Proforma-Rechnung: so aufgebaut, wie Ihre Kunden sie brauchen

Jeder Kunde und jede Spedition hat eigene Vorstellungen von einer Proforma-Rechnung: der eine will den Matchcode, der andere die Kartons nach Koli-Inhalt und die Kubikmeter aus den Kartonmaßen. Mit den neuen Proforma-Einstellungen legen Sie das einmal fest – Hanware rechnet den Rest.

Das ist neu

• Ihre Artikelbezeichnung – in der Spalte ART. NUMBER wahlweise Artikelnummer, Matchcode oder Barcode.
• Richtiger Kartoninhalt – Stück je Karton aus der Belegposition, dem Inhalt oder dem Koli-Inhalt des Artikels.
• Kartons automatisch gezählt – auf Wunsch Stückzahl geteilt durch Kartoninhalt; Kartonpreis und Gewicht je Karton rechnen mit.
• Kubikmeter aus den Kartonmaßen – Kartons mal Kolli-Volumen bzw. Breite × Höhe × Tiefe aus dem Artikel; die Summe steht oben in den Versandangaben.
• Felder bewusst leer lassen – Rechnungsnummer und Paletten, wenn Kunde oder Spedition sie selbst eintragen.

So starten Sie

1. Öffnen Sie wie gewohnt die Proforma-Rechnung aus einem Beleg.
2. Klicken Sie unten auf Einstellungen und wählen Sie, was in der Proforma stehen soll.
3. Speichern – die Liste im Dialog zeigt sofort das neue Ergebnis, die Excel-Datei folgt denselben Einstellungen.

Enthalten ab Version 41.08 für alle Kunden mit dem Zusatzmodul Proforma-Rechnung. Für die Kubikmeter pflegen Sie im Artikel die Kartonmaße (Breite, Höhe, Tiefe Kolli in Metern). Im Benutzerhandbuch finden Sie alle Einstellungen und das Schulungsvideo (4,3 Minuten).