TSE - Technische Sicherheitseinrichtung
Seit dem 01.01.2020 muss in Deutschland jede elektronische Kasse einen zertifizierten Sicherheitsbaustein verwenden. Hier lesen Sie kurz, was die TSE wirklich macht.
Eine TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) ist ein vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifizierter Hardware- oder Software-Baustein, der jeden Kassenvorgang vor dem Bondruck kryptografisch signiert. Sie ist nach der deutschen Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) für jede elektronische Aufzeichnung in Kassen verpflichtend.
Was die TSE konkret tut
- Sie vergibt eine streng monoton steigende Transaktionsnummer.
- Sie erzeugt eine kryptografische Signatur über jeden Vorgang.
- Sie hängt Start- und Endzeitpunkt an.
- Sie speichert die Vorgangsdaten in einem manipulationsgeschützten Speicher.
- Sie liefert die Signatur, die als QR-Code auf den Bon gedruckt wird.
Warum eine TSE Pflicht ist
Vor der TSE war die nachträgliche Manipulation von Kassendaten in vielen Systemen technisch leicht. Dem Staat gehen dadurch jährlich Steuereinnahmen in Milliardenhöhe verloren. Die TSE macht jede Änderung erkennbar - und damit nachweisbar.
Die Daten der TSE fließen auch in den Export für die Betriebsprüfung ein: Mehr dazu unter DSFinV-K und GoBD.
Welche Hardware außer der TSE zu einer Kasse gehört und welche weiteren Pflichten gelten - Belegausgabe, Meldung beim Finanzamt, Aufbewahrung -, fasst der Beitrag Kassensystem mit TSE zusammen.
TSE in Hanware Cash - auch für Hanware Gastro (Web-App)
Hanware Cash nutzt die zertifizierte Epson-TSE. Sie ist als USB-Stick oder als internes Modul am Bondrucker eingebaut und arbeitet unsichtbar im Hintergrund. Der Kassierer merkt nichts davon.
- Jeder Bon kommt signiert heraus - mit QR-Code, Seriennummer und Transaktionszähler.
- Beim Besuch des Prüfers reicht ein Klick auf „DSFinV-K-Export“.
- Hanware Gastro nimmt Bestellungen auf und kassiert nicht selbst - bezahlt wird in Hanware Cash mit TSE. Gastro braucht deshalb keine eigene TSE.
Kurz beantwortet
Brauche ich für jede Kasse eine eigene TSE?
Nein, mehrere Kassen können sich eine zentrale TSE teilen, solange sie sauber an dieselbe Hardware- oder Software-TSE angeschlossen sind.
Was kostet eine TSE?
Eine zertifizierte TSE kostet einmalig je nach Modell ca. 200-400 Euro. Das Zertifikat hat eine begrenzte Lebensdauer, meist 5 Jahre.
Gilt die TSE-Pflicht auch für Restaurants?
Ja, jede Restaurant- und Theken-Kasse muss TSE-gesichert sein. Mit Hanware Gastro bestellen Sie am Tisch, kassiert wird TSE-gesichert in Hanware Cash.
Seit wann ist die TSE Pflicht?
Seit dem 01.01.2020 muss in Deutschland jede elektronische Kasse eine zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung verwenden. Grundlage ist die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV).
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