Was ist ein ERP-System?

ERP (Enterprise Resource Planning) bezeichnet eine integrierte Unternehmenssoftware, die alle betriebswirtschaftlich relevanten Prozesse eines Unternehmens auf einem gemeinsamen Datenmodell abbildet. Ziel ist die durchgehende Steuerung und Auswertung - ohne Insellösungen, ohne doppelte Datenpflege.

Zu einem ERP gehören Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Artikel), Belege (Angebot, Auftrag, Lieferung, Rechnung), Lager, Einkauf, Verkauf, Finanzbuchhaltung, Controlling und oft auch das Personalwesen.

Was ein ERP konkret macht

• Stammdaten zentral pflegen (Kunden, Artikel, Lieferanten)
• Belege erfassen, drucken, verschicken (vom Angebot bis zur Rechnung)
• Lagerbestände aktuell halten (Eingang, Verkauf, Inventur)
• Einkauf steuern (Bestellvorschläge, Lieferanten-Bewertung)
• Finanzen führen (offene Posten, Mahnwesen, FiBu-Übergabe)
• Auswertungen liefern (Umsatz, Marge, ABC, BWA)

ERP und Warenwirtschaft - der Unterschied

„Warenwirtschaft“ ist meist der kaufmännische Teil eines ERP - rund um Artikel, Lager und Belege. Kommen Finanzbuchhaltung, Personal und Controlling dazu, spricht man von ERP. Im deutschen Mittelstand werden beide Begriffe oft synonym verwendet.

Was eine Warenwirtschaft im Einzelnen leistet und worauf Sie bei der Auswahl achten sollten, lesen Sie im Ratgeber Warenwirtschaftssystem für KMU.

Wann sich ein ERP lohnt

Als Faustregel lohnt sich ein ERP, sobald einer dieser Punkte zutrifft:

• 3 Personen arbeiten täglich mit denselben Stammdaten.
• Lagerbestände werden manuell geführt.
• Für Forderungen entstehen Excel-Listen.

Besonders deutlich wird der Nutzen häufig ab 5 Mitarbeitern und 5 Mio. EUR Umsatz.