GoBD - die Regeln für digitale Buchführung
Wer Belege digital erfasst und archiviert, muss die GoBD einhalten. Hier lesen Sie kurz, worum es geht.
Die GoBD sind die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Sie sind ein Schreiben des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) und regeln, wie Unternehmen ihre digitalen Geschäftsdaten erfassen, speichern, schützen und an die Finanzverwaltung übergeben müssen.
Die wichtigsten Grundsätze
- Nachvollziehbarkeit - jede Buchung muss vom Beleg bis zum Abschluss verfolgbar sein.
- Vollständigkeit - nichts darf fehlen oder ausgelassen werden.
- Richtigkeit - Sachverhalte entsprechen den tatsächlichen Verhältnissen.
- Zeitgerechte Buchung - Vorgänge werden zeitnah erfasst.
- Ordnung - Belege werden systematisch abgelegt.
- Unveränderbarkeit - einmal gebucht, nicht spurlos änderbar.
Verfahrensdokumentation - oft vergessen, oft entscheidend
Jedes Unternehmen muss schriftlich dokumentieren, wie seine Prozesse vom Beleg bis zur Aufbewahrung ablaufen. Bei der Prüfung ist diese Dokumentation das Erste, wonach gefragt wird. Fehlt sie, verlieren auch saubere Daten an Beweiskraft.
Wie eine GoBD-Prüfung im Alltag abläuft, lesen Sie im Blog-Artikel GoBD in der Praxis. Für Kassen gelten zusätzlich die Regeln zur TSE.
GoBD und Hanware
Hanware Business und Hanware Cash sind ab Werk GoBD-konform:
- Belege werden unveränderbar gespeichert.
- Stornos werden protokolliert.
- Änderungen werden mit Benutzer, Zeitstempel sowie Vor- und Nachwert festgehalten.
- Eine Mustervorlage für die Verfahrensdokumentation liefern wir mit.
Kurz beantwortet
Was regeln die GoBD?
Die GoBD regeln, wie Unternehmen ihre digitalen Geschäftsdaten erfassen, speichern, schützen und an die Finanzverwaltung übergeben müssen. Sie sind ein Schreiben des Bundesministeriums der Finanzen (BMF).
Was ist eine Verfahrensdokumentation?
Eine schriftliche Beschreibung, wie die Prozesse eines Unternehmens vom Beleg bis zur Aufbewahrung ablaufen. Bei der Prüfung wird zuerst danach gefragt. Fehlt sie, verlieren auch saubere Daten an Beweiskraft.
Was bedeutet Unveränderbarkeit?
Ein einmal gebuchter Vorgang darf nicht spurlos geändert werden. In Hanware werden Belege unveränderbar gespeichert, Stornos protokolliert und Änderungen mit Benutzer, Zeitstempel sowie Vor- und Nachwert festgehalten.
Ist Hanware GoBD-konform?
Ja. Hanware Business und Hanware Cash sind ab Werk GoBD-konform. Eine Mustervorlage für die Verfahrensdokumentation wird mitgeliefert.
GoBD-Konformität ohne Kopfschmerzen
Hanware deckt die GoBD-Anforderungen ab Werk ab.
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