Offene Posten - das Herzstück der Liquidität
Wer offene Forderungen nicht im Griff hat, bekommt Liquiditätsprobleme. Die OP-Liste ist die wichtigste Tabelle im ERP.
Offene Posten (OP) sind Forderungen oder Verbindlichkeiten, die noch nicht ausgeglichen sind. Eine ausgestellte, aber noch nicht bezahlte Kundenrechnung ist ein offener Debitorenposten. Eine erhaltene, aber noch nicht überwiesene Lieferantenrechnung ist ein offener Kreditorenposten.
Die Summe aller offenen Posten ist das laufende Forderungs- bzw. Verbindlichkeits-Volumen.
Was die OP-Liste pro Posten zeigt
- Belegnummer, Datum, Fälligkeit
- Kunde oder Lieferant
- Rechnungsbetrag, gezahlt, offen
- Verzug in Tagen, aktuelle Mahnstufe
- Skonto-Anspruch, ggf. Restlaufzeit
- Zugeordnete Zahlungen und Mahnungen
Wofür man die OP-Liste braucht
Eine saubere OP-Liste ist Voraussetzung für jede ernsthafte Finanzplanung. Sie ist die Grundlage für:
- Liquiditätsplanung
- Mahnwesen
- SEPA-Lastschriften
- Bonitätsprüfung
- BWA
- Übergabe an den Steuerberater (DATEV-Export)
Offene Posten in Hanware
- Jede Buchung in Hanware - Rechnung, Zahlung, Storno - aktualisiert die OP-Liste sofort.
- Der Ausgleich erfolgt automatisch über die Belegnummer oder manuell per Drag-and-drop.
- Mahnwesen und SEPA setzen direkt auf der OP-Liste auf.
Kurz beantwortet
Was sind offene Posten?
Forderungen oder Verbindlichkeiten, die noch nicht ausgeglichen sind - zum Beispiel eine ausgestellte, aber noch nicht bezahlte Kundenrechnung oder eine erhaltene, aber noch nicht überwiesene Lieferantenrechnung.
Was ist der Unterschied zwischen Debitoren- und Kreditorenposten?
Ein offener Debitorenposten ist eine ausgestellte, noch nicht bezahlte Kundenrechnung. Ein offener Kreditorenposten ist eine erhaltene, noch nicht überwiesene Lieferantenrechnung.
Wofür brauche ich die OP-Liste?
Für Liquiditätsplanung, Mahnwesen, SEPA-Lastschriften, Bonitätsprüfung, BWA und die Übergabe an den Steuerberater.
Wie werden offene Posten in Hanware ausgeglichen?
Automatisch über die Belegnummer oder manuell per Drag-and-drop. Jede Buchung - Rechnung, Zahlung, Storno - aktualisiert die OP-Liste sofort.
Forderungen im Griff - ab Werk
OP-Liste, Mahnwesen und SEPA in Hanware - aus einem Guss.
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