Bons, Verkäufe und Kassenabschluss zentral steuern.
Die Bon-Verwaltung verbindet Hanware Cash mit Hanware Business ERP. Artikel, Preise und Kundendaten gehen zentral an die Kassen; Bons und Verkäufe kommen zurück, werden ausgewertet und abgeschlossen. Barzahlungen werden automatisch auf Kasse, Kartenzahlungen automatisch auf Bank gebucht.
- Stammdaten an eine oder mehrere Kassen
- Bons zentral importieren und auswerten
- Tagesabschluss mit automatischer Buchung
Eine Zentrale für alle Kassen
Stammdaten wie Artikel, Preise und Kunden werden an die Kassen übergeben, Bons und Verkäufe zentral importiert, verwaltet, ausgewertet und abgeschlossen.
Kassen-Einstellungen
Kassen, Zahlungsarten, Finanzkonten und TSE-Daten werden zentral gepflegt und für Hanware Cash bereitgestellt.
Bonliste
Alle aus Hanware Cash importierten Bons werden zentral angezeigt, geprüft, ausgewertet und für die weitere Verarbeitung bereitgestellt.
Tagesabschluss
Tagesumsätze, Zahlarten, MwSt-Werte und Kassenbestände werden zusammengeführt und sauber abgeschlossen.
Kassensynchronisation
Artikel, Kunden, Personal und Gutscheine werden mit den Kassen synchronisiert, Bons zurück in die Zentrale importiert.
- Hanware-Cash-Anbindung
- Zahlungsarten & Kontierung
- Auswertung & Kontrolle
- TSE & Sicherheit
Von der Kasse bis zur Buchung
Stammdatenexport zur Kasse, Bonimport in die Zentrale, Kontrolle der Tagesumsätze und automatischer Abschluss mit Verbuchung der Zahlarten - zentral, sicher und nachvollziehbar.
Hanware Cash & Kassenoberfläche
- Moderne Kassenoberfläche für schnellen Barverkauf mit Artikelflächen und Warengruppen
- Direkter Zugriff auf Rabatt, Rücknahme, Storno, Kunde auswählen und Bon parken
- Verschiedene Zahlungsarten direkt im Verkaufsprozess
- Stammdaten wie Artikel, Preise und Kunden kommen aus der Zentrale
- Geeignet für einzelne Kassenplätze ebenso wie für Filial- und Mehrkassenszenarien
Kassensynchronisation
- Export von Stammdaten wie Artikel, Kunden und Personal an eine oder mehrere Kassen
- Steuerung des Exports nach geänderten oder vollständigen Daten
- Synchronisation von Gutscheinen mit separater Steuerung
- Import der Bons aus den Kassen zurück in die Zentrale
- Protokollierter Sync-Verlauf mit Zeitpunkt, Benutzer, Kasse, Sync-Typ und Tabelle
Bonliste
- Zentrale Übersicht aller importierten Bons aus Hanware Cash
- Auswertung nach Zeitraum mit Belegnummer, Belegdatum, Gesamtpreis, Gesamtsteuer und Kundenrabatt
- Anzeige von Kundennummer, Kundenname und Benutzername je Bon
- Summenbildung für die schnelle Tages- und Zeitraumkontrolle
- Funktionen für Aktualisieren, Ansichten, Löschen, Exportieren und Schließen
Tagesabschluss Bon
- Tagesbezogener Abschluss mit Summen für Bareingang, Barausgang, Zahlungen, Storno, Pfand und Lieferando-Zahlungen
- Automatische Aufteilung der Umsätze nach 0 %, 7 % und 19 % MwSt für Bar- und Kartenzahlungen
- Ermittlung von Kassenbestand IST, Kassenbestand SOLL und Differenzen
- Zusammenfassung nach Benutzer sowie Detailansichten zu Bons, Tischvorbereitungen und Abteilungen
- Druck von Kassenbericht, Bonlisten, Artikellisten, Kundenlisten und weiteren Abschlussunterlagen
Beim Abschluss werden Barzahlungen automatisch auf das Konto Kasse und Kartenzahlungen automatisch auf das Konto Bank gebucht.
Kassen-Einstellungen
- Zentrale Anlage und Verwaltung mehrerer Kassen
- Pflege von Kassenname, Server, Datenbank, Port und Benutzerzugang
- Zuordnung der Barzahlung zum Finanzkonto Kasse und der Kartenzahlung zum Finanzkonto Bank
- Hinterlegung der TSE-Daten wie PUK, Admin-PIN, Time-Admin-PIN, Secret Key, Client-ID und Device-ID
- Verwaltung von Währung, Zertifikaten, Seriennummern und Kassensoftware-Informationen
Zentrale Verwaltung & automatische Buchung
- Einsatz in der Zentrale oder im Büro zur übergreifenden Kassensteuerung
- Importierte Verkäufe werden in Hanware Business ERP zentral verwaltet, kontrolliert und ausgewertet
- Barzahlungen werden beim Abschluss automatisch auf das Konto Kasse gebucht
- Kartenzahlungen werden automatisch auf das Konto Bank gebucht
- Saubere Grundlage für Buchhaltung, Kassenkontrolle und nachvollziehbare Tagesabschlüsse
- Nahtlose Verbindung zwischen Hanware Cash und Hanware Business ERP
Ein Kassentag in vier Schritten
Stammdaten an die Kassen exportieren
Artikel, Preise, Kunden und Personal gehen aus der Zentrale an eine oder mehrere Kassen - wahlweise nur Änderungen oder vollständig.
Bons zentral importieren
Bons und Verkäufe aus den Kassen kommen zurück in die Zentrale und stehen in übersichtlichen Bon- und Umsatzlisten bereit.
Prüfen und auswerten
Sie kontrollieren Tagesdaten nach Kasse, Benutzer, Kunde und Zeitraum und prüfen Bar- und Kartenzahlungen.
Tagesabschluss durchführen
Kassenbericht, Bon- und Listendruck - und die automatische Buchung auf Kasse und Bank schließen den Tag sauber ab.
Bildschirmansichten der Bon-Verwaltung
Klicken Sie auf ein Bild für die Großansicht.
Kurz beantwortet
Was macht die Bon-Verwaltung?
Sie verbindet die Hanware-Cash-Kassen mit der Zentrale in Hanware Business ERP: Stammdaten gehen an die Kassen, Bons und Verkäufe kommen zurück und werden zentral verwaltet, ausgewertet und abgeschlossen.
Kann ich mehrere Kassen oder Filialen zentral verwalten?
Ja. Mehrere Kassen werden zentral angelegt und verwaltet. Stammdaten lassen sich an eine oder mehrere Kassen exportieren; die Lösung eignet sich für einzelne Kassenplätze ebenso wie für Filial- und Mehrkassenszenarien.
Welche Daten werden an die Kassen übertragen?
Artikel, Preise, Kunden und Personal sowie - mit separater Steuerung - Gutscheine. Sie entscheiden, ob nur geänderte oder alle Daten exportiert werden.
Wie werden Bar- und Kartenzahlungen verbucht?
Beim Tagesabschluss werden Barzahlungen automatisch auf das Konto Kasse und Kartenzahlungen automatisch auf das Konto Bank gebucht. Die Zuordnung der Finanzkonten legen Sie in den Kassen-Einstellungen fest.
Was zeigt der Tagesabschluss?
Summen für Bareingang, Barausgang, Zahlungen, Storno, Pfand und Lieferando-Zahlungen, die Aufteilung nach 0 %, 7 % und 19 % MwSt, Kassenbestand IST und SOLL mit Differenz sowie eine Zusammenfassung nach Benutzer.
Wo werden die TSE-Daten gepflegt?
In den Kassen-Einstellungen. Dort hinterlegen Sie je Kasse die TSE-Daten sowie Währung, Zertifikate, Seriennummern und Informationen zur Kassensoftware.
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