Leergutverwaltung Software für den Getränkegroßhandel

Ihre Vorteile

Leergutverwaltung und Saldenkontrolle an einer Stelle

Hanware unterstützt Sie bei der zentralen Erfassung Ihrer Leergutarten, der Pflege von Anfangsbeständen und der lückenlosen Nachverfolgung von Lieferungen und Rücknahmen. Salden, Bewegungen und Werte stehen jederzeit kunden- und belegbezogen zur Verfügung.

Leerguterfassung

Leergutarten mit Preisen, Rücknahmewerten, Steuersätzen, Gewichten und Beschreibungen zentral anlegen und pflegen.

Anfangsbestände & Salden

Startsalden je Kunde hinterlegen und aktuelle Leergutsalden übersichtlich nach Zeitraum, Kunde oder Lieferant auswerten.

Leergutbewegung

Lieferungen, Rückgaben und Saldenänderungen werden belegbezogen dokumentiert und nachvollziehbar ausgewertet.

Bestandsanalyse & Berechnung

Bestände, Abzüge, Inventurmengen und Leergutwerte werden automatisch analysiert und direkt in Belegen berücksichtigt.

Funktionen im Detail

Von der Leergutart bis zur Abrechnung im Beleg

Von der Stammdatenpflege einzelner Leergutarten über die Eingabe von Kundensalden bis hin zur belegbezogenen Leergutabrechnung unterstützt Hanware Ihre täglichen Abläufe schnell, transparent und nachvollziehbar.

Leerguterfassung

Kisten, Paletten, Container: Jede Leergutart legen Sie einmal an - mit allen Preisen für Verkauf und Einkauf.

Zentrale Pflege der Leergutstammdaten mit Nummer und Leergutbezeichnung
Erfassung von Verkauf-Lieferpreis und Verkauf-Rücknahmepreis je Leergutart
Hinterlegung von Einkauf-Lieferpreis und Einkauf-Rücknahmepreis
Steuersatz, Gewicht und Beschreibung direkt im Stammsatz pflegen
Übersichtliche Tabellenansicht für schnelle Kontrolle und Stammdatenpflege

Leerguterfassung mit Leergutbezeichnung, Liefer- und Rücknahmepreisen für Verkauf und Einkauf, Steuersatz und Gewicht

Anfangsbestände eingeben

Der saubere Start - ideal für Neuaufbau, Systemwechsel oder Saldenübernahme.

Pflege von Anfangssalden je Kunde inklusive Kundennummer, Name und Ort
Erfassung der Startbestände für jede Leergutart in einer strukturierten Liste
Saubere Ausgangsbasis für spätere Salden- und Bewegungsberechnungen
Direktes Speichern der Anfangsbestände pro Kunde

Maske Anfangsbestände eingeben mit Kunde und Saldo je Leergutart (Beispieldaten)

Leergutsaldenliste

Wer schuldet wie viel Leergut? Die Saldenliste beantwortet das für jeden Zeitraum.

Auswertung nach Adresse, Leergutart und frei wählbarem Zeitraum
Anzeige von altem Saldo, Lieferung, Rückgabe und aktuellem Saldo je Kunde
Umschaltung zwischen Kunden- und Lieferantensicht
Optional detaillierte oder kompakte Darstellung
Export- und Druckfunktion für Listen und Abstimmungen

Leergutsaldenliste mit altem Saldo, Lieferung, Rückgabe und Saldo je Kunde und Leergutart (Beispieldaten)

Leergutbewegung

Jede Lieferung und jede Rückgabe bleibt mit ihrem Beleg verbunden - so lässt sich jeder Saldo erklären.

Belegbezogene Historie mit Belegart, Belegnummer und Belegdatum
Nachvollziehbare Darstellung von altem Saldo, Lieferung, Rückgabe und neuem Saldo
Zuordnung zu Adresse, Kundennummer bzw. Lieferant
Summenbildung über Bewegungszeiträume hinweg
Archivierung älterer Leergutbewegungen für eine saubere Historie

Leergutbewegung mit Belegart, Belegnummer, Leergutart, Salden und Summenzeile (Beispieldaten)

Leergutbestandsanalyse

Wie viel Leergut ist zum Stichtag wirklich im Haus? Die Analyse stellt Einkauf, Verkauf, Korrekturen und Inventur gegenüber.

Stichtagsbezogene Analyse aller Leergutbestände
Auswertung von Einkaufsmenge, Verkaufsmenge, Korrekturmenge, Bestandsmenge und Inventurmengen
Zusätzliche Übersicht über Abzugsmengen je Leergutart
Filter nach Leergut und Suchbegriff für schnelle Bestandskontrolle
Buchungs- und Exportfunktion direkt aus der Analyse heraus

Leergutbestandsanalyse zum Stichtag mit Einkaufs-, Verkaufs-, Korrektur-, Bestands- und Inventurmenge

Leergutberechnung & Belegintegration

Das Leergut gehört zum Beleg: Werte und Salden laufen von der Leergutberechnung automatisch in Lieferschein und Rechnung.

Automatische Berechnung von Soll-/Ist-Lieferung, Soll-/Ist-Rückgabe und daraus entstehenden Salden
Wertberechnung für Lieferung und Rückgabe je Leergutposition
Ausweis von Netto, MwSt und Gesamtpreis für das Leergut
Direkter Druck von Leergutunterlagen aus der Berechnung heraus
Nahtlose Übernahme der Leergutwerte in Lieferschein, Rechnung und weitere Verkaufsbelege
Sichtbare Integration der Leergutwerte direkt im Belegkopf und in der Positionsbearbeitung

Leergutberechnung im Lieferschein mit Soll- und Ist-Mengen, Salden, Preisen, Netto, MwSt und Gesamtpreis (Beispieldaten)

Getränkegroßhandel und Getränkemarkt

Leergut und Pfand im Getränkefachgroßhandel

Kästen, Flaschen, Paletten und Mehrwegkisten: Im Getränkegroßhandel ist Leergut Geld. Hanware bucht es auf jedem Lieferschein und jeder Rechnung getrennt vom Warenwert, das Leergutkonto des Kunden stimmt jederzeit.

Warenwirtschaft für den Getränkegroßhandel

Leergutart bzw. Pfandartikel je Artikel zugeordnet, zum Beispiel ein Kasten inklusive Flaschen
Leergutkonto und Saldenliste je Kunde, Pfandschein für die Rückgabe
Leergut-Rückgabe direkt auf dem Lieferschein der Tour
Leergutinventur und Leergutbestandsanalyse zum Stichtag
Mehrwegkisten im Obst- und Gemüsegroßhandel als Leergut führen
Dazu GEDAT-Meldung, Touren mit Ladeliste und SEPA-Lastschrift in derselben Warenwirtschaft

Im Arbeitsalltag

Schnell, transparent und nachvollziehbar

Schnelle Kundenauswahl

Salden und Bewegungen gezielt für eine Adresse aufrufen.

Zeitraumbezogene Auswertungen

Saldenlisten und Bewegungen für frei wählbare Zeiträume.

Übersichtliche Saldenlisten

Für Kunden und Lieferanten, kompakt oder detailliert.

Archivierung von Bewegungen

Ältere Leergutbewegungen archivieren und die Historie sauber halten.

Lieferung & Rückgabe

Beide Richtungen werden je Leergutart erfasst und saldiert.

Automatische Wertberechnung

Leergutwerte für Lieferung und Rückgabe entstehen automatisch.

Druck, Export & Buchung

Listen drucken, exportieren und Bestände direkt buchen.

Direkte Beleganbindung

Leergut ist Teil von Lieferschein, Rechnung und weiteren Verkaufsbelegen.

Einblicke

Die Leergutverwaltung in Bildern

Ausdruck einer Rechnung mit Leergutaufstellung

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Welche Angaben kann ich je Leergutart hinterlegen?

Nummer und Bezeichnung, Liefer- und Rücknahmepreis jeweils für Verkauf und Einkauf sowie Steuersatz, Gewicht und Beschreibung.

Wie übernehme ich bestehende Leergutsalden meiner Kunden?

Über „Anfangsbestände eingeben“ hinterlegen Sie je Kunde den Startsaldo für jede Leergutart. Das ist die Ausgangsbasis für alle späteren Salden- und Bewegungsberechnungen - ideal bei Neuaufbau, Systemwechsel oder Saldenübernahme.

Kann ich Leergutsalden auch für Lieferanten auswerten?

Ja. Die Leergutsaldenliste lässt sich zwischen Kunden- und Lieferantensicht umschalten und nach Adresse, Leergutart und Zeitraum auswerten - kompakt oder detailliert, mit Export und Druck.

Wie kommt das Leergut auf Lieferschein und Rechnung?

Die Leergutberechnung ermittelt Lieferung, Rückgabe, Salden und Werte je Leergutposition und weist Netto, MwSt und Gesamtpreis aus. Die Werte werden nahtlos in Lieferschein, Rechnung und weitere Verkaufsbelege übernommen.

Lässt sich nachvollziehen, wie ein Saldo entstanden ist?

Ja. Die Leergutbewegung zeigt die belegbezogene Historie mit Belegart, Belegnummer und Belegdatum sowie altem Saldo, Lieferung, Rückgabe und neuem Saldo - mit Summen über den gewählten Zeitraum.

Gibt es eine Auswertung des Leergutbestands zum Stichtag?

Ja. Die Leergutbestandsanalyse wertet zum Stichtag Einkaufs-, Verkaufs-, Korrektur-, Bestands- und Inventurmengen sowie Abzugsmengen je Leergutart aus. Buchung und Export sind direkt aus der Analyse möglich.

Ist die Leergutverwaltung eine eigene Software?

Nein. Die Leergutverwaltung ist in Hanware Business enthalten und arbeitet mit Artikeln, Belegen, Touren und offenen Posten in derselben Datenbank. Eine zusätzliche Leergut-Software oder Excel-Listen sind nicht nötig.

Wie werden Kasten- und Flaschenpfand abgebildet?

Jedem Artikel wird eine Leergutart bzw. ein Pfandartikel zugeordnet, zum Beispiel ein Kasten inklusive Flaschen. Wer Kasten und Flasche getrennt führen möchte, legt dafür zwei Leergutarten an und ordnet sie den Artikeln bzw. Gebinden zu.