Die digitale Stempeluhr - mobil per QR-Code, integriert in Hanware Business.
Erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihres Teams ohne zusätzliche Hardware: Anmeldung per QR-Code oder persönlichem 6-stelligen Code - vom Smartphone, Tablet oder Browser. Mit Echtzeit-Dashboard, automatischer Berechnung von Ist- und Soll-Stunden, druckfertigen Stundenzetteln sowie Urlaubs- und Krankmeldungen mit Genehmigung.
- Keine Zusatzhardware, keine App
- Stundenzettel, Urlaub & Krank in einem
- Dieselbe Datenbank wie Ihre Warenwirtschaft
Arbeitszeit erfassen, auswerten und abrechnen
Sechs Funktionen, die den Papier-Stundenzettel ersetzen.
QR-Code & 6-stelliger Code
Jeder Mitarbeiter erhält einen persönlichen Code und einen QR-Code. Einmal scannen - 60 Tage angemeldet bleiben. Zusätzliche Hardware ist nicht nötig.
Mobile Stempeluhr
Ein- und Ausstempeln vom Smartphone, Tablet oder Browser - auf Wunsch mit Unterschrift, Foto und GPS-Standort als Nachweis.
Echtzeit-Dashboard
Auf einen Blick: Wer ist heute eingestempelt? Dazu Monats-Arbeitsstunden, Krank- und Urlaubstage, Wochen-Trend und offene Anträge - mit Kennzahlen und Diagrammen.
Rückwirkende Erfassung
Komfortable Wochen- und Monatsansicht zum nachträglichen Erfassen oder Korrigieren von Beginn, Pause und Ende - jede Zeile wird automatisch gespeichert.
Urlaub, Krank & Genehmigung
Anträge für Urlaub, Krankheit, Gleittag oder Fortbildung - mit Attest-Upload, Genehmigungsablauf und automatischer Urlaubsberechnung.
Stundenzettel & Saldo
Druckfertige Stundenzettel je Mitarbeiter und Monat - mit Soll, Ist und Saldo, Firmenkopf, farbigem Status und Unterschriftsfeldern. Auch als PDF speicherbar.
Vom Code-Versand bis zum Stundenzettel
Sie geben den Anmelde-Link einmal an Ihr Team weiter - und schon stempelt es sich mobil ein und aus.
Code erzeugen
Im Dashboard je Mitarbeiter einen QR-Code und einen 6-stelligen Code erzeugen - zusammen mit Soll-Stunden und Urlaubstagen.
Per WhatsApp oder E-Mail teilen
Anmelde-Link und QR-Code mit einem Klick an den Mitarbeiter senden - oder den Code direkt eintippen lassen.
Stempeln und auswerten
Ihr Team stempelt mobil. Sie sehen in Echtzeit das Dashboard, drucken Stundenzettel und genehmigen Anträge.
Alles, was Sie brauchen - in einer Lösung
Dashboard
Die Startseite für Chef oder Büroleitung: Wer ist gerade eingestempelt, wie viele Stunden wurden diesen Monat geleistet, wie viele Krank- und Urlaubstage liegen vor, gibt es offene Anträge? Ein Diagramm zeigt die Auslastung der letzten 8 Wochen.
- Kennzahlen: Mitarbeiter gesamt, aktiv, ohne Code
- Monatsstatistik: Arbeitsstunden, Krank, Urlaub
- Wochen-Trend als Balkendiagramm
- Code-Verwaltung: Soll-Stunden und Urlaubstage direkt in der Liste ändern
- Anträge direkt genehmigen oder ablehnen
- Liste „Heute eingestempelt“ in Echtzeit
Rückwirkende Erfassung
Nicht jeder stempelt jeden Tag pünktlich. In der Wochen- und Monatsansicht erfassen oder korrigieren Sie Arbeitszeiten nachträglich - Beginn, Pause (in Minuten) und Ende. Die Stunden werden automatisch berechnet, jede Änderung wird sofort gespeichert.
- Filter nach Mitarbeiter, Jahr, Monat und Kalenderwoche
- Automatisches Speichern mit sichtbarem Status (gespeichert, geändert, Fehler)
- Status je Tag: Anwesend, Krank, Urlaub, Gleittag, Schule, Feiertag, Halbtags
- Heute und Wochenenden deutlich hervorgehoben
Monatskalender fürs Team
Die klassische Monatsansicht mit allen Mitarbeitern: Wer ist anwesend, krank, im Urlaub, in der Schule oder auf Fortbildung? Farbige Markierungen zeigen den Status je Tag und Mitarbeiter.
- 6-Wochen-Raster mit Markierung von Wochenende und heutigem Tag
- Statusfarben: Anwesend, Krank, Urlaub, Gleittag, Schule, Feiertag
- Vor- und Zurückblättern, Direktsprung zu „Heute“
- Filter auf einzelne Mitarbeiter oder Gesamtübersicht
Stundenzettel
Je Mitarbeiter und Monat ein professioneller Stundenzettel mit Firmenkopf und Mitarbeiterdaten, allen Tagen des Monats (Datum, Wochentag, Beginn, Ende, Pause, Stunden, Status) sowie Soll-Stunden, Ist-Stunden und Saldo. Ein Klick auf „Drucken / Als PDF speichern“ genügt.
- Soll, Ist und Saldo automatisch berechnet
- Für Druck und PDF fertig aufbereitet
- Farbiger Status je Tag
- Unterschriftsfelder für Mitarbeiter und Vorgesetzten
Zeiterfassungsliste
Die zentrale Liste über alle Stempelzeiten: nach Zeitraum, Mitarbeiter und Status filtern, Summen für Stunden und Pausen ablesen, Genehmigungsstatus je Eintrag sehen. Korrekturen erfassen Sie in einem Dialog - oder per Doppelklick direkt aus der Liste.
- Filter: Zeitraum, Mitarbeiter, Status
- Summen für Stunden, Pause und Anzahl Tage
- Genehmigungsstatus je Eintrag (offen, genehmigt, abgelehnt)
- Eintrag direkt im Dialog korrigieren
Keine Insel. Eine Datenbank.
Hanware Zeiterfassung schreibt direkt in die Datenbank Ihres Hanware-Business-Mandanten - keine separate Datenbank, keine Schnittstelle. Mitarbeiter legen Sie in der gewohnten Personal-Stammdatenpflege an; das Modul ergänzt nur die Angaben Login-Code, Soll-Stunden pro Woche und Urlaubstage pro Jahr.
- Eine Datenbank für Personal, Stempelzeiten und Abwesenheiten
- Keine doppelte Pflege, keine Schnittstelle, keine zusätzliche Lizenz
- Alle Daten liegen sofort dort, wo auch Ihre Belege, Kunden und Artikel liegen
Mobil und einfach - ohne App-Installation
Der Mitarbeiter scannt einmal den QR-Code oder tippt seinen 6-stelligen Code ein - danach bleibt der Browser 60 Tage angemeldet. Stempeln, Pause anlegen, Urlaub beantragen, krank melden, Stundenzettel ansehen: alles vom Smartphone.
Im Browser - iOS, Android, Desktop
Funktioniert auf jedem Gerät mit modernem Browser. Keine App, kein Store-Konto, keine Updates.
Stempeln mit einem Klick
Beginn, Pause und Ende auf einer großen Schaltfläche. Foto und GPS optional als zusätzlicher Nachweis.
Anträge stellen
Urlaub, Krankheit, Gleittag oder Fortbildung beantragen - mit Grund, Zeitraum und optionalem Attest-Upload.
Sicher und nachweisbar
Persönlicher Code je Mitarbeiter, auf Wunsch mit Unterschrift, Foto und GPS-Standort.
Sieben Status - klar definiert
Jeder Tag bekommt einen Status mit festgelegter Stundenbewertung und eindeutiger Farbe. So sehen Sie in Liste und Kalender sofort, was an einem Tag war - und alle Auswertungen rechnen automatisch richtig.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Anwesend | Normaler Arbeitstag, 100 % Stundenbewertung. |
| Krank | Krankheitstage, auf Wunsch mit hochgeladenem Attest. |
| Urlaub | Genehmigter Urlaub - wird vom Urlaubskonto abgezogen. |
| Gleittag | Abbau von Überstunden aus dem Saldo. |
| Schule / Fortbildung | Berufsschule oder Weiterbildung, 100 % Stunden. |
| Feiertag | Gesetzlicher Feiertag - nicht arbeitspflichtig. |
| Halbtags | Halber Arbeitstag mit 50 % Bewertung. |
Erweiterbar: Weitere Status, Bewertungen und Farben können Sie jederzeit selbst anlegen.
Ideal für kleine und mittelständische Betriebe
Gastronomie
Wechselnde Schichten, Aushilfen, mobile Teams - jeder stempelt vom eigenen Handy. Sauberer Stundenzettel fürs Lohnbüro.
Handel & Logistik
Verkäufer, Fahrer und Lagermitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit unterwegs - mit GPS-Nachweis und Foto.
Handwerk & Service
Monteure und Servicetechniker stempeln auf der Baustelle. Anfahrt, Arbeitszeit und Ende sind dokumentiert - ohne Papierzettel.
Büro & Verwaltung
Kommen und Gehen, Pausen und Gleitzeit-Saldo automatisch. Sicher und nachvollziehbar.
Ausbildungsbetriebe
Der Status „Schule / Fortbildung“ für Auszubildende: Berufsschultage werden korrekt mit 100 % bewertet.
Produktion & Werkstatt
Schichtmodelle, Halbtags-Status und Urlaubsplanung - alles im Team-Kalender sichtbar.
Kurz beantwortet
Brauche ich zusätzliche Hardware oder eine App?
Nein. Die Zeiterfassung läuft im Browser auf Smartphone, Tablet oder PC - unter iOS, Android und am Desktop. Es gibt keine App, kein Store-Konto und keine Updates, die Ihre Mitarbeiter installieren müssten.
Wie melden sich Mitarbeiter an?
Jeder Mitarbeiter erhält einen persönlichen QR-Code und einen 6-stelligen Code. Einmal scannen oder eintippen - danach bleibt der Browser 60 Tage angemeldet. Den Anmelde-Link senden Sie mit einem Klick per WhatsApp oder E-Mail.
Kann ich Zeiten nachträglich erfassen oder korrigieren?
Ja. In der Wochen- und Monatsansicht erfassen oder ändern Sie Beginn, Pause und Ende nachträglich. Die Stunden werden automatisch berechnet und jede Änderung wird sofort gespeichert.
Wie laufen Urlaubsanträge und Krankmeldungen?
Mitarbeiter beantragen Urlaub, Krankheit, Gleittag oder Fortbildung mit Grund und Zeitraum vom Smartphone, auf Wunsch mit hochgeladenem Attest. Sie genehmigen oder lehnen die Anträge direkt im Dashboard ab; der Urlaub wird automatisch berechnet.
Welche Nachweise gibt es beim Stempeln?
Auf Wunsch werden beim Ein- und Ausstempeln Unterschrift, Foto und GPS-Standort als zusätzlicher Nachweis erfasst.
Ist die Zeiterfassung ein eigenes System?
Nein. Sie ist in Hanware Business integriert und nutzt dieselbe Datenbank wie Ihre Belege, Kunden und Artikel. Mitarbeiterstammdaten, Soll-Stunden und Urlaubstage kommen direkt aus Ihrem ERP - ohne Schnittstelle und ohne doppelte Pflege.
Fragen per E-Mail: info@hanware.de
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