Aufträge sicher steuern - von der Erfassung bis zur Abschlagsrechnung.
Aufträge professionell erfassen, Abschläge verwalten, Auftragsbestätigungen drucken und den gesamten Vorgang sicher steuern: Die Auftragsverwaltung begleitet Vertrieb, Projektgeschäft und Kundenabwicklung in einer zentralen, praxisnahen Oberfläche.
- Auftragserfassung und Auftragsbestätigung
- Abschläge mit Restbetrag und Summenübersicht
- Druck, Archiv und Folgebelege
- Auftragserfassungen
- Auftragsbestätigungen
- Abschlagserfassung
- Positionsbearbeitung
- Druck & Vorschau
- Folgeprozesse
Ein Auftrag ist mehr als ein Beleg
Er ist die Grundlage für Terminierung, Kundenkommunikation, Positionserfassung, Abschlagsabrechnung, Auftragsbestätigung und spätere Faktura. Genau hier setzt die Auftragsverwaltung an.
Zentrale Auftragsübersicht
Belegnummer, Belegdatum, Gesamtpreis, Kundennummer und Auftragspartner in einer klaren Übersicht.
Direkte Auftragsbearbeitung
Positionen, Mengen, Preise, Versand- und Zahlungsinformationen pflegen und steuern Sie direkt im Auftrag.
Abschläge & Teilabrechnung
Abschlagsrechnungen strukturiert erstellen und verwalten - mit Restbeträgen, Summenübersicht und direktem Bezug zum Auftrag.
Bestätigung & Druck
Auftragsbestätigungen übersichtlich vorbereiten, in der Vorschau prüfen und sauber für Kunden oder interne Prozesse ausgeben.
Für Unternehmen, die Aufträge professionell verwalten und sauber weiterführen wollen
Das Modul verbindet Auftragsliste, Bearbeitungsmaske, Positionspflege, Artikelzugriff, Belegdaten, Dokumente und Rechnungsbezug in einem durchgängigen Ablauf. So arbeiten Sie sicher, nachvollziehbar und mit kurzen Wegen.
Besonders bei projektbezogenen Leistungen, Installationen, individuellen Kundenaufträgen oder größeren Geschäftsvorgängen unterstützt es eine strukturierte und sichere Abwicklung.
Kundenorientiert
Kundendaten, offene Vorgänge, Lieferadresse, Zahlungsziel und Kreditinformationen stehen direkt im Auftrag bereit.
Positionsstark
Artikel, Leistungen und individuelle Positionen werden direkt im Auftrag gepflegt und transparent dargestellt.
Prozesssicher
Aufträge lassen sich abschließen, archivieren, sperren, drucken und sauber in nachgelagerte Prozesse übernehmen.
Nachvollziehbar
Historie, Dokumente, offene Posten, Abschläge und Rechnungsbezug sorgen für volle Transparenz im gesamten Vorgang.
Strukturiert, integriert und praxisnah
Auftragserfassungen & Übersicht
- Zentrale Übersicht aller Auftragserfassungen mit Belegnummer, Belegdatum, Gesamtpreis und Kundennummer
- Auftragspartner direkt in der Liste - für schnelle Orientierung
- Filter nach Zeitraum, Kunde, Tour, Vertreter, Personal, Region und Status
- Spaltenauswahl zur individuellen Anpassung der Listenansicht
- Direkte Aktionen: Abschließen, Archivieren, Sperren, Entsperren, Exportieren und Neuanlage
Auftragsbestätigungen
- Eigene Übersicht mit Belegnummer, Belegdatum, Gesamtpreis und Kundenzuordnung
- Direkter Zugriff auf bestätigte Vorgänge für Druck, Prüfung und weitere Bearbeitung
- Kommissionierliste, Listen- und Belegdruck direkt aus der Übersicht
- Umwandlung in Folgeprozesse und gezielte Weiterverarbeitung bestehender Aufträge
- Geeignet für transparente Kundenkommunikation und interne Freigabeprozesse
Auftragskopf & Belegdaten
- Kundenkopf mit Adresse, Lieferadresse, Telefonnummer und relevanten Stammdaten direkt im Auftrag
- Pflege von Belegdatum, Auftragsnummer, Liefer-/Bestelldatum, Steuerart und Versandart
- Zahlungsart, Zahlungsziel, Kreditlimit und offene Beträge übersichtlich im Blick
- Direkter Wechsel zwischen Belegdaten, Positionen, offenen Posten, Artikelauswahl und Kundenorder
- Zusatzbereiche für Historie, Statistik, Dokumente und Rechnungsbezug
Positionen & Leistungen
- Artikeltext, Anzahl, Inhalt, Menge, VK netto, Rabatt und Endbetrag netto direkt im Auftrag bearbeiten
- MwSt, Einheit, Stückbezug und Nettowerte in der Positionsliste
- Geeignet für Artikel ebenso wie für projektbezogene Leistungen und Dienstleistungen
- Hinweis- und Belegflussbereiche im unteren Fensterbereich unterstützen die Bearbeitung
- Weitere Funktionen wie Kopieren, Split, Kommissionierliste, Notiz und Speichern direkt in der Maske
Abschlagserfassung
- Eigene Maske zur Verwaltung von Abschlagsrechnungen innerhalb eines Auftrags
- Anzeige von Kundennummer, Auftragsnummer, Gesamtbetrag, Gesamtnetto und Benutzer
- Pflege von Titel, Rechnungsdatum, Beschreibung, Nettobetrag, MwSt und Gesamtbetrag
- Summenübersicht aller bereits erfassten Abschläge mit Rechnungsnummer und Bruttobeträgen
- Restbetrag speichern und Abschlagsrechnung per Knopfdruck erstellen
Druckvorschau & Ausgabe
- Integrierte Vorschau für Auftragsbestätigungen mit Anschrift, Kundennummer und Auftragsbestätigungsnummer
- Saubere tabellarische Darstellung der Positionen mit Anzahl, Inhalt, Menge, Preis und Endpreis
- Summenbereich mit Netto, MwSt, Brutto und Gesamtbetrag
- Druckvorschau mit Zoom, Seitenbreite, Suche und Schnelldruck
- Geeignet für professionelle Kundenunterlagen und interne Dokumentation
Status, Archiv & Folgeaktionen
- Aufträge abschließen, archivieren, sperren und wieder entsperren
- Export für weitere Auswertungen oder externe Verarbeitung
- Umwandlung in weitere Belegarten für den nachgelagerten Prozess
- Schaltflächen für neue Vorgänge, Belegdruck, Listendruck und Kommissionierlisten
- Massen-E-Mail-Versand aus der Übersicht
Zusatzinformationen & Kontrolle
- Preisinfo, letzte Mengen, letzte Netto-/Bruttowerte und Lagerbezug direkt sichtbar
- Artikelhistorie und Änderungshistorie für nachvollziehbare Bearbeitungen
- Statistik- und Dokumentenregister direkt im Auftrag
- Offene Auftragsbestätigung und Kalendertermin als ergänzende Arbeitsfunktionen
- Zahlungsfunktion und Rechnungsbezug im selben Bearbeitungskontext
Integration in Hanware Business ERP
- Direkte Verbindung zu Kundenstamm, Belegwesen, Druckroutinen und Rechnungsprozessen
- Einbindung von offenen Posten, Dokumenten, Historien und Folgebelegen
- Geeignet für Vertrieb, Projektgeschäft, Installationen und individuelle Kundenaufträge
- Weniger manuelle Zwischenschritte durch durchgängige Prozessverknüpfung
- Belastbare Grundlage für sichere Auftragsbearbeitung und kaufmännische Nachverfolgung
So unterstützt Hanware Business ERP Ihren Auftragsprozess
Auftrag anlegen
Neue Aufträge werden erfasst oder bestehende Vorgänge über die Auftragsübersicht mit Filter- und Suchfunktionen schnell geöffnet.
Positionen bearbeiten
Leistungen oder Artikel werden als Positionen gepflegt. Mengen, Preise, Rabatte und Belegdaten kontrollieren und ergänzen Sie direkt im Vorgang.
Bestätigen & Abschläge verwalten
Auftragsbestätigungen werden erstellt und geprüft. Bei Bedarf erfassen Sie Abschläge, Teilbeträge und Restbeträge strukturiert.
Drucken & weiterführen
Der Auftrag wird gedruckt, archiviert, exportiert oder in Folgeprozesse übernommen - der gesamte Vorgang bleibt sauber weiterbearbeitbar.
Bildschirmansichten der Auftragsverwaltung
Klicken Sie auf ein Bild für die Großansicht.
Kurz beantwortet
Für wen ist die Auftragsverwaltung gedacht?
Für Vertrieb, Projektgeschäft, Installationen und individuelle Kundenaufträge - überall dort, wo Aufträge bestätigt, teilweise abgerechnet und sauber weitergeführt werden.
Kann ich Abschlagsrechnungen zu einem Auftrag stellen?
Ja. In der Abschlagserfassung pflegen Sie Titel, Rechnungsdatum, Beschreibung, Nettobetrag, MwSt und Gesamtbetrag. Eine Summenübersicht zeigt alle bisherigen Abschläge, der Restbetrag lässt sich speichern und die Abschlagsrechnung per Knopfdruck erstellen.
Lassen sich Aufträge in Lieferschein oder Rechnung umwandeln?
Ja. Aufträge können direkt aus der Übersicht in weitere Belegarten umgewandelt und so in den nachgelagerten Prozess übernommen werden.
Kann ich auch Dienstleistungen statt Artikeln erfassen?
Ja. Die Positionsbearbeitung eignet sich für Artikel ebenso wie für projektbezogene Leistungen und Dienstleistungen.
Welche Kundeninformationen sehe ich im Auftrag?
Adresse, Lieferadresse und Telefonnummer sowie Zahlungsart, Zahlungsziel, Kreditlimit und offene Beträge. Dazu kommen Historie, Statistik, Dokumente und der Rechnungsbezug.
Wie gebe ich eine Auftragsbestätigung aus?
Über die integrierte Druckvorschau mit Zoom, Seitenbreite, Suche und Schnelldruck. Die Bestätigung zeigt Anschrift, Kundennummer, Positionen und den Summenbereich mit Netto, MwSt, Brutto und Gesamtbetrag.
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