Artikelverwaltung: Stammdaten, Preise und Etiketten

Ihre Vorteile

Das Herzstück Ihrer Warenwirtschaft

Hier pflegen Sie alle Stammdaten - von der Artikelnummer über Steuersätze und Verpackungseinheiten bis hin zu Preisen, Bildern und Shoptexten.

Zentraler Artikelstamm

Alle Waren- und Dienstleistungsartikel werden in einem einheitlichen Artikelstamm mit Nummer, Texten, Gruppen und Barcodes gepflegt.

Flexible Struktur

Artikel lassen sich nach Gruppen, Warengruppen, Marken, Herstellern, Steuersätzen und vielen weiteren Merkmalen strukturieren.

Preise & Konditionen

VK-Preise je Preisgruppe, Staffelpreise, Aktionen und Gruppenpreise werden zentral gepflegt und im Verkauf automatisch berücksichtigt.

Integrierter Warenfluss

Lagerbestände, Etiketten, Statistiken und Shopdaten greifen direkt auf den Artikelstamm zu - durchgängig von Einkauf bis Kasse.

Artikelgruppen & Kategorien
Preis- & Staffelmodelle
Etiketten & Regalauszeichnung
Shop- & Internetartikel
Deckungsbeiträge & EK-Kalkulation
Bilder, Varianten & Übersetzungen
Lieferanten- & Einkaufsdaten

Funktionen im Detail

Vom neuen Artikel bis zur Preisaktion

Schnelles Erfassen, Artikelschnelländerung, Preisaktionen und Etikettendruck - ausgelegt für den täglichen Einsatz im Groß- und Einzelhandel.

Artikelstammdaten

Zentraler Artikelstamm für Waren- und Dienstleistungsartikel
Eindeutige Artikelnummer und Suche nach freien Artikelnummern für Neuanlagen
Artikelart (Standardartikel, Zerlegeartikel u. a.) mit spezifischen Einstellungen
Artikeltexte 1 und 2 für Kurz- und Langbezeichnungen
Hauptartikelgruppe, Warengruppe, Kategorien und B2B-Sperre
Steuersatz, Mengenschlüssel, Inhalt/Einheit und Verpackungseinheiten
Barcode, Koli-Barcode/Inhalt sowie Hersteller-Artikelnummer
Hersteller, Herkunftsland, Intrahandelskennzeichen und Leergutinformationen
Status, Paletteninhalt, Gewicht (netto/brutto) und weitere Logistikdaten

Artikelübersicht mit alphabetischer Schnellwahl, Filtern und Liste aller Artikel — Artikelübersicht mit Schnellwahl A-Z, Filtern und Spaltenauswahl.

Preise & Konditionen

VK-Preise je Preisgruppe, z. B. Großhandel, Einzelhandel, Endkunde
Staffelpreise nach Ab-Mengen mit VK netto und VK brutto
Gruppenpreiserfassung für die schnelle Pflege ganzer Warengruppen
Artikelpreisübersichten und Artikelpreisliste für verschiedene Preisstände
Aktionen mit Aktionspreis netto/brutto und Gültigkeitszeitraum
Niedrigstpreis, Anbruchpreis und empfohlener VK netto je Artikel
Rabattierbarkeit, Topartikelkennzeichen und Sperren für VK/EK
EK-Kalkulationsregister mit Bezug auf Einkaufspreise und Kosten

Artikelpreisübersicht mit EK-Preis sowie Gewinn, Netto- und Bruttopreis je Preisgruppe — Artikelpreisübersicht: alle Preisgruppen nebeneinander.

Suche, Filter & Listen

Artikelübersicht mit alphabetischer Schnellwahl A-Z inkl. Ä, Ö, Ü
Such- und Filterfelder für Artikelnummer, Text, Gruppe, Marke und Modell
Filter nach Steuersatz, Status, Hersteller, Lieferant, Internetartikel und Pfandartikel
Sortierfunktionen und frei konfigurierbare Spaltenauswahl
Artikelerfassungsliste und Artikelschnelländerung für die Massenpflege
Schaltflächen für Aktualisieren, Aktuelle Angebote und Diverse Listen
Passivsetzen von Artikeln, ohne Bewegungsdaten zu verlieren
Stammdatenmaske per Doppelklick direkt aus der Übersicht öffnen

Artikelschnelländerung: Artikelliste links, Stammdaten und Preisgruppen des gewählten Artikels rechts — Artikelschnelländerung: Liste und Detail in einem Fenster.

Import, Export & Etiketten

Import von Artikeldaten aus Excel und CSV
Export von Artikellisten für Auswertungen, Preisblätter oder externe Systeme
Druck von Artikel- und Artikelpreislisten direkt aus der Artikelübersicht
Regaletikettendruck auf Knopfdruck für ausgewählte Artikel oder Gruppen
Barcodeetikett-Druck aus der Artikelmaske inkl. Preis- und Mengendarstellung
Stammdaten- und Einzelstatistikdruck für Dokumentation und Kontrolle
Export für Onlineshops und B2B-Plattformen über die Shopdaten

Ausdruck einer Artikelliste nach Gruppen mit Preisen der Preisgruppe Endkunde — Artikelliste nach Gruppen als Ausdruck.

Lager, Verpackung & Logistik

Lagerregister mit Beständen, Bewegungen und Lagerplätzen (je nach Modul)
Verpackungsartikel, Verpackungsmenge, BME und Paletteninhalt
Einstufung als Pfandartikel mit zugehörigen Pfandbeträgen
Kennzeichnung von Intrahandel und zollrelevanten Informationen
Zerlegeartikel-Funktionen für Zerlege- und Produktionsprozesse
Variantenverwaltung, z. B. Größen und Farben, über ein eigenes Register
Einkaufslisten- und Lieferantenregister für Bestellvorschläge und Konditionen

Analyse & Integration

Artikelstatistiken zu Umsatz, Menge, Deckungsbeitrag und Zeitraumvergleichen
Einzelstatistik direkt aus der Artikelmaske für detaillierte Analysen
Dokumentenregister für Datenblätter, Bilder und Verträge
Bilder- und Übersetzungsregister für mehrsprachige Shop- und Katalogtexte
Shop-Register zur Steuerung von Internetartikeln, Topartikeln und Kategorien
Änderungshistorie für nachvollziehbare Preis- und Stammdatenänderungen
Schaltflächen für Pflichtfelder, Notizen, Kopieren, Neu, Speichern und Abbrechen
Nahtlose Integration in Einkauf, Verkauf, Kasse und Lagerprozesse

Praxistipps

Drei Dinge, die im Alltag Zeit sparen

Artikelerfassung mit Stammdatenfeldern wie Artikelnummer, Barcode und Steuersatz

Artikelstammdaten richtig anlegen

Welche Felder wichtig sind, wie Sie Barcodes und Steuersätze pflegen - und warum eine saubere Struktur im Artikelstamm Zeit spart.

Gruppenpreisliste mit Preisen je Preisgruppe

Preise, Gruppenpreise & Aktionen steuern

Verwalten Sie Großhandels-, Einzelhandels- und Endkundenpreise und behalten Sie Aktionspreise sicher im Griff.

Beispiel eines Artikeletiketts mit Barcode und Preis

Regaletiketten & Barcodes aus Hanware

Vom Artikelstamm direkt zum Etikett: Regal- und Barcodeetiketten inklusive Preisangabe und Aktionskennzeichnung.

Einblicke

Bildschirmansichten der Artikelverwaltung

Klicken Sie auf ein Bild für die Großansicht.

Register Diverse mit Haltbarkeit, Abmessungen und weiteren Artikeldaten

Artikelerfassung: Artikelliste mit kompakter Eingabemaske für Stammdaten und Preise

Gruppenpreiserfassung mit Gewinnaufschlag je Warengruppe

Artikelliste Shop mit Lager- und Shopbestand

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Kann ich unterschiedliche Preise für Großhandel, Einzelhandel und Endkunden führen?

Ja. VK-Preise werden je Preisgruppe gepflegt. Dazu kommen Staffelpreise nach Ab-Mengen, Aktionspreise mit Gültigkeitszeitraum sowie Niedrigstpreis und Anbruchpreis je Artikel.

Wie pflege ich viele Artikel auf einmal?

Über die Artikelerfassungsliste und die Artikelschnelländerung für die Massenpflege sowie über die Gruppenpreiserfassung, mit der Sie ganze Warengruppen in einem Schritt bepreisen.

Lassen sich Artikel aus Excel übernehmen?

Ja. Artikeldaten können aus Excel und CSV importiert werden. Artikellisten lassen sich für Auswertungen, Preisblätter oder externe Systeme exportieren.

Kann ich Etiketten direkt aus dem Artikelstamm drucken?

Ja. Regaletiketten drucken Sie auf Knopfdruck für ausgewählte Artikel oder Gruppen, Barcodeetiketten direkt aus der Artikelmaske - inklusive Preis- und Mengendarstellung.

Was passiert mit Artikeln, die ich nicht mehr führe?

Sie setzen den Artikel passiv. Er verschwindet aus der täglichen Arbeit, die Bewegungsdaten bleiben erhalten.

Unterstützt der Artikelstamm Pfand, Varianten und Zerlegeartikel?

Ja. Artikel können als Pfandartikel mit Pfandbetrag geführt werden, Varianten wie Größen und Farben haben ein eigenes Register, und Zerlegeartikel bilden Zerlege- und Produktionsprozesse ab.