Neu in Hanware Web ERP (Cloud): Wiederkehrende Belege

Die Miete für das Lager, die Telefonrechnung, die Löhne und die Sozialversicherung kommen jeden Monat wieder – und trotzdem werden sie oft von Hand erfasst oder erst im letzten Moment bezahlt. Mit den neuen Wiederkehrenden Belegen in Hanware Web ERP (Cloud) legen Sie solche Belege einmal an. Den Rest erledigt Hanware.

Ihre Vorteile

• Keine Zahlung mehr vergessen: Miete, Telefon und Lohn stehen pünktlich in den offenen Posten und im Zahlungsvorschlag – mit Erinnerung vor der Fälligkeit.
• Richtige Fälligkeit automatisch: am Monatsletzten, am 10. des Folgemonats oder am drittletzten Bankarbeitstag – Hanware rechnet Wochenenden und Feiertage mit.
• Kontrolle, wo Sie sie wollen: Bestellungen entstehen auf Wunsch als Entwurf und werden erst nach Ihrer Freigabe zum Beleg.
• Für alle Belegarten: Eingangsbelege, Bestellungen, Wareneingänge, Angebote, Aufträge, Lieferscheine und interne Belege.
• Lohn bleibt vertraulich: Lohnbeträge sehen nur Mitarbeiter mit dem passenden Recht. Der Lohn-Assistent legt Löhne, Sozialversicherung und Lohnsteuer in einem Schritt an.
• Sauber nachvollziehbar: Jeder Beleg zeigt, aus welchem Vertrag er stammt, und jeder Lauf steht im Protokoll.

So starten Sie

1. Öffnen Sie Wiederkehrende Belege → Vorlagen.
2. Klicken Sie auf Neu oder Aus vorhandenem Beleg und erfassen Sie die Positionen.
3. Wählen Sie Rhythmus, Aktion und Fälligkeit – fertig. Unter Fällig & Vorschau sehen Sie, was als Nächstes entsteht.

Wiederkehrende Belege sind ab Version 1.58.120 enthalten und als Zusatzpaket erhältlich – sprechen Sie uns an. Regelmäßige Rechnungen an Kunden laufen weiter über „Wiederkehrende Rechnungen“.