Neu in Hanware Business (Desktop): Buchhaltung Export mit Prüfung, Vorschau und Exportbericht

Der Monatsexport an den Steuerberater war bisher ein Sprung ins Kalte: Datei erzeugen, abschicken – und hoffen, dass die Kanzlei nichts bemängelt. Der neue Assistent Buchhaltung Export in Hanware Business (Desktop) dreht das um: Erst wird geprüft, dann gezeigt, dann exportiert.

Ihre Vorteile

• Fehler vor dem Export statt beim Steuerberater – eine Ampel prüft Zeitraum, Berater- und Mandantennummer, Zielordner, Soll und Haben, Steuerschlüssel, Kontenplan und die Rechnungsnummernfolge. Rot sperrt, gelb erklärt, grün geht weiter – jede Zeile mit einem Knopf zur Lösung.
• Vorschau je Konto – Sie sehen Anzahl, Soll und Haben jedes Kontos, bevor eine Datei entsteht.
• Probeexport ohne Risiko – Dateien zum Testen in einem Probe-Ordner, nichts wird festgeschrieben oder vermerkt.
• Profile je Steuerberater – Format (DATEV, Lexware, Agenda), Nummern, Zielordner, Festschreibung und Kopie per E-Mail einmal hinterlegen, danach reicht ein Klick.
• Nachlieferung statt Doppelbuchung – kommt nach dem Export noch eine Rechnung, geht nur das Neue raus. Eine Korrektur mit Begründung ersetzt einen ganzen Lauf nachvollziehbar.
• Historie mit Prüfcode – jeder Lauf mit Datum, Benutzer, Buchungen und Prüfcode der Datei; alte Dateien lassen sich jederzeit erneut bereitstellen.
• Belege und E-Rechnungen im Paket – auf Wunsch mit den abgelegten Eingangs- und Zahlungsbelegen und den Ausgangsrechnungen als E-Rechnung, als ZIP oder direkt per E-Mail an die Kanzlei.
• Exportbericht – Abstimmung Rechnungen gegen Export je Steuersatz, Umsatzsteuer-Voranmeldung mit Datei für Mein ELSTER, Gewinn- und Verlustrechnung und Hinweise, als PDF für die Kanzlei.
• Schneller – der Export läuft aus dem Hauptbuch und ist für einen Monat in rund einer Sekunde fertig.

So starten Sie

1. Öffnen Sie Buchhaltung → FiBu Export. Ihre bisherigen Einstellungen sind bereits als Profil „Standard“ übernommen.
2. Prüfen Sie Zeitraum und Format und klicken Sie auf Weiter – die Prüfung läuft automatisch.
3. Lesen Sie die Vorschau und klicken Sie auf Exportieren. Danach stehen ZIP, E-Mail und Exportbericht bereit.

Der Assistent Buchhaltung Export ist ab Version 42.63 enthalten und ersetzt den bisherigen Menüpunkt FiBu Export. Die gewohnte Maske bleibt über den Knopf „Klassische Maske“ erreichbar. Alle Einzelheiten finden Sie im Benutzerhandbuch und im Schulungsvideo über den Fragezeichen-Knopf im Fenster.