GEDAT - Absatz- und Kundendaten an die Hersteller melden
Wer im Getränkefachgroßhandel (GFGH) arbeitet, meldet seine Absätze über GEDAT an die Getränkehersteller. Was dahintersteckt und wie Hanware die Meldung erzeugt.
GEDAT organisiert den Datenaustausch zwischen dem Getränkefachgroßhandel und den Getränkeherstellern. Der Großhändler stellt dafür regelmäßig zwei Arten von Dateien bereit: seine Absatzdaten - was er welchem Kunden von welchem Hersteller verkauft hat - und die passenden Kundenstammdaten. GEDAT bereitet die Daten auf und gibt jedem Hersteller nur die Zahlen, die für ihn bestimmt sind.
Welche Dateien gemeldet werden
- KUNDEN.TXT - die Kundenstammdaten (Adressen) für alle Hersteller zusammen in einer Datei
- BWG.TXT - die Absatzdaten, und zwar je Hersteller eine eigene Datei
- Gemeldet wird monatsweise, auf Grundlage der fakturierten Absätze
- Die Hersteller sind über ihre Teilnehmernummer gekennzeichnet, die GEDAT vorgibt
Wie die Dateien zu GEDAT kommen
Die Warenwirtschaft des Großhändlers erzeugt die Dateien und legt sie in einem Ordner ab, den GEDAT vorgibt. Ein von GEDAT bereitgestelltes und eingerichtetes Programm auf dem Server des Großhändlers übernimmt die Dateien von dort und übermittelt sie: die Absatzdaten an die jeweiligen Hersteller, die Kundenstammdaten zur Bearbeitung an GEDAT.
Die Dateien haben ein fest vorgegebenes Format mit festen Satzlängen und Kopfsätzen. Schon kleine Abweichungen führen dazu, dass eine Meldung nicht verarbeitet wird - deshalb lohnt sich eine Schnittstelle, die das Format zuverlässig einhält.
Wie die Meldung Schritt für Schritt abläuft, lesen Sie im Blog-Artikel GEDAT-Meldung verstehen.
Die GEDAT-Meldung mit Hanware Gedat
Hanware Gedat erzeugt die GEDAT-Dateien direkt aus Ihren Verkaufsdaten in Hanware - nach den Vorgaben von GEDAT:
- KUNDEN.TXT und je Hersteller eine BWG.TXT, formatsicher erzeugt
- Nur meldepflichtige Positionen: GEDAT-Artikel aus Rechnungen, Gutschriften und Stornierungen
- Kundenliste entsteht automatisch aus den Käufern im Meldezeitraum
- Ihre Teilnehmernummer und GLN kommen aus dem Mandanten, die Hersteller-Kennungen aus dem Artikelstamm
- Ablage im Eingangsordner des GEDAT-Programms - jeder Export wird zusätzlich protokolliert
Kurz beantwortet
Was ist GEDAT?
GEDAT organisiert den Datenaustausch zwischen Getränkefachgroßhandel und Getränkeherstellern. Der Großhändler meldet seine Absatzdaten und die passenden Kundenstammdaten; GEDAT gibt jedem Hersteller die Daten, die für ihn bestimmt sind.
Welche Dateien muss ein Getränkefachgroßhändler bereitstellen?
Die Datei KUNDEN.TXT mit den Kundenstammdaten für alle Hersteller zusammen und je Hersteller eine Datei BWG.TXT mit den Absatzdaten - monatsweise und im fest vorgegebenen GEDAT-Format.
Wie kommen die Dateien zu GEDAT?
Die Warenwirtschaft legt die Dateien in einem von GEDAT vorgegebenen Ordner ab. Ein von GEDAT eingerichtetes Programm auf dem Server des Großhändlers übernimmt sie von dort und übermittelt sie.
Was übernimmt Hanware Gedat?
Hanware Gedat erzeugt KUNDEN.TXT und je Hersteller eine BWG.TXT direkt aus Hanware, nur mit meldepflichtigen GEDAT-Artikeln aus Rechnungen, Gutschriften und Stornierungen, und legt sie im Eingangsordner des GEDAT-Programms ab. Die Übertragung selbst übernimmt das Programm von GEDAT.
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