Neu: Vertragsverwaltung – Fristen, Rechnungen und Online-Annahme

Wartungs-, Miet-, Leasing-, Abo- und Mitgliedsverträge stecken oft in Ordnern und Tabellen – und Kündigungsfristen gehen im Alltag unter. Mit der neuen Vertragsverwaltung im Hanware Web ERP haben Sie jeden Vertrag in einer übersichtlichen Akte, und Hanware behält die Fristen für Sie im Blick.

Ihre Vorteile

• Alles in einer Vertragsakte: Laufzeit, Kündigungsfrist, Leistungen und Preise, Dokumente, Mails und ein lückenloser Verlauf.
• Fristen automatisch berechnet: Hanware zeigt, bis wann ein Vertrag kündbar ist und wann er endet – die Liste zeigt auslaufende Verträge auf einen Blick.
• Vorlagen für Ihre Branche: Wartung, Miete, Leasing, Service-Abo und Mitgliedschaft mit passenden Laufzeiten, Vertragstexten und eigenen Zusatzfeldern wie Mietobjekt oder Kaution.
• Rechnungen ohne Handarbeit: Wiederkehrende Rechnungen je Monat, Quartal oder Jahr – auch nachträglich und mit SEPA-Lastschrift.
• Online annehmen statt Papier: Ihr Kunde liest den Vertrag über einen persönlichen Link und nimmt ihn mit einem Klick an.
• Erinnerungen und Auswertung: Hinweise vor Fristen, automatische Verlängerung, wiederkehrender Umsatz und Kündigungsquote.

So starten Sie

1. Öffnen Sie Vertrag → Vertragstypen und prüfen Sie die mitgelieferten Branchen-Vorlagen.
2. Legen Sie unter Vertragsarten Ihre Vertragsarten an und ordnen Sie ihnen einen Vertragstyp zu.
3. Erfassen Sie unter Verträge → Neuer Vertrag Ihren ersten Vertrag – Laufzeiten und Zusatzfelder sind schon vorbereitet.

Die Vertragsverwaltung ist mit dem nächsten Update des Hanware Web ERP verfügbar. Automatische Abrechnung, SEPA am Vertrag, Erinnerungen, Online-Annahme, Auswertung und Kundenportal gehören zum Zusatzpaket „Vertragsverwaltung Plus“ – sprechen Sie uns an, wir richten es gern mit Ihnen ein. Ein ausführliches Benutzerhandbuch und ein Schulungsvideo erreichen Sie direkt über den Knopf „Hilfe“.