Neu: Belege per WhatsApp senden – direkt aus dem Druckformular

Ihre Kunden lesen WhatsApp meist innerhalb weniger Minuten – E-Mails oft erst Tage später. Mit dem neuen WhatsApp-Belegversand senden Sie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen direkt aus Hanware als PDF dorthin, wo Ihre Kunden ohnehin sind.

Ihre Vorteile

• Mit einem Klick aus dem Druckformular: „WhatsApp“ wählen, „Drucken“ klicken – Hanware erzeugt das PDF und sendet es mit einer kurzen, freundlichen Nachricht.
• Mit Ihrem Firmennamen: Der Versand läuft über Ihre eigene geschäftliche WhatsApp-Nummer – Ihre Kunden sehen sofort, von wem der Beleg kommt.
• Zustellung im Blick: Im Versandprotokoll sehen Sie, ob ein Beleg gesendet, zugestellt oder gelesen wurde.
• Auch für viele Belege: Mehrere markierte Belege gehen auf einmal hinaus, mit einer Zusammenfassung am Ende.
• Datenschutzgerecht: Gesendet wird nur an Kunden, die zugestimmt haben – Nummer und Zustimmung speichert Hanware beim Kunden.

So starten Sie

1. Wählen Sie im Druckformular WhatsApp und klicken Sie auf Drucken – oder öffnen Sie im Druckformular den Knopf WhatsApp-Einstellungen.
2. Sehen Sie sich unter WhatsApp-Konditionen in Ruhe die Gebühren an und klicken Sie auf Hanware beauftragen. Im kurzen Auftragsformular nennen Sie Ihren Ansprechpartner und bestätigen den Auftrag – Sie erhalten sofort eine Ticketnummer.
3. Hanware schaltet den Versand für Sie frei und richtet mit Ihnen Ihren WhatsApp-Kanal ein. Danach schalten Sie den Versand in den Einstellungen ein, senden eine Testnachricht – fertig.

Nur für Kunden mit Hanware-Supportvertrag – mit Zusatzkosten. Der WhatsApp-Belegversand wird je gesendetem Beleg berechnet: Jeder gesendete Beleg wird gezählt und am Monatsende zusätzlich zu Ihrem Supportvertrag in Rechnung gestellt. Hinzu kommen die Kosten Ihres WhatsApp-Kanals beim Anbieter. Alle Gebühren finden Sie unter „WhatsApp-Konditionen“ – mit „Hanware beauftragen“ erteilen Sie den Auftrag direkt aus Hanware. Enthalten ab Version 41.49.