GEDAT-Meldung verstehen - Absatz- und Kundendaten Schritt für Schritt
Getränkefachgroßhändler melden ihre Absätze über GEDAT an die Getränkehersteller. Welche Dateien dazugehören, wie sie zu GEDAT kommen und worauf es ankommt.
Worum es bei der GEDAT-Meldung geht
Getränkehersteller wollen wissen, wo ihre Produkte verkauft werden. Der GEDAT-Datenaustausch liefert ihnen genau das: Der Getränkefachgroßhändler meldet, welche Artikel welches Herstellers er an welche Kunden verkauft hat. GEDAT bereitet die Daten auf und gibt jedem Hersteller nur seine eigenen Zahlen.
Die zwei Dateien
-
KUNDEN.TXT - die Kundenstammdaten
Eine Datei mit den Adressen der Kunden, an die verkauft wurde - für alle Hersteller zusammen. Dazu gehören unter anderem der Geschäftstyp des Kunden (zum Beispiel Restaurant oder Café) und, wo vorhanden, die GLN.
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BWG.TXT - die Absatzdaten
Je Hersteller eine eigene Datei mit den Absätzen: welcher Kunde welchen Artikel in welcher Menge bekommen hat. Grundlage sind die fakturierten Absätze. Der Hersteller ist über seine Teilnehmernummer gekennzeichnet, die GEDAT vorgibt.
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Übergabe an das GEDAT-Programm
Die Dateien werden in einem von GEDAT vorgegebenen Ordner abgelegt. Ein von GEDAT bereitgestelltes und eingerichtetes Programm auf dem Server des Großhändlers übernimmt sie von dort und übermittelt die Absatzdaten an die Hersteller und die Kundenstammdaten an GEDAT.
Worauf es ankommt
- Monatsweise melden: Es werden immer volle Monate übertragen.
- Format genau einhalten: feste Satzlängen, Kopfsätze und die vorgegebene Zeichenkodierung.
- Nur das Richtige melden: Pfand, Leihgebühren und Artikel ohne GEDAT-Bezug gehören nicht in die Meldung.
- Kunden vollständig: Jeder Kunde, der in den Absatzdaten vorkommt, muss auch in den Kundenstammdaten stehen.
Was Hanware Gedat übernimmt
- KUNDEN.TXT und je Hersteller eine BWG.TXT direkt aus Hanware erzeugen
- Nur meldepflichtige Positionen: GEDAT-Artikel aus Rechnungen, Gutschriften und Stornierungen
- Kundenliste automatisch aus den Käufern im Meldezeitraum
- Teilnehmernummer und GLN aus dem Mandanten, Hersteller-Kennungen aus dem Artikelstamm
- Meldezeitraum frei wählbar, mit Prüfung auf volle Monate
- Ablage im Eingangsordner des GEDAT-Programms und Protokoll jedes Exports
Praxis-Tipp: Pflegen Sie in Hanware bei den GEDAT-Artikeln die Hersteller-Kennung und bei Ihren Kunden den Geschäftstyp. Dann ist die Meldung jeden Monat mit wenigen Klicks erledigt.
Fazit
Die GEDAT-Meldung besteht aus zwei klar beschriebenen Dateien, die jeden Monat bereitgestellt werden. Wer sie direkt aus der Warenwirtschaft erzeugt, spart die Aufbereitung von Hand und vermeidet Formatfehler - die Übertragung übernimmt das Programm von GEDAT.
GEDAT mit Hanware
Hanware Gedat
Die GEDAT-Meldung auf Knopfdruck: KUNDEN.TXT und je Hersteller eine BWG.TXT direkt aus Hanware.
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Zur BranchenlösungGlossar: GEDAT
GEDAT kurz erklärt - welche Dateien gemeldet werden und wie sie zu GEDAT kommen.
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