Lieferungen prüfen, Chargen erfassen, Palettenetiketten direkt drucken.
Die Wareneingangskontrolle in Hanware Business und Hanware WebERP unterstützt Sie bei der vollständigen Prüfung eingehender Lieferungen vor der Lagerübernahme. Mengen, Chargen, MHD, Lager und Etiketten werden direkt im Kontrollprozess verarbeitet. Abweichungen markieren Sie als Reklamation, ohne einen Wareneingang zu buchen.
- Chargen und MHD im Kontrollvorgang
- Palettenetiketten automatisch
- Reklamation statt falscher Lagerbuchung
Sichere Prüfung vor der Lagerübernahme
Lieferantenbestellungen werden kontrolliert, Mengen geprüft, Chargen und Mindesthaltbarkeitsdaten übernommen oder automatisch erzeugt und das Ziellager direkt festgelegt.
Lieferantenbestellungen wählen
Bestellungen von Lieferanten werden gezielt ausgewählt und im Wareneingang vor der Lagerübernahme vollständig geprüft.
Chargen, MHD & Lager
Chargen, Mindesthaltbarkeitsdatum und Lager werden direkt im Kontrollvorgang übernommen, gewählt oder automatisch erzeugt.
Palettenetiketten drucken
Chargenetiketten bzw. Palettenetiketten werden automatisch erzeugt und können direkt für Lager, Disposition und Verkauf genutzt werden.
Reklamation statt Lagerbuchung
Abweichende Mengen oder falsche Ware werden nicht eingebucht, sondern als Reklamation markiert und zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt.
Wareneingangskontrolle und Chargenverwaltung
Von der Auswahl einer Lieferantenbestellung über die Prüfung der Ware bis zur Etikettierung und Lagerfreigabe begleitet Hanware den gesamten Wareneingangsprozess. Chargen, MHD, Lager und Mengen bleiben dabei jederzeit nachvollziehbar.
Bestellung, Lieferant und Mengenkontrolle
Oben steht, was bestellt wurde - unten, was tatsächlich geprüft und angenommen ist.
- Auswahl von Lieferantenbestellungen direkt über Lieferantennummer und Bestellnummer
- Anzeige von Lieferant, Belegdatum, Lieferdatum, Abteilung und Gesamtpreis
- Obere Kontrollliste mit allen bestellten Positionen vor dem eigentlichen Wareneingang
- Kontrolle der gelieferten Ware über Artikelnummer, Artikeltext, Anzahl, Inhalt und Menge - auch per Artikel- und Chargenbarcode
- Direkte Bearbeitung im Kontrollbereich mit Positionsnummer, Anzahl, Inhalt und Menge
- Auswahl des Ziellagers direkt während des Kontrollvorgangs
- Geeignet für Stückartikel ebenso wie für artikelbezogene Mengeneinheiten
- Für gewogene Artikel kann eine Waage im Prozess mitgenutzt werden
- Saubere Trennung zwischen Bestellung, Kontrolle und tatsächlicher Lagerübernahme
Chargen, MHD, Wareneingang und Palettenetiketten
Mit der Buchung entsteht das Etikett für die Palette - und begleitet die Ware später durch Lager, Disposition und Verkauf.
- Chargen können automatisch generiert oder vom Lieferanten übernommen werden
- Mindesthaltbarkeitsdatum kann eingegeben oder direkt aus Lieferantendaten übernommen werden
- Verarbeitung von Chargennummer, Lotnummer, MHD, Chargenbarcode und Artikelbarcode
- Chargeninformationen bleiben in der kontrollierten Position und später im Lager nachvollziehbar
- Nach erfolgreicher Kontrolle wird der Wareneingang nur für korrekt geprüfte Ware gebucht
- Chargenetiketten bzw. Palettenetiketten werden automatisch mitgedruckt
- Etiketten enthalten wichtige Informationen wie Artikel, Lotnummer, MHD, Koli und Gewicht
- Palettenetiketten können direkt auf Paletten geklebt und später für Disposition und Verkauf genutzt werden
- Druckfunktion direkt aus der Wareneingangskontrolle verfügbar
Abweichungen & Reklamation
Abweichungen können sofort ausgesondert und als Reklamation weiterbearbeitet werden, ohne einen fehlerhaften Wareneingang zu buchen.
- Stimmen Menge oder Ware nicht, werden diese Positionen nicht in das Lager übernommen
- Aus fehlerhaften Positionen wird kein Wareneingang gebucht
- Positionen bleiben an der Bestellung erhalten und werden als Reklamation markiert
- Saubere Grundlage für spätere Reklamationsbearbeitung mit Lieferanten
- Vermeidet falsche Lagerbestände und unsaubere Chargenübernahmen
Dokumentation & Integration
Die Wareneingangskontrolle ist in Hanware Business und Hanware WebERP integriert.
- Dokumente und Bilder können zur Wareneingangskontrolle und Reklamation ergänzt werden
- Nahtlose Verbindung zwischen Bestellung, Wareneingang, Charge, Lager und Etikettendruck
- Auch für Hanware WebERP als durchgängiger Prüf- und Freigabeprozess einsetzbar
- Palettenbarcodes können später in Disposition, Warenausgang und Verkauf weiterverwendet werden
- Saubere Unterstützung für Lager, Qualitätskontrolle und Rückverfolgbarkeit
- Geeignet für strukturierte Wareneingangsprozesse mit hoher Nachvollziehbarkeit
Vom Lkw bis ins Regal
Bestellung auswählen
Lieferant und Bestellung aufrufen; alle bestellten Positionen stehen in der Kontrollliste.
Ware prüfen
Artikel, Anzahl, Inhalt und Menge kontrollieren - per Artikel- und Chargenbarcode, bei Bedarf mit Waage.
Charge, MHD und Lager festlegen
Charge automatisch erzeugen oder vom Lieferanten übernehmen, MHD erfassen, Ziellager wählen.
Buchen und etikettieren
Korrekt geprüfte Ware wird als Wareneingang gebucht, Palettenetiketten werden automatisch gedruckt.
Abweichungen reklamieren
Fehlmengen und falsche Ware werden nicht eingebucht, sondern als Reklamation markiert - mit Bildern und Dokumenten.
Die Wareneingangskontrolle in Bildern
Kurz beantwortet
Was leistet die Wareneingangskontrolle?
Sie prüfen eingehende Lieferungen vollständig, bevor sie ins Lager übernommen werden: Mengen, Chargen, MHD, Lager und Etiketten werden direkt im Kontrollprozess verarbeitet.
Was passiert, wenn Menge oder Ware nicht stimmen?
Diese Positionen werden nicht ins Lager übernommen und es wird kein Wareneingang dafür gebucht. Sie bleiben an der Bestellung erhalten und werden als Reklamation markiert - das vermeidet falsche Lagerbestände.
Muss ich Chargen und MHD von Hand erfassen?
Nicht zwingend. Chargen können automatisch generiert oder vom Lieferanten übernommen werden. Das Mindesthaltbarkeitsdatum geben Sie ein oder übernehmen es direkt aus den Lieferantendaten.
Welche Angaben stehen auf dem Palettenetikett?
Wichtige Informationen wie Artikel, Lotnummer, MHD, Koli und Gewicht. Die Etiketten werden automatisch mitgedruckt, direkt auf die Palette geklebt und später in Disposition, Warenausgang und Verkauf weiterverwendet.
Kann ich gewogene Ware kontrollieren?
Ja. Für gewogene Artikel kann eine Waage im Prozess mitgenutzt werden.
Lassen sich Fotos und Dokumente hinterlegen?
Ja. Dokumente und Bilder können zur Wareneingangskontrolle und zur Reklamation ergänzt werden.
Funktioniert die Kontrolle auch im Browser?
Ja. Die Wareneingangskontrolle ist in Hanware Business integriert und auch in Hanware WebERP als durchgängiger Prüf- und Freigabeprozess einsetzbar.
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