?
  • In welchen Beleg-Nummern und an welchen Tagen?
  • Welche Mengen sind ausgeliefert worden?
  • Welche weiteren Endprodukte enthalten diese Charge?
  • Muss ein Rückruf eingeleitet werden?

Alle Auswertungen lassen sich als PDF oder Excel exportieren — für Behördenanfragen, Audits oder das interne Qualitäts­handbuch.

Ihre Vorteile

Was Sie davon haben.

Sicherheit

Risiken werden minimiert — Fehler werden früh erkannt und eingegrenzt.

Transparenz

Jede Ware nachvollziehbar — vom Einkauf bis zum Kunden, ohne Lücken.

Professionalität

Kunden, Partner und Behörden erleben Sie als zuverlässig und strukturiert.

Effizienz

Informationen sind sofort da — keine Suche, keine manuelle Recherche.

Praxis

So sieht es im Alltag aus.

Vier typische Situationen, in denen die Chargenverwaltung den Unterschied macht.

1
1 → 1

Einfacher Handel

Sie kaufen ein Produkt mit Charge ein und verkaufen es 1:1 weiter.

  • Wareneingang: Charge vom Lieferanten erfassen
  • Lagerbestand wird mit Charge geführt
  • Verkauf: gleiche Charge auswählen und ausliefern
  • Rückverfolgung zeigt: Lieferant → Kunde
✓ Klare, einfache Nachverfolgbarkeit für den Handel.
2
n → 1

Produktion / Verarbeitung

Mehrere Zutaten-Chargen werden zu einem fertigen Produkt verarbeitet.

  • Eingang: mehrere Zutaten mit Charge erfasst
  • Produktion: alle Eingangschargen zuordnen
  • Neue Endprodukt-Charge vergeben
  • Endprodukt zeigt: enthält Charge A + B + C
✓ Volle Transparenz bei selbst hergestellten Produkten.
3
1 → n

Aufteilung in Sets

Eine Großpackung wird in mehrere kleinere Einheiten konfektioniert.

  • Eingang: eine große Charge erfassen
  • Konfektion: in 10 Sets aufteilen
  • Jedes Set behält den Bezug zur Ursprungscharge
  • Verkauf: einzelne Sets mit gleicher Charge
✓ Saubere Zuordnung bei Verpackungs- und Set-Bildung.
4
Rückruf

Reklamations- oder Rückruf-Fall

Ein Kunde meldet ein Problem mit einer Lieferung.

  • Rückwärts: Welcher Lieferant, welche Eingangscharge?
  • Vorwärts: Welche weiteren Kunden erhielten dieselbe Charge?
  • Bestand: Wieviel liegt noch im Lager?
  • Entscheidung: Rückruf, Sperrung oder Einzelfall
✓ Schnelle Reaktion — Risiko minimiert, Vertrauen gewahrt.
FAQ

Häufige Fragen.

Muss jeder Artikel mit einer Chargennummer geführt werden?

Nein. Sie entscheiden pro Artikel, ob er chargenpflichtig sein soll. Das macht typischerweise dort Sinn, wo Rückverfolgbarkeit gesetzlich gefordert ist (z.B. Lebensmittel, Kosmetik, Pharma) oder wo Sie als Qualitätsmerkmal nachweisen wollen, woher Ihre Ware kommt.

Kann ich die Chargennummer meines Lieferanten übernehmen?

Ja. Sie können die Lieferantencharge 1:1 übernehmen, sie um eine interne Kennung ergänzen oder eine eigene Nummer vergeben. Hanware unterstützt alle drei Varianten.

Wie schnell finde ich heraus, wer eine bestimmte Charge erhalten hat?

Mit der Vorwärtsverfolgung zeigt Hanware in wenigen Klicks alle Kunden und Lieferungen einer Charge — inklusive Datum und Menge. Für Reklamationen und Rückrufe entscheidend.

Was passiert mit Retouren?

Retouren werden in ein separates Quarantäne-Lager gebucht. Erst nach Sicht- oder Qualitätsprüfung entscheiden Sie, ob die Ware wieder in den normalen Bestand freigegeben oder als Ausschuss gebucht wird — mit voller Dokumentation.

Kann die Chargennummer auf Lieferschein und Rechnung gedruckt werden?

Ja. In den Belegeinstellungen wird der Chargen-Ausdruck pro Beleg aktiviert. In Lebensmittel- und Pharmabranchen gehört das zum Standard.

Was ist der Unterschied zwischen Chargenverwaltung und Rückverfolgbarkeit?

Die Chargenverwaltung ist das Werkzeug: bei jeder Buchung wird die Charge mitgeführt. Rückverfolgbarkeit ist das Ergebnis: weil jede Buchung mit Charge dokumentiert ist, lässt sich der Weg jeder Charge nachvollziehen — rückwärts (woher?) und vorwärts (wohin?).

Für welche Branchen lohnt sich die Chargenverwaltung?

Überall, wo Qualität nachgewiesen werden muss: Lebensmittel (EU 178/2002), Kosmetik (EU 1223/2009), Pharma und Medizinprodukte (GMP, ISO 13485), Chemie (REACH), aber auch Elektronik-Produktion und Großhandel mit reklamations­sensiblen Artikeln.

Bereit, Ihre Chargen im Griff zu haben?

Wir richten die Chargenverwaltung für Ihren Betrieb ein — passend zu Ihrer Branche, Ihren Artikeln und Ihren Prozessen. Eine kostenlose Demo zeigt Ihnen, wie die Rückverfolgbarkeit in Ihrem Hanware Business aussieht.

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