Mehr Sicherheit: GoBD-Sicherung und Verfahrensdokumentation im Hanware Web ERP

Eine Betriebsprüfung steht an, oder Ihr Steuerberater fragt nach der Verfahrensdokumentation? Mit der neuen Version des Hanware Web ERP sind Sie vorbereitet: Hanware schützt Ihre Belege, Zahlungen und Abschlüsse jetzt automatisch nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung – und liefert die Verfahrensdokumentation gleich mit.

Was Hanware ab sofort für Sie tut

• Lückenlose Belegnummern: Jede Rechnung erhält ihre Nummer sicher und nur einmal – auch wenn mehrere Mitarbeiter gleichzeitig arbeiten.
• Nichts geht verloren: Gelöschte Datensätze bleiben in Sicherungstabellen erhalten, jede Änderung an Belegen und Zahlungen wird mit dem Zustand vorher festgehalten.
• Festschreibung mit einem Klick: Ein Abschluss im Kassenbuch sperrt den Zeitraum überall – Korrekturen laufen sauber über Storno mit dem heutigen Datum.
• Originale im Archiv: Jede gedruckte oder versandte Rechnung wird als Original mit Prüfsumme in der Dokumentenablage abgelegt.
• Klare Meldungen: Ist eine Änderung nicht mehr erlaubt, sagt Hanware warum – und zeigt den richtigen Weg.

Alles im Blick

Unter Einstellungen → Allgemein → GoBD-Sicherung sehen Administratoren auf einen Blick, dass Löschsicherung, Protokolldatenbank und Belegschutz aktiv sind, und bestimmen, wie streng die Rechteprüfung arbeitet.

Verfahrensdokumentation zum Herunterladen

Die technische Verfahrensdokumentation nach GoBD steht auf der Seite GoBD-Export als PDF bereit. Sie beschreibt, wie Hanware Belege festschreibt, Löschungen sichert, Änderungen protokolliert und Belegnummern vergibt – genau das, was Betriebsprüfer und Steuerberater sehen möchten.

Die GoBD-Sicherung ist ab Version 1.58.108 im Hanware Web ERP enthalten – in allen Paketen, ohne Zusatzkosten. Im Alltag ändert sich für Ihre Mitarbeiter nichts; alle Schutzfunktionen arbeiten im Hintergrund.