Hanware Business (Desktop)

Erste Schritte - Videokurs Der Einstieg in vier kurzen Live-Videos: Anmeldung und Hauptmenü, Firmenstammdaten eintragen, Benutzer anlegen, Grundeinstellungen - mit Mauszeiger, Klicks und Eingaben, je etwa anderthalb Minuten. Mit Video Hilfe und Support Alle Wege zu Hilfe, Support und Bestellungen an einer Stelle: Hilfe-Knopf und Handbuch, Selbsthilfe-Center, Support-Anfrage aus dem Programm oder über die Website, „Fehler an Hanware senden“, Fernwartung, Paket & Zusatzpakete, Neuigkeiten und GoBD-Regeln - mit dem Register „Hilfe und Support“ im Menüband. Mit Video

Belegerfassung Verkauf Angebot, Bestellung, Lieferschein, Rechnung und Gutschrift erfassen: Kunde, Artikel und Preise, Positionsliste, Drucken, Zahlen, Weiterführen, Stornieren, Kopieren - mit allen Feldern, Knöpfen und Meldungen. Mit Video Hanware Belegaustausch Belege mit Partnerfirmen automatisch austauschen wie EDI: aus Ihrem Lieferschein wird beim Partner ein Wareneingang, aus der Rechnung sein Rechnungseingang. Direkt über die Datenbank oder per FTP, mit Postausgang, Posteingang, Rückmeldung und Live-Video. Zusatzpaket. Mit Video E-Rechnung Stapelversand Viele Rechnungen auf einmal als E-Rechnung (ZUGFeRD-PDF oder XRechnung) erzeugen, nach den gesetzlichen Regeln prüfen, automatisch archivieren und per E-Mail versenden; Prüfbericht je Rechnung, Testversand, Laufprotokoll und die Prüfsperre beim Einzelversand. Modul E-Rechnung Pro. Mit Video E-Rechnung Eingang E-Rechnungen der Lieferanten aus Datei oder Eingangsordner einlesen, Lieferant und Artikel automatisch zuordnen, lesbare Ansicht, Dubletten erkennen - und mit dem Modul E-Rechnung Einkauf per Knopf als Wareneingang oder Rechnungseingang übernehmen. Mit Video Getränkehandel Acht kurze Schulungsvideos: Kombikiste und Anbruch, Bruch und MHD, Leergut, Lieferscheine und E-Rechnung, Auswertungen, Inventur und Lager, Kassierer-Rechte, Datenübernahme. Mit Video Gutscheine Gutscheine im Kassenverkauf verkaufen und mit QR-Code, Barcode und Prüfcode drucken, an der Kasse per Scan einlösen, Restguthaben, Nachdruck, Umbuchen, Storno und Protokoll - mit drei Live-Videos. Mit Video Artikelgruppen Gruppenbaum mit Artikelzahlen, Untergruppen anlegen, umbenennen und verschieben, Artikel zuordnen und verschieben, Sichtbarkeit in Kasse und Webshop, Nummernbereich, Preise je Gruppe ändern, Abgleich in Artikel und Belegpositionen. Mit Video Retourenverwaltung Rückgaben als Vorgang: Anfrage, Prüfung, Genehmigung, Rücksendung, Wareneingang mit Gutschriftlieferschein, Gutschrift, Erstattung und Abschluss; Cockpit, Listen, Akte mit Verlauf, Fahrer-Retouren, Gründe, Auswertung. Zusatzpaket, gemeinsam mit dem Web ERP. Mit Video Hanware Messenger Chat im Programm: Direktnachrichten und Gruppen im Team, Bilder und Dateien, Antworten mit Zitat, Reaktionen, Hinweise bei neuen Nachrichten; Kunden-Chat mit dem B2B Shop und Sammelbereich für offene Anfragen. Gemeinsam mit dem Web ERP; enthalten bei Support-Service und Miete. Mit Video Kalender Tag, Arbeitswoche, Woche, Monat und Liste; Termine mit Kategorie, Ort, Kunde, Teilnehmern, Erinnerung und Serien; Kalender und Ressourcen mit Freigaben, Feiertage, CRM-Aufgaben, Druck. Zusatzpaket, gemeinsam mit dem Web ERP. Mit Video CRM - Kundenbeziehungen Mein Tag, Kundenakte mit Zeitleiste, Anrufplan (ersetzt die Kunden-Anruf-Verwaltung), Anfragen, Verkaufschancen, Servicevorgänge, Kampagnen mit Einwilligung, Regeln und Auswertungen - gemeinsam mit dem Hanware Web ERP auf denselben Daten. Mit Video Kundenstatus Status mit Farbe und Funktionen: Hinweis, Rückfrage oder Sperre im Verkauf (z. B. Inkasso), Mahnlauf aussetzen, SEPA und Shop sperren, Hinweis im Kundenstamm, Farbauswahl. Mit Video Wiederkehrende Rechnungen Neuer Hauptbereich für Abos und Verträge: Übersicht mit Kennzahlen, Fälligkeiten und Prognose, Abrechnungslauf mit Nachholen, Protokoll und Verlauf, Kündigungen, geplante Preisanpassungen, automatischer täglicher Lauf. Mit Video Wiederkehrende Belege Miete, Telefon, Lohn, Bestellungen, Angebote, Lieferscheine und interne Belege als Vorlage: Rhythmus, Vorlaufzeit, Fälligkeitsregeln, sofort erstellen, Entwurf zur Freigabe oder nur erinnern, erwartete Eingangsbelege mit Betragsabweichung, Lohn-Assistent (vertraulich), Protokoll und Automatik. Mit Video WhatsApp-Belegversand Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen aus dem Druckformular als PDF per WhatsApp senden: Voraussetzungen, Konditionen und Auftrag an Hanware, Einstellungen, Nummer und Zustimmung des Kunden, Versandprotokoll mit Zustellstatus. Mit Video Hanware Mail E-Mail-Programm von Hanware: Posteingang und Ordner, Mails lesen, beantworten und aus Hanware mit PDF senden, automatische Zuordnung zu Kunden und Belegen, Ablage im DMS, Vorlagen, Signaturen, Später senden, Mailkonten. Mit Video HanwareNotiz - Kurznotizen Notizzettel auf dem Desktop: Schnellnotiz, Checklisten, Erinnerungen, Bilder und Bildschirmausschnitte, Symbolleiste, Notizverwaltung, Notiz zum Kunden, Artikel oder Beleg, an Kollegen senden und Team-Pinnwand. Mit Video Neuigkeiten im Hauptmenü Das Label „Neuigkeiten“ oben in jedem Hauptmenü: zeigt die Anzahl neuer Bekanntmachungen von Hanware und blinkt ruhig, bis Sie klicken - ein Klick öffnet die Neuigkeiten im Browser. Je Benutzer, ohne Meldungen, ohne Wartezeit. Mit Video Hanware Support Ihre Anfragen an den Hanware-Support im eigenen Fenster: Antworten lesen, Rückfragen beantworten, Anhänge, Status verfolgen, neue Anfragen stellen - geöffnet über den Knopf „Support-Anfrage“ im Hauptmenü, der bei neuen Antworten blinkt. Mit Video E-Mail-Einstellungen und E-Mail senden Belege per E-Mail über Outlook oder direkt aus Hanware senden, Mailprogramm je Arbeitsplatz, Outlook-Programm und -Profil wählen, Outlook prüfen, Rückfrage bei neuem Outlook. Mit Video Umwandlungsverlauf Belegfluss als Baum - von der Bestellung über Lieferscheine bis zur Rechnung, im Einkauf bis zum Rechnungseingang - mit Nummern, Daten, Benutzer und Uhrzeit jedes Schritts. Mit Video

Verpackungsverwaltung Verpackungen mit Materialaufbau pflegen, Artikeln zuordnen, Verpackungsmengen auswerten, LUCID-Datenmeldung (XML) und Einwegkunststoff-Meldung erstellen, Fristen und Datenprüfung im Cockpit. Mit Video Chargenbestandsanalyse Chargenbestände prüfen, Inventur je Charge buchen, Altdaten mit „Chargen nachbuchen“ bereinigen. Mit Video

Proforma-Rechnung nach Excel Aus einem Verkaufs- oder Einkaufsbeleg eine englische Proforma-Rechnung als Excel-Datei erzeugen - mit Gewichten, Paketen, Zolltarifnummern, Frachtart, Bedingungen und Spedition; auch für mehrere markierte Belege auf einmal. Mit Video Kontoabgleich Kontoauszug einlesen oder per FinTS direkt von der Bank holen, Umsätze automatisch Rechnungen zuordnen (Skonto, Sammel-, Teilzahlung, Gebühr, Rücklastschrift), prüfen, buchen, Regeln lernen - mit Archiv und Protokoll. Mit Video Buchhaltung Stapel Kontoauszüge (CSV, MT940, CAMT) und andere Importe einlesen, automatisch kontieren (Regeln, Beleg, Kundennummer, IBAN), prüfen und in die Buchhaltung buchen. Mit Video

OP-Verwaltung Zahlungen offenen Belegen zuordnen: stabile Buchung in einem Schritt, automatisch verteilen, Skonto, Rest als A-Konto, Suche über alle offenen Posten, Storno als Gegenbuchung. Mit Video Zahlungslisten und Kontenabgleich Offene Posten, Kontenblatt und Kontoauszug eines Kunden; Register Kontrolle vergleicht die drei Summen, zeigt Abweichungen mit Lösung und korrigiert automatisch; Kennzahlen, Kontoauszug und Saldenbestätigung als PDF, alle Kunden prüfen. Mit Video

Seriennummerverwaltung Geräte mit Seriennummer vom Einkauf bis zum Verkauf: Nummern im Wareneingang erfassen oder aus Excel einlesen, im Verkauf zuordnen, Rückgaben, Seriennummerliste mit Verlauf, Auswertung je Artikel und Dashboard. Mit Video

SEPA-Zentrale Lastschriften einziehen, Lieferanten und Gutschriften überweisen, Mandate mit Prüfung und Mandatsformular, SEPA-Datei, Buchung, Rücklastschriften per camt. Mit Video

Mahnwesen Mahnzentrale: Mahnlauf mit Vorschlag und Freigabe, Mahnschreiben mit GiroCode als PDF, Versand per E-Mail oder Post, Mahnprofile, Sperren, Storno, Automatik. Mit Video

Buchhaltung Export Assistent in vier Schritten: Zeitraum, Format (DATEV, Lexware, Agenda) und Ziel wählen, Prüfung mit Ampel, Vorschau je Konto, Probeexport, Export mit Prüfcode, Historie, Nachlieferung und Korrektur, Festschreibung, Profile je Steuerberater, ZIP und E-Mail, Exportbericht mit Abstimmung, UStVA und GuV. Mit Video Buchungsstapel Warenwirtschaft ins Hauptbuch übernehmen, Lohn importieren, prüfen, festschreiben, DATEV/Agenda/Lexware-Export. Mit Video Buchungserfassung Manuelle Buchungen und Lohnbuchungen wie in DATEV erfassen, Generalumkehr. Mit Video Auswertungen Journal, Kontoblatt, Summen- und Saldenliste, UStVA, GuV, BWA, vorläufige Bilanz. Mit Video Abschluss Prüfliste, Periodensperre, UStVA-Vermerk, Saldenvortrag. Mit Video Werkzeuge der Finanzbuchhaltung Kontenaktualisierung, Kontenzuordnung, Import, Anlagen, Budget, Berichtspakete, Jahreswechsel, Kennzahlen, USt-Jahreserklärung. Mit Video Fehleranalyse Fehlende Gegenkonten, falsche Aufteilungen, nicht buchbare Zahlungen, Kasse, Steuer und Stammdaten prüfen - mit Lösungsweg. Mit Video

GoBD-Regeln einfach erklärt Die Regeln für Belege, Kasse und Aufbewahrung in verständlicher Sprache mit Beispielen aus dem Alltag und Grafiken; Deutsch, Türkisch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch; A4 druckbar. Im Hauptmenü über den Knopf „GoBD Regeln“. Pakete und Zusatzpakete bestellen Größeres Paket, weitere Arbeitsplätze und Zusatzpakete direkt aus Hanware online bestellen - Firmendaten vorausgefüllt, Warenkorb mit Summe, nach Zahlung automatische Freischaltung der neuen Menüpunkte. Mit Video Medien Firmenlogo, Beleglogo, helle Logo-Fassung, App-Symbol, Unterschrift, Stempel und weitere Bilder und PDF-Dateien an einer Stelle - mit Vorschau, Ersetzen, Öffnen und „Beleglogo auf Belegen anzeigen“; gemeinsam mit Hanware Web ERP. Mit Video Listen filtern und sortieren Spaltenfilter wie in Excel in den großen Übersichten: nach Werten oder nach Bedingung filtern (enthält, größer als, zwischen, ist leer …), sortieren, Filter entfernen, Zeilen nach Excel kopieren. Mit Video Benutzergruppen Gruppen anlegen und kopieren, Mitglieder zuordnen, Rechte je Gruppe (Erlaubt, Verweigert, Standard) und Menüfreigaben festlegen und mit „Auf Mitglieder übertragen“ auf alle Mitarbeiter der Gruppe anwenden. Mit Video Dokumentenzentrale Verfahrensdokumentation nach GoBD mit Ihren Daten vorbefüllt, Kassen-Meldedaten, Unterlagen für Betriebsprüfung und Datenschutz: anzeigen, drucken, als PDF speichern, archivieren und per E-Mail an den Steuerberater senden; Angaben des Unternehmens pflegen. Mit Video

Premium-Analysen 13 Firmen-Dashboards mit Kennzahlen-Cockpit, Vorjahresvergleich, Prognose, Liquidität, Gesundheitscheck, Lager und Margen, PDF ohne Druckdialog und Berichten per E-Mail - exklusiv mit Hanware-Supportvertrag. Mit Video

Listendesign Darstellung aller Listen an einer Stelle: Schriftart und -größe, Zeilenhöhe, Zellen und Spaltentitel fett, Zebrastreifen, Gitterlinien und Farben für Zeilen, Spaltentitel und markierte Zeile - mit Vorschau-Liste, Farbwähler und Vorgabe „Buchhaltung“ (Einstellungen → Allgemein → Listendesign). Mit Video Änderungsprotokoll Wer hat wann was geändert: alle Änderungen an Einstellungen, Stammdaten, Benutzern und Rechten mit altem und neuem Wert, Benutzer und Rechner - Filter nach Bereich, Zeitraum, Benutzer und Suchtext, Knopf „Änderungsprotokoll“ in den Masken. Mit Video

Installation und erster Start Hanware Business mit dem Setup installieren (Vollinstallation oder weiterer Arbeitsplatz), beim ersten Start die kostenlose 30-Tage-Testversion einrichten, Firma mit dem Einrichtungsassistenten anlegen, anmelden und die Datenbankverbindung weiterer Arbeitsplätze einstellen. Mit Video Datensicherung Ihre Daten automatisch und ausschließlich lokal sichern - Ordner, Netzlaufwerk oder NAS, nie automatisch in eine Cloud: gepackt als RAR oder ZIP, zweites Ziel, Aufbewahrung, Ampel und Verlauf, Jetzt sichern. Mit Supportvertrag: Pro-Datensicherung nach Zeitplan als Windows-Aufgabe, auch mit Programm- und Dokumentenordner. Mit Video

FiBu-Exportbericht Mahnwesen Mahnwesen Mahnwesen Mahnwesen Kontenabgleich Offene Posten SEPA-Zentrale SEPA-Zentrale SEPA-Zentrale Hanware - Abschlagsrechnung & Schlussrechnung