Warenausgangskontrolle - Auslieferung per Scan prüfen

Ihre Vorteile

Kontrollierte Auslieferung statt Reklamationen

Artikel werden per Barcode erfasst, Chargen geprüft, Mengen angepasst und nur tatsächlich vorhandene Positionen in den Lieferschein übernommen.

Bestellung auswählen

Kundenbestellungen werden gezielt ausgewählt und mit Kundennummer, Belegdatum, Lieferdatum und Gesamtpreis zur Bearbeitung bereitgestellt.

Disposition per Barcode

Artikel werden per Barcodescan disponiert, Mengen kontrolliert und bei Bedarf direkt im Vorgang angepasst.

Chargen & Lotnummern

Chargen können manuell gewählt oder automatisch über den Chargenbarcode erkannt und übernommen werden.

Lieferschein erzeugen

Nur disponierte und vorhandene Artikel werden in den Lieferschein übernommen; offene Restmengen bleiben für spätere Lieferung erhalten.

Funktionen im Detail

Warenausgangskontrolle und Auslieferungsprüfung

Von der Auswahl einer Kundenbestellung über das Scannen der Artikel bis zur kontrollierten Erstellung des Lieferscheins begleitet Hanware den gesamten Auslieferungsprozess. Fehlmengen, Teilmengen und Chargeninformationen bleiben dabei jederzeit nachvollziehbar und sauber dokumentiert.

Bestellung, Kundenbezug und Disposition per Scan

Oben die Bestellung, unten das, was tatsächlich disponiert ist - Sie sehen jederzeit, was noch fehlt.

Auswahl einer Bestellung direkt über Kunden- und Bestellnummer
Anzeige von Kunde, Lieferant, Belegdatum, Lieferdatum und Gesamtpreis
Übersicht aller Bestellpositionen in einer oberen Kontrollliste
Disposition der Ware direkt über Scan des Artikelbarcodes
Zuordnung von Artikelnummer, Artikeltext, Barcode und Positionsdaten in Echtzeit
Erfassung von Anzahl, Inhalt und Menge im Dispositionsbereich
Menge kann bei Bedarf direkt geändert oder korrigiert werden
Untere Liste zeigt die bereits disponierten Positionen übersichtlich an

Maske Warenausgangskontrolle mit Bestellpositionen oben, Scanbereich in der Mitte und disponierten Positionen unten (Beispieldaten) — Warenausgangskontrolle mit Beispieldaten

Chargen, Chargenbarcode & Lotnummer

Chargennummern und Lotnummern werden artikelbezogen in der Kontrolle geführt
Auswahl der Charge manuell möglich
Automatisches Finden der Charge über den Chargenbarcode
Chargeninformationen bleiben in der disponierten Position erhalten
Wichtige Grundlage für rückverfolgbare und kontrollierte Auslieferungen

Lieferscheinumwandlung

Nur tatsächlich vorhandene und disponierte Artikel werden in den Lieferschein umgewandelt
Nicht vorhandene Artikel werden nicht automatisch geliefert
Teillieferungen lassen sich sauber und nachvollziehbar abbilden
Nach abgeschlossener Kontrolle kann der Lieferschein direkt erzeugt werden
Druckfunktion für die Weitergabe an Lager, Versand oder Kunde

Offene und nicht gelieferte Artikel

Nicht vorhandene Artikel bleiben aus der Lieferscheinumwandlung ausgeschlossen
Diese Positionen können später erneut disponiert werden, sobald die Ware eingetroffen ist
Separater späterer Lieferschein für Nachlieferungen möglich
Nicht gelieferte Artikel werden gesammelt für spätere Auswertungen
Optimale Grundlage für Kontrolle von Fehlmengen und Lieferfähigkeit

So läuft es ab

Vom Auftrag zum Lieferschein in vier Schritten

Bestellung auswählen
Kundenbestellung über Kunden- und Bestellnummer aufrufen; alle Positionen stehen zur Kontrolle bereit.
Artikel scannen
Ware per Artikelbarcode disponieren, Anzahl, Inhalt und Menge prüfen und bei Bedarf manuell ändern.
Charge zuordnen
Charge manuell wählen oder automatisch über den Chargenbarcode erkennen lassen.
Lieferschein erzeugen
Nur verfügbare Ware wird geliefert. Offene Positionen liefern Sie später nach; nicht gelieferte Artikel werden gesammelt.

Schaubild Ausgangskontrolle: Kundenauftrag auswählen, Positionen scannen, Chargen prüfen, Verfügbarkeit entscheiden, nicht gelieferte Positionen sammeln, Ergebnis im Lieferschein — Der Ablauf der Ausgangskontrolle in Hanware Business und Hanware WebERP

Integration

In Hanware Business und Hanware WebERP zu Hause

Die Warenausgangskontrolle ist in Hanware Business und Hanware WebERP integriert. Nicht verfügbare Artikel können später erneut disponiert oder in einer Liste nicht gelieferter Artikel gesammelt und ausgewertet werden.

Warenausgangskontrolle direkt in Hanware Business integriert
Auch für Hanware WebERP als durchgängiger Versand- und Kontrollprozess nutzbar
Verknüpfung zwischen Bestellung, Disposition, Charge und Lieferschein in einer Oberfläche
Barcodes, Chargen und Mengen werden ohne Medienbruch übernommen
Saubere Unterstützung für Lager, Versand, Nachlieferung und spätere Auswertung
Geeignet für kontrollierte, schnelle und nachvollziehbare Auslieferungsprozesse

Mitarbeiter scannt Kartons auf einer Palette, im Vordergrund ein Tablet mit der Warenausgangskontrolle

Einblicke

Die Warenausgangskontrolle in Bildern

Schaubild zum Ablauf der Ausgangskontrolle

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Was leistet die Warenausgangskontrolle?

Sie prüfen Kundenbestellungen vor der Auslieferung: Artikel werden per Barcode erfasst, Chargen geprüft, Mengen angepasst und nur tatsächlich vorhandene Positionen in den Lieferschein übernommen.

Was passiert mit Artikeln, die nicht lieferbar sind?

Sie werden nicht in den Lieferschein übernommen und bleiben offen. Sobald die Ware eingetroffen ist, disponieren Sie diese Positionen erneut und erzeugen einen separaten Lieferschein für die Nachlieferung. Nicht gelieferte Artikel werden zusätzlich für Auswertungen gesammelt.

Wie werden Chargen zugeordnet?

Die Charge wählen Sie manuell aus oder Hanware findet sie automatisch über den Chargenbarcode. Die Chargeninformationen bleiben in der disponierten Position erhalten.

Kann ich Mengen während der Kontrolle ändern?

Ja. Anzahl, Inhalt und Menge werden im Dispositionsbereich erfasst; die Menge lässt sich bei Bedarf direkt ändern oder korrigieren. So bilden Sie auch Teillieferungen sauber ab.

Funktioniert die Kontrolle auch im Browser?

Ja. Die Warenausgangskontrolle ist in Hanware Business integriert und auch in Hanware WebERP als durchgängiger Versand- und Kontrollprozess nutzbar.