Bestellungen sicher erfassen, steuern und auswerten.
Die Bestellverwaltung unterstützt den kompletten Prozess rund um Kundenbestellungen: Beleglisten, offene Vorgänge, Positionen, Preise, Lieferarten, Status, Ausdrucke und Auswertungen - zentral in einer durchgängigen Oberfläche. So behalten Sie auch bei vielen Kunden, Artikeln und Preisständen den Überblick.
- Bestelllisten mit leistungsstarken Filtern
- Preiszuweisung mit EK-/VK-Kontrolle
- Statistiken, Matrixansicht und Fehlmengen
- Bestelllisten & Filter
- Positionen & Artikelauswahl
- Preiszuweisung
- Druck & Vorschau
- Statistiken & Kontrolle
- Archivierung & Statusführung
Für Großhandel und tägliche Bestellprozesse entwickelt
Bestellungen werden nicht isoliert erfasst, sondern im Zusammenhang mit Kundenhistorie, Preisständen, offenen Posten, Lieferdaten, Chargen, Verkaufszahlen und Druckausgaben bearbeitet.
Zentrale Bestellübersicht
Alle Kundenbestellungen in einer Übersicht mit Belegnummer, Kunde, Datum, Ort, Gesamtpreis, Status, Zahlungsart und Versandart.
Leistungsstarke Filter
Zeiträume, Kunde, Tour, Vertreter, Personal, Region, Status, Beleg von/bis und weitere Kriterien helfen bei der schnellen Selektion großer Datenmengen.
Positionen & Artikel
Bestellpositionen direkt bearbeiten, mit Artikeln aus Auswahl- und Kategorienlisten ergänzen und mit Mengen, Inhalten, Einheiten und Preisen fortführen.
Kontrolle & Auswertung
Artikelverkaufslisten, Statistiken, Preiskontrollen, Fehlmengeninfos und kundenbezogene Übersichten machen Bestell- und Verkaufsbewegungen transparent.
Bestellverwaltung als integriertes Prozessmodul
Sie erfassen Bestellungen nicht nur schnell, sondern steuern sie statusbezogen, archivieren, sperren, entsperren, drucken und verwenden sie für Folgeprozesse weiter.
Bestellübersicht & Belegliste
- Zentrale Liste aller Kundenbestellungen mit Belegnummer, Kundennummer, Belegdatum und Firmenname
- Anzeige von PLZ, Ort, Gesamtpreis, Statustext, Druckstatus, Zahlungsart und Versandart
- Zeitraumselektion über Belegdatum von/bis für schnelle Auswertungen und Prüfungen
- Filter nach Kunde, Tour, Vertreter, Personal, Region und Status
- Erweiterte Filter für Belegnummern und steuerrelevante Kriterien
- Spaltenauswahl zur individuellen Anpassung der Listenansicht
- Direkter Start der Abfrage aus dem Berichtsfenster
- Folgebefehle wie Neu, Exportieren, Schließen sowie Listen- und Belegdruck direkt aus der Übersicht
Belegkopf & Bestelldaten
- Kundenkopf mit Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer und Lieferadresse direkt im Beleg
- Belegdatum, Belegnummer, Liefer-/Bestelldatum und Lieferstatus zentral gepflegt
- Steuerart, Versandart, Zahlungsart und Zahlungsziel direkt in der Bestellung
- Anzeige von Kreditlimit, offenen Beträgen und relevanten Kundeninformationen
- Direkte Bereiche für Belegdaten, Positionen, offene Posten und Kundenorder
- Zusatzfunktionen wie Artikelhistorie, Änderungshistorie, Statistik und Dokumente
- Kalendertermin, offene Bestellung und Zahlungsfunktion direkt aus dem Beleg
- Neu, Speichern und Schließen für die strukturierte Bearbeitung einzelner Vorgänge
Positionen & Artikelauswahl
- Positionsbearbeitung mit Artikelnummer, Artikeltext, Anzahl, Inhalt, Menge, VK netto, Rabatt und Endbetrag netto
- Anzeige von MwSt, Einheit, Stück, Charge, letztem VK und weiteren verkaufsrelevanten Werten
- Belegfluss- und Hinweistexte im unteren Bereich zur schnellen Orientierung
- Artikelauswahl über Kategorien und Warengruppen in einer seitlichen Strukturansicht
- Filter nach Bestand, Preisgruppe, Lieferant und Sortierung innerhalb der Artikelauswahl
- Eigene Zugriffe auf Kundenartikel, alle Artikel, Fehlmengen, frühere Käufe und neu erfasste Ware
- Ausgewählte Artikel per Knopfdruck in die Bestellung übernehmen
- Sperr- und Freigabefunktionen innerhalb der Auswahlroutine
Preise, Kalkulation & Preiszuweisung
- Bestellpositionspreise über eine eigene Preiszuweisungsmaske ändern
- Auswertung nach kleinstem und größtem EK, kleinstem und größtem VK, Koli, Menge, mittlerem VK und Endpreis
- Darstellung von Gewinn, Prozent und neuem VK für fundierte Preisentscheidungen
- Historische Preis- und Bewegungsdaten je Artikel direkt unter der Hauptzeile einblendbar
- Selektion nach Zeitraum, Artikel, Gruppe, Art, Kunde und Belegtyp
- Preise per Knopfdruck zuweisen - für schnelle Korrekturen in Bestellungen
- Export- und Druckfunktion für Dokumentation und Nachkalkulation
- EK-/VK-Kontrolle in margensensiblen Sortimentsbereichen
Druck, Vorschau & Dokumentausgabe
- Integrierte Vorschau für Bestellungen mit Anschrift, Kundennummer, Bestellnummer und Bestelldatum
- Tabellarische Ausgabe der Positionen mit Anzahl, Inhalt, Menge, Preis und Endpreis
- Summenbereich mit Netto, MwSt, Brutto und Gesamtbetrag auf einen Blick
- Druckvorschau mit Zoom, Seitenbreite, Suchen und Schnelldruck
- Einheitliche Belegdarstellung für Kundenkommunikation und interne Ablage
- Bank- und Steuerdaten im unteren Belegbereich darstellbar
- Seitenweise Vorschau für die strukturierte Prüfung vor Freigabe oder Versand
Vom Status bis zur Fehlmenge
Ob telefonische Kundenbestellung, vorbereitete Bestellung, Nachbearbeitung offener Positionen oder Auswertung einzelner Artikelbewegungen: Das Modul ist auf schnelle Bedienung, Übersicht und direkte Weiterverarbeitung im Vertriebsalltag ausgelegt.
Status, Archiv & Belegaktionen
- Bestellungen archivieren - saubere Trennung aktiver und abgeschlossener Vorgänge
- Belege sperren und entsperren für kontrollierte Bearbeitung
- Vorgänge direkt aus der Bestellliste abschließen
- Bestellungen in weitere Belegarten wie Lieferschein oder Rechnung umwandeln
- POS-Export für angebundene Prozesse und Folgesysteme
- Kommissionierliste, Liste drucken und Beleg drucken direkt aus dem Modul
- Massen-E-Mail-Versand für markierte Belege oder Kundenkontexte
- Optionen für Artikelverkaufsliste, Positionsverkaufsliste und Zusammenführen von Daten
Verkaufskontrolle & Statistik
- Artikelverkaufskontrolle nach Woche, Jahr, Belegdatum und Lieferdatum
- Filter nach Kunde, Artikel, Personal, Marke, Modell, Vertreter und Steuer
- Tabellarische Anzeige von Kilogramm und Stück je Kolli, Kolli, Gewicht und Volumen pro Artikel
- Artikelverkaufsstatistik mit Konto, Datum, Nummer, Menge, Preis, Warenwert, Gewinn und Gewinn in Prozent
- Summenzeilen für Einkauf und Verkauf pro Artikelbereich
- Gewinnorientierte Analyse bis auf Einzelartikel- und Belegebene
- Schaltflächen für EK-Korrektur, Gewinnkalkulation, Volumenaktualisierung und Export
- Ideal für Vertriebssteuerung, Nachkalkulation und Einkaufsvorbereitung
Listen, Matrixansichten & Fehlmengen
- Artikelverkaufsliste mit Gruppierung nach Artikel und kundenbezogenen Bewegungen
- Ausweisung von Menge, Einzelpreis, Endpreis, Gewinn, Rabatt, EK-Preis und Bestandswerten
- Tabellarische Bestellübersicht im Matrixformat mit Summenspalten und Kundenkürzeln
- Schneller Überblick, welche Kunden welche Artikel in welchem Umfang bestellt haben
- Fehlmengeninfo mit Gegenüberstellung von bestellter und verkaufter Anzahl/Menge
- Erkennung von Verlusten und Abweichungen auf Artikelebene
- Geeignet für Einkaufsplanung, Sortimentsbereinigung und Kundenanalyse
Integration in Hanware Business ERP
- Direkte Verbindung zu Kundenstamm, Artikelstamm und Preisgruppenlogik
- Einbindung von offenen Posten, Dokumenten, Historien und Statistikregistern
- Zusammenspiel mit Lieferschein-, Rechnungs- und weiteren Verkaufsprozessen
- Saubere Datenbasis für Druck, Export, Analyse und kaufmännische Nachverfolgung
- Geeignet für Großhandel, Zustellung, Filialversorgung und strukturierte Kundenbelieferung
- Weniger manuelle Zwischenschritte, keine doppelte Datenerfassung
- Hohe Transparenz bei offenen, bearbeiteten und archivierten Bestellungen
- Stabile Grundlage für tägliche Bestellabwicklung und betriebliche Auswertung
Typischer Ablauf in der Bestellverwaltung
Bestellung finden oder neu anlegen
Über die Bestellübersicht filtern Sie bestehende Belege nach Zeitraum, Kunde oder Status. Neue Bestellungen legen Sie direkt an und verknüpfen sie sofort mit den Kundendaten.
Positionen erfassen und Artikel übernehmen
Artikel werden aus Kategorien, Kundenartikeln oder früheren Käufen übernommen. Mengen, Einheiten, Preise und Rabatte kontrollieren und ändern Sie direkt im Beleg.
Preise prüfen und Beleg steuern
Über Preiszuweisung, Historien und Statistikdaten sichern Sie Preise ab. Danach wird die Bestellung gedruckt, archiviert, gesperrt oder in Folgebelege umgewandelt.
Auswerten und nachverfolgen
Verkaufslisten, Fehlmengeninfos, Artikelstatistiken und Matrixübersichten zeigen, welche Artikel in welchen Mengen und mit welchen Ergebnissen verkauft oder nachbestellt wurden.
Bildschirmansichten der Bestellverwaltung
Klicken Sie auf ein Bild für die Großansicht.
Kurz beantwortet
Für welche Betriebe eignet sich die Bestellverwaltung?
Für Großhandel, Zustellung, Filialversorgung und jede strukturierte Kundenbelieferung - überall dort, wo täglich viele Kundenbestellungen erfasst, gesteuert und ausgewertet werden.
Wie finde ich eine bestimmte Bestellung schnell wieder?
Über die Bestellübersicht mit Zeitraumselektion und Filtern nach Kunde, Tour, Vertreter, Personal, Region, Status und Belegnummer. Die Spalten der Liste lassen sich individuell auswählen.
Kann ich eine Bestellung in Lieferschein oder Rechnung umwandeln?
Ja. Bestellungen lassen sich direkt aus der Liste in weitere Belegarten wie Lieferschein oder Rechnung umwandeln.
Wie kommen Artikel in die Bestellung?
Über die Artikelauswahl mit Kategorien und Warengruppen. Eigene Zugriffe zeigen Kundenartikel, alle Artikel, Fehlmengen, früher gekaufte und neu erfasste Ware; ausgewählte Artikel übernehmen Sie per Knopfdruck.
Kann ich Preise in Bestellungen nachträglich korrigieren?
Ja. Die Preiszuweisungsmaske zeigt kleinste und größte Einkaufs- und Verkaufspreise, Menge, Gewinn und Prozent je Artikel und weist neue Preise per Knopfdruck zu - auf Wunsch mit eingeblendeter Preis- und Bewegungshistorie.
Welche Auswertungen liefert das Modul?
Artikelverkaufskontrolle, Artikelverkaufsstatistik mit Warenwert und Gewinn, Artikelverkaufsliste, eine Bestellübersicht im Matrixformat je Kunde sowie die Fehlmengeninfo mit bestellter und verkaufter Menge.
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