Ihre Kunden bestellen online - Sie behalten die Kontrolle.
Die Bestellplattform für Ihre Firmenkunden: eigene Preise, Warenkorb und Schnellerfassung, Kontoeinsicht und Dokumente als PDF. Jede Bestellung wird automatisch gegen Zahlungsziel und Kreditlimit geprüft - direkt in Ihrer Warenwirtschaft.
- Kundenindividuelle Preise
- Kreditlimit-Prüfung in Echtzeit
- Kein Import, kein Export
Neu: Hanware Gastro, Hanware Cash und Hanware Shop arbeiten zusammen
Bestellen an der Kasse, von der Bedienung am Tablet oder vom Gast selbst per Handy - die Bons drucken automatisch an den Stationen, der Gast sieht den Status, bezahlt wird an der Kasse.
Mehr Umsatz, weniger Aufwand, klare Abläufe
Der Hanware B2B Shop ist kein gewöhnlicher Onlineshop. Er ist für Geschäftskunden gebaut - für Mehrfachbestellungen, große Mengen und individuelle Konditionen.
Rund um die Uhr bestellen
Ihre Kunden bestellen, wann es ihnen passt - auch nach Feierabend.
Weniger Anrufe
Routinebestellungen entlasten Ihren Vertriebsinnendienst spürbar.
Weniger Fehler
Kein Abtippen mehr: Bestellungen landen direkt im ERP.
Weniger Risiko
Die Kreditlimit-Prüfung verhindert überzogene Aufträge automatisch.
Bestellen, prüfen, dokumentieren - alles in einem Shop
Kundenindividuelle Preise, Kreditlimit-Prüfung, Zahlungsziel-Logik und voller Einblick in das eigene Konto.
Bestellen & Warenkorb
- Komfortabler Warenkorb mit aktueller Bestandsanzeige
- Schnellerfassung per Artikelnummer oder Barcode
- Sammelbestellungen aus Excel oder CSV importieren
- „Meine Listen“ für wiederkehrende Bestellungen
- Letzte Bestellung mit einem Klick wiederholen
- Mehrere Lieferadressen je Kunde wählbar
Kundenpreise & Konditionen
- Jeder Kunde sieht seine individuellen Preise
- Staffelpreise, Aktionspreise, Rahmenverträge
- Rabatte je Kunde, Gruppe oder Artikel
- Mindestbestellwert und Mindestbestellmenge
- Preise kommen direkt aus Hanware Business ERP
Kreditlimit & Zahlungsziel
- Automatische Prüfung des Kreditlimits in Echtzeit
- Zahlungsziel je Kunde: netto, Skonto oder individuell
- Klare Warnung bei Überschreitung des Limits
- Vorkasse-Modus für Kunden mit überfälligen Rechnungen
- Sie behalten die volle Kontrolle
Dokumente & Konto
- Alle Rechnungen jederzeit als PDF herunterladen
- Alle Bestellungen mit Status verfolgen
- Offene Posten mit Fälligkeit und Mahnstatus
- Kontoauszug als Soll/Haben-Ansicht mit Saldo
- Export als CSV oder Excel für die eigene Buchhaltung
Rollen & Genehmigung
- Mehrere Benutzer je Firmenkonto
- Rollen wie Einkäufer, Lager, Geschäftsführung
- Optionaler Genehmigungsablauf für Bestellungen
- Bestellungen nach Standort oder Kostenstelle trennen
- Protokoll: wer hat wann was bestellt
Dashboard & Auswertung
- Umsätze und offene Posten in Echtzeit
- Top-Artikel, Top-Kunden, Monatsentwicklung
- Bestellhäufigkeit und Umsatzgrafiken je Kunde
- Vergleich mit Vorjahr und Vormonat
- Auswertungen als PDF und Excel exportieren
In vier Schritten zur schnellen B2B-Bestellung
Anmelden, Artikel und Preise ansehen, Warenkorb abschicken - fertig. Offene Rechnungen und der Kontoauszug sind jederzeit einsehbar.
Anmelden
Der Kunde meldet sich an. Seine individuellen Konditionen und Preise werden aktiviert.
Artikel & Preise
Artikel über Gruppen oder die Suche finden, eigene Preise sehen und Artikellisten exportieren.
Warenkorb & Bestellung
Warenkorb füllen, Lieferadresse wählen, Kosten prüfen und die Bestellung auslösen.
Prüfung & Dokumente
Zahlungsziel und Kreditlimit werden automatisch geprüft. Bestellung und Rechnung stehen als PDF bereit.
Kein Import, kein Export, kein Abgleich
Der Hanware B2B Shop greift direkt auf die Datenbank von Hanware Business ERP zu. Artikel, Preise, Bestände, Kunden, Bonität, Zahlungsziele und Belege sind immer auf demselben Stand. Eine Bestellung im Shop ist eine Sekunde später im Büro als Auftrag sichtbar.
Artikel & Preise
Kommen in Echtzeit aus Hanware Business ERP.
Bestände
Aktuelle Lagerwerte ohne Zeitverzögerung.
Bestellung
Wird direkt zum Auftrag im ERP.
Rechnung
Wird im ERP erzeugt und ist im Shop als PDF abrufbar.
Offene Posten & Mahnstatus
Der Kunde sieht seinen aktuellen Stand.
Kreditlimit
Wird im ERP geprüft und ist damit immer aktuell.
Der Shop für Endkunden - perfekt für Feste und Veranstaltungen
Neben dem B2B Shop für Ihre Geschäftskunden gibt es den Hanware B2C Shop für Endkunden. Ist er installiert, schalten Sie ihn mit wenigen Klicks ein - und Ihre Gäste bestellen direkt vom Tisch.
Ganz einfach aktivieren
Zusätzlich installiert, ist der B2C Shop sofort startklar - ohne eigenes System und ohne Doppelpflege.
Dieselbe Datenbank
Artikel und Bestände kommen aus Hanware Business (Desktop) bzw. Hanware Web ERP (Cloud) - wie beim B2B Shop.
Eigene Preisgruppe
Eigene Preise für Endkunden oder speziell für ein Event. Ihre Großhandelspreise im B2B Shop bleiben unberührt.
Nur, wenn Sie ihn brauchen
Über Beginn und Ende gesteuert: Zur Veranstaltung ist der Shop offen, danach schließt er automatisch.
So läuft es auf Ihrer Veranstaltung
-
1
QR-Code auf dem Tisch
Der Gast scannt ihn mit dem Smartphone - der Shop öffnet sich sofort, ohne Anmeldung und ohne App.
-
2
Bestellen
Wasser, Cola, Limonade oder Saft auswählen und direkt vom Tisch bestellen.
-
3
Bezahlen
Sofort mit einer schnellen Online-Zahlungsart - oder bar am Tisch, wenn die Bedienung das Getränk bringt.
-
4
Kasse mit TSE
Die Bestellung landet direkt in Hanware Cash (Desktop) und wird dort automatisch und kassenrechtlich sicher gebucht.
Ihr Gewinn auf jeder Veranstaltung
- Weniger Laufwege für Ihr Personal
- Kürzere Wartezeiten für Ihre Gäste
- Keine Zettelwirtschaft, keine vergessenen Bestellungen
- Saubere Abrechnung nach der Veranstaltung
Sie planen ein Fest oder eine Veranstaltung? Wir zeigen Ihnen den B2C Shop gern und richten ihn mit Ihnen ein.
Der Hanware B2B Shop in Bildern
Ein Klick auf ein Bild öffnet die Großansicht.
Auch auf dem Smartphone
Der Hanware B2B Shop läuft im Browser und passt sich dem Bildschirm an. Auf dem Smartphone sehen Ihre Kunden denselben Katalog mit ihren Preisen und legen Artikel direkt in den Warenkorb - so kann auch Ihr Außendienst unterwegs für Kunden bestellen.
Für Großhändler mit Stammkunden
Der Hanware B2B Shop passt zu Betrieben, deren Firmenkunden regelmäßig, in größeren Mengen und zu eigenen Konditionen bestellen - und die diese Bestellungen nicht mehr am Telefon aufnehmen möchten.
- Läuft im Browser - vom Smartphone bis zum großen Bürobildschirm
- Auch Ihr Außendienst kann unterwegs für Kunden bestellen
- Anbindung weiterer Systeme über eine Programmierschnittstelle (API)
Voraussetzung: Der Hanware B2B Shop arbeitet zusammen mit Hanware Business ERP, denn dort liegen Artikel, Preise und Kundenstamm. Wir liefern beides aus einer Hand und richten Sie komplett ein.
Fragen? Schreiben Sie uns an info@hanware.de.
Antworten zum Hanware B2B Shop
Wie sieht der Kunde seine eigenen Preise?
Nach der Anmeldung zeigt der Shop ausschließlich die Preise, Rabatte und Konditionen, die für diesen Kunden in Hanware Business ERP hinterlegt sind. Kein Standardkatalog, kein Listenpreis - sondern echte Verkaufspreise.
Was passiert, wenn das Kreditlimit überschritten wird?
Der Shop warnt sofort und nachvollziehbar. Sie legen in den Einstellungen fest, ob die Bestellung trotzdem durchgeht (zum Beispiel nur per Vorkasse), ob Sie sie freigeben müssen oder ob sie blockiert wird.
Können mehrere Mitarbeiter eines Kunden bestellen?
Ja. Jede Firma kann beliebig viele Benutzer haben - auf Wunsch mit Rollen (Einkäufer, Lagerleiter, Geschäftsführung) und einem Genehmigungsablauf: Mitarbeiter stellen Bestellungen zusammen, die Geschäftsführung gibt frei.
Was sieht der Kunde in „Mein Konto“?
Eine vollständige Selbstauskunft: alle Bestellungen, alle Rechnungen als PDF, offene Posten mit Fälligkeit, Kontoauszug als Soll/Haben, Stammdaten, Lieferadressen und Bestellhistorie. Der Kunde muss dafür nicht mehr anrufen.
Funktioniert der Shop auf dem Smartphone?
Ja, vollständig. Der Shop passt sich dem Bildschirm an - vom kleinen Smartphone bis zum großen Bürobildschirm. Auch Außendienstmitarbeiter können unterwegs für Kunden bestellen.
Gibt es den Shop auch für Endkunden?
Ja - den Hanware B2C Shop. Er arbeitet mit derselben Datenbank, nutzt eine eigene Preisgruppe für Endkunden oder ein Event und lässt sich über Beginn und Ende nur für eine Veranstaltung einschalten. Gäste bestellen per QR-Code am Tisch, ohne App; die Bestellung wird in Hanware Cash (Desktop) mit TSE gebucht.
Was ist, wenn wir noch kein Hanware Business ERP haben?
Der Hanware B2B Shop lässt sich nur zusammen mit Hanware Business ERP sinnvoll betreiben, weil Artikel, Preise und Kundenstamm dort liegen. Wir bieten beides aus einer Hand und richten Sie komplett ein.
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