Neu in Hanware Web ERP (Cloud): Wiederkehrende Rechnungen

Jeden Monat dieselbe Wartungsrechnung schreiben, an die Miete für den Kaffeeautomaten denken, beim Jahresvertrag den Termin nicht verpassen? Damit ist Schluss. Mit den neuen wiederkehrenden Rechnungen in Hanware Web ERP (Cloud) legen Sie ein Abo einmal an – die Rechnungen entstehen danach pünktlich von selbst.

Ihre Vorteile

• Alles auf einen Blick – wie viele Abos laufen, welcher Umsatz jeden Monat wiederkehrt, was heute fällig ist und welche Verträge bald enden.
• Rechnungen auf Knopfdruck oder automatisch – ein Klick im Abrechnungslauf, oder Hanware Web ERP erstellt die fälligen Rechnungen jeden Morgen selbst, ohne dass ein Arbeitsplatz eingeschaltet sein muss.
• Nichts geht verloren, nichts doppelt – verpasste Termine werden nachgeholt, für jeden Termin entsteht genau eine Rechnung.
• Vorausschauend planen – die Prognose zeigt für die nächsten zwölf Monate, welche Rechnungen kommen.
• Kündigung mit Fristen – Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist werden berechnet, die Kündigungsbestätigung geht auf Wunsch per E-Mail an den Kunden.
• Preisanpassung für viele Abos auf einmal – z. B. 4 % zum Jahreswechsel, auf glatte Beträge gerundet, mit Ankündigung an die Kunden; zum Stichtag gelten die neuen Preise automatisch.
• Pause statt Kündigung – macht ein Kunde einige Monate Betriebsferien, ruht das Abo und läuft danach von selbst weiter.
• Gleiche Abos überall – Hanware Business (Desktop) und Hanware Web ERP (Cloud) arbeiten mit denselben Abos, Einstellungen und demselben Protokoll.

So starten Sie

1. Öffnen Sie im Menü Wiederkehrende Rechnungen → Abos & Verträge und klicken Sie auf Neu.
2. Geben Sie die Kundennummer ein und erfassen Sie in der Vorlage die Positionen.
3. Legen Sie im Abo fest, wie oft abgerechnet wird – fertig. Ab dem ersten Termin finden Sie die Rechnung im Abrechnungslauf.

Die wiederkehrenden Rechnungen sind ab Version 1.58.118 enthalten. Alle Einzelheiten finden Sie im Benutzerhandbuch und im Schulungsvideo über den Knopf Hilfe auf jeder Seite des Bereichs.