Neu in Hanware Business (Desktop): Wiederkehrende Belege

Die Miete für das Lager, die Telefonrechnung, Löhne und Lohnsteuer, die monatliche Büromaterial-Bestellung oder die Wochenlieferung an einen Stammkunden – vieles wiederholt sich Monat für Monat. Mit dem neuen Bereich Wiederkehrende Belege in Hanware Business (Desktop) legen Sie solche Vorgänge einmal an, und Hanware denkt für Sie an jeden Termin.

Ihre Vorteile

• Einmal anlegen, nie mehr vergessen: Vorlagen für Eingangsbelege, Bestellungen, Angebote, Aufträge, Lieferscheine und interne Belege – leer oder direkt aus einem vorhandenen Beleg.
• Sie bestimmen, was passiert: sofort erstellen, als Entwurf zur Freigabe vorlegen oder nur erinnern – je Vorlage.
• Pünktlich vorbereitet: Mit Vorlaufzeit entsteht der Beleg schon Tage vor dem Termin; das Zahlungsziel folgt festen Regeln wie „3. Werktag“, „Monatsletzter“ oder „drittletzter Bankarbeitstag“.
• Erwartete Zahlungen im Blick: Miete, Telefon und Co. mit erwartetem und tatsächlichem Betrag. Weicht eine Rechnung ab, übernehmen Sie den neuen Betrag mit einem Klick.
• Lohn vertraulich: Der Lohn-Assistent legt Löhne, Sozialversicherung und Lohnsteuer in einem Schritt an – Beträge sehen nur berechtigte Benutzer.
• Nachvollziehbar: Jeder Lauf und jede Änderung steht mit Benutzer und Zeit im Protokoll.

So starten Sie

1. Hauptmenü Wiederkehrende Belege → Vorlagen öffnen und mit Neu die erste Vorlage anlegen.
2. Rhythmus, Beginn, Aktion und Fälligkeit festlegen und speichern.
3. Unter Fällig & Vorschau sehen Sie, was in den nächsten Tagen entsteht – oder Sie schalten in den Einstellungen den täglichen automatischen Lauf ein.

Enthalten ab Hanware Business (Desktop) Version 42.57 und als Zusatzpaket erhältlich – sprechen Sie uns an, wir richten es gern mit Ihnen ein. Rechnungen an Kunden aus Abos und Verträgen erstellen Sie weiterhin im Bereich „Wiederkehrende Rechnungen“.