ZUGFeRD - PDF und XML in einer Datei
Lesbar für Menschen, maschinenlesbar für ERP-Systeme - der pragmatische deutsche E-Rechnungs-Standard.
ZUGFeRD („Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“) ist ein hybrides E-Rechnungsformat. Eine ZUGFeRD-Datei ist ein PDF/A-3-Dokument mit eingebetteter strukturierter XML-Datei nach dem europäischen Standard EN 16931. Das PDF liest der Mensch, das XML verarbeitet das ERP- oder Buchhaltungssystem automatisch.
Die Profile von ZUGFeRD
| Profil | Inhalt |
|---|---|
| MINIMUM | Nur Rumpfdaten (wenig nutzbar) |
| BASIC WL | Geschäftsregeln ohne Buchungs-Details |
| BASIC | Standardfall, EN-16931-konform |
| COMFORT (EN 16931) | Voller EN-Standard |
| EXTENDED | Deutsche Sonderfelder, z. B. Skonto-Reihen |
| XRECHNUNG | Profil kompatibel zur XRechnung |
Vorteil gegenüber der reinen XRechnung
Eine ZUGFeRD-Rechnung kann jeder Mensch öffnen und prüfen - im Streitfall ist das oft entscheidend. Die XRechnung dagegen ist reines XML und ohne Spezial-Viewer schwer lesbar.
ZUGFeRD mit Hanware
Hanware E-Rechnung erstellt ZUGFeRD-Rechnungen direkt aus Hanware Business. Das Profil wählen Sie pro Kunde:
- Im B2B meist BASIC oder COMFORT
- Für Behörden das Profil XRECHNUNG oder eine echte XRechnung
Kurz beantwortet
Was ist eine ZUGFeRD-Rechnung?
Ein PDF/A-3-Dokument mit eingebetteter strukturierter XML-Datei nach dem europäischen Standard EN 16931. Das PDF wird vom Menschen gelesen, das XML automatisch vom ERP- oder Buchhaltungssystem verarbeitet.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD ist hybrid: PDF und XML in einer Datei, die jeder Mensch öffnen und prüfen kann. Die XRechnung ist reines XML und ohne Spezial-Viewer schwer lesbar.
Welches ZUGFeRD-Profil ist das richtige?
Im B2B meist BASIC oder COMFORT, für Behörden das Profil XRECHNUNG oder eine echte XRechnung. In Hanware E-Rechnung ist das Profil pro Kunde wählbar.
ZUGFeRD direkt in Ihrem ERP
Hanware E-Rechnung liefert ZUGFeRD ab Werk - direkt aus Hanware Business.
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