EDI - der direkte Draht zwischen ERP-Systemen
Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen automatisch zwischen Unternehmen austauschen - ohne PDF und ohne E-Mail-Schlacht.
EDI (Electronic Data Interchange) bezeichnet den strukturierten, standardisierten Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen den Computersystemen zweier Unternehmen, ohne dass ein Mensch die Daten manuell überträgt. Der weltweit verbreitetste Standard ist UN/EDIFACT. Typische EDI-Nachrichten sind ORDERS (Bestellung), DESADV (Lieferavis) und INVOIC (Rechnung).
Die wichtigsten EDI-Nachrichten
| Nachricht | Bedeutung |
|---|---|
| ORDERS | Bestellung vom Kunden zum Lieferanten |
| ORDRSP | Bestellantwort (Bestätigung, Teil- oder Komplettlieferung) |
| DESADV | Lieferavis vor dem Wareneingang |
| RECADV | Wareneingangsbestätigung |
| INVOIC | Elektronische Rechnung |
| SLSRPT / INVRPT | Absatz- bzw. Bestandsmeldung |
Der Vorteil von EDI
Keine Tippfehler beim Erfassen, keine Lücken zwischen Bestellung und Rechnung, kein Chaos mit E-Mail-Anhängen. Die Bestellung wandert in Sekunden vom ERP des Kunden ins ERP des Lieferanten - und der Wareneingang spielt umgekehrt zurück.
EDI mit Hanware
Eine fertige EDIFACT-Schnittstelle gehört nicht zum Umfang von Hanware Business. Rechnungen an Handelsketten liefern Sie mit Hanware E-Rechnung als ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei - mit den GS1-Pflichtfeldern, die zum Beispiel EDEKA verlangt. Für den Getränkefachgroßhandel gibt es Hanware Gedat für die GEDAT-Meldung der Absatz- und Kundendaten an die Getränkehersteller. Individuelle Anbindungen besprechen wir gern im Einzelfall.
Kurz beantwortet
Was bedeutet EDI?
EDI steht für Electronic Data Interchange: der strukturierte, standardisierte Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen den Computersystemen zweier Unternehmen, ohne dass ein Mensch die Daten manuell überträgt.
Welche EDI-Nachrichten sind am wichtigsten?
ORDERS (Bestellung), ORDRSP (Bestellantwort), DESADV (Lieferavis), RECADV (Wareneingangsbestätigung), INVOIC (Rechnung) sowie SLSRPT und INVRPT für Absatz- und Bestandsmeldungen.
Welcher EDI-Standard ist am weitesten verbreitet?
Der weltweit verbreitetste Standard ist UN/EDIFACT. Eine fertige EDIFACT-Schnittstelle gehört nicht zum Umfang von Hanware Business; für Rechnungen an Handelsketten gibt es Hanware E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung).
Sie brauchen elektronische Belege für Ihre Handelspartner?
Wir prüfen mit Ihnen, ob E-Rechnung, GEDAT oder eine individuelle Anbindung der passende Weg ist.
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