Artikelgruppen - Sortiment strukturieren und auswerten

Ihre Vorteile

Saubere Struktur für Ihre Stammdaten

Links wählen Sie die Gruppe im Baum, in der Mitte sehen Sie deren Artikel, rechts die Suchergebnisse für die schnelle Zuordnung.

Baumstruktur Gruppen

Gruppen und Untergruppen übersichtlich im Baum verwalten - inklusive Anlegen (+), Umbenennen, Löschen und Nummerierung.

Artikel zuordnen

Artikel per Suche auswählen und per Pfeil-Knopf in die Gruppe übernehmen oder entfernen. Inhalte zwischen Gruppen kopieren.

Gruppendetails & Bild

Nummer, Name und Beschreibung, Internet-/Shopgruppe, Pfandschein-Anzeige, Kassenregister, Sortierung und Gruppenbild pflegen.

Auswertungen & Export

Umsatz Top/Flop, zeitliche Kundenentwicklung und Gruppenverkäufe auf Ebene der Belegdetails - mit Start/Filter, Export und Druck.

Funktionen im Detail

Artikelgruppen anlegen und pflegen

Mit wenigen Klicks halten Sie die Gruppenzuordnung in Artikeln und Positionen aktuell und drucken bei Bedarf eine Gruppenliste.

Gruppen & Untergruppen

Baumansicht mit Gruppen und Untergruppen, z. B. „Getränke“, „Konserven“, „Wurstwaren“
Schaltflächen „+“ (anlegen), „-“ (entfernen) und „Inhalte kopieren“
Pflege über „Umbenennen“, „Löschen“ und „Numerierung“
Direkter Wechsel zwischen „Gruppe“ und „Untergruppe“
Schaltfläche „Artikelgruppenliste“ für die Ausgabe einer Gruppenübersicht

Artikel zuordnen

Suchfeld für das schnelle Finden von Artikeln
Liste der Artikel in der ausgewählten Gruppe (Artikelnummer und Bezeichnung)
Suchergebnis-Liste rechts für neue Zuordnungen
Pfeil-Knöpfe: Artikel in die Gruppe übernehmen (→) oder Zuordnung entfernen (←)
„In Positionen Aktualisieren“ und „In Artikel Aktualisieren“ zum Synchronisieren der Zuordnung

Artikelgruppen-Maske: Gruppe Getränke ausgewählt, zugeordnete Artikel in der Mitte — Gruppe wählen, Artikel suchen, per Pfeil zuordnen.

Gruppendetail - Stammdaten

Felder: Nummer, Gruppenname, Beschreibung
Artikelnummer von/bis als Nummernkreis bzw. Filterbereich
Schalter Internetgruppe (Ja/Nein) und Shopgruppe (Ja/Nein)
Option „In Pfandschein anzeigen“ (Ja/Nein)
Felder Kassenregister, Sortierungsnummer und „Hanware Cash Gruppe“ (Ja/Nein)

Gruppenbild

Bildverzeichnis, z. B. C:\Hanware\Artikelbilder
Dateiname für das Gruppenbild, z. B. ag_img_3.jpg
Aktionen „Öffnen“ und „Löschen“
Große Bildvorschau zur Kontrolle

Detailmaske einer Artikelgruppe mit Nummer, Gruppenname, Internetgruppe, Shopgruppe und Sortierung — Stammdaten der Gruppe.

Register Bild einer Artikelgruppe mit Bildverzeichnis, Dateiname und Vorschau — Gruppenbild mit Vorschau.

Auswertungen

Zahlen je Artikelgruppe - für Controlling und Vertrieb

Umsatz Top/Flop im frei wählbaren Zeitraum und Intervall, zeitliche Entwicklung je Kunde und eine Belegdetails-Auswertung zu Mengen, Netto, Gewinn und Prozent. Ergebnisse lassen sich exportieren und - je nach Liste - drucken.

Umsatz Top/Flop Liste

Zeitraum-Auswahl von/bis
Intervall: Jahr, Monate oder Tage
Start-Knopf zum Berechnen der Tabelle
Ausgabe je Gruppe über die Zeitspalten inklusive Summenzeile
Alle Beträge sind Nettobeträge
Schaltflächen Export und Schliessen

Kundenentwicklung & Gruppenverkäufe

Zeitliche Entwicklung je Kunde: Kunde (Nummer/Name), Zeitraum, Zeiteinteilung (z. B. Jahr) und Start
Export der Kundenauswertung
Artikelgruppenverkäufe auf Ebene der Belegdetails: Filter nach Zeitraum, Gruppe und Art
Spalten u. a.: Minimum, Maximum, Kolli, Menge, Durchschnittspreis, Nettopreis, Gewinn, Prozent
Schaltflächen Exportieren, Drucken, Schliessen

Umsatz-Top/Flop-Liste der Artikelgruppen mit Monatsspalten und Summe — Umsatz Top/Flop je Artikelgruppe nach Monaten.

In der Praxis

Drei typische Handgriffe

Gruppen zuweisen
Suchen Sie Artikel und ordnen Sie sie per Pfeil-Knopf Gruppen oder Untergruppen zu - oder entfernen Sie Zuordnungen wieder.
Gruppendetails pflegen
Nummer, Gruppenname und Beschreibung sowie Internet-/Shopgruppe, Sortierung und Kassen-/Pfand-Einstellungen in der Detailmaske.
Umsatz & Entwicklung prüfen
Top/Flop und Zeitreihen je Kunde: Zeitraum und Intervall wählen, starten und die Ergebnisse exportieren.

Einblicke

Bildschirmansichten der Artikelgruppenverwaltung

Klicken Sie auf ein Bild für die Großansicht.

Artikelgruppen mit zugeordneten Artikeln

Artikelgruppenliste mit Vatergruppe, Sortierung, Kassen-, Shop- und Internetgruppe

Register Artikelgruppen in der Artikelmaske

Artikelgruppenumsätze nach Monaten im Jahresvergleich

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Kann ich Untergruppen anlegen?

Ja. Artikelgruppen und Untergruppen werden in einer Baumstruktur verwaltet. Sie legen Gruppen an, benennen sie um, löschen sie und nummerieren sie neu.

Wie ordne ich Artikel einer Gruppe zu?

Sie wählen die Gruppe im Baum, suchen die Artikel und übernehmen sie per Pfeil-Knopf in die Gruppe. Umgekehrt entfernen Sie eine Zuordnung mit dem anderen Pfeil. Inhalte lassen sich auch zwischen Gruppen kopieren.

Lassen sich Gruppen für Shop, Internet und Kasse getrennt steuern?

Ja. In den Gruppendetails legen Sie fest, ob eine Gruppe Internetgruppe, Shopgruppe oder Hanware-Cash-Gruppe ist, und pflegen Kassenregister, Sortierung und die Anzeige im Pfandschein.

Welche Auswertungen gibt es je Artikelgruppe?

Eine Umsatz-Top/Flop-Liste mit frei wählbarem Zeitraum und Intervall, die zeitliche Entwicklung je Kunde sowie die Artikelgruppenverkäufe auf Ebene der Belegdetails mit Menge, Nettopreis, Gewinn und Prozent.

Kann ich die Auswertungen weiterverarbeiten?

Ja. Die Ergebnisse lassen sich exportieren und, je nach Liste, drucken.