Cloud-ERP-Migration - 7 Schritte, keine Überraschungen

Schritt 1: Ehrlich fragen, ob Cloud wirklich passt

Cloud ist nicht für jeden. Bei kassenintensiven Betrieben oder schwacher Internetleitung ist Desktop oft die bessere Wahl. Hanware bietet beide Welten auf einer Datenbank - Sie müssen sich nicht entscheiden. Eine Gegenüberstellung finden Sie im Vergleich Cloud-ERP oder Desktop-ERP.

Schritt 2: Daten aufräumen

Vor der Migration ist die beste Zeit zum Ausmisten. Tote Artikel, Karteileichen bei Kunden, doppelte Lieferanten - alles, was Sie jetzt löschen, müssen Sie später nicht mehr pflegen.

Schritt 3: Berechtigungen neu denken

In der Cloud melden sich alle über den Browser an. Dazu gehört ein sicheres Passwort-Konzept, idealerweise mit Zwei-Faktor-Anmeldung (2FA). Wer darf was sehen? Wer darf was ändern? Ein klares Rollen-Konzept verhindert spätere Pannen.

Schritt 4: Internet-Anbindung prüfen

Cloud-ERP braucht stabiles Internet. Mindestens 50 Mbit/s im Download und ein zweiter Provider als Backup (LTE-Router) sind heute Standard. Testen Sie die Verbindung probeweise von jedem Standort.

Schritt 5: Schnittstellen mit planen

Shop, Bank, Versand, FiBu - alle Schnittstellen müssen in der Cloud genauso laufen wie am Desktop. Hanware Cloud ERP nutzt dieselbe Datenbank, daher gelingt das meist nahtlos.

Schritt 6: Pilotbetrieb mit wenigen

Schalten Sie nicht gleich alle 50 Mitarbeiter um. Beginnen Sie mit dem Außendienst, dem Backoffice und einer Filiale. Lernen Sie 2-3 Wochen, bevor der Rest umzieht.

Schritt 7: Schulung und Begleitung

Auch wenn die Logik dieselbe ist - der Browser fühlt sich anders an als die Desktop-Maske. Eine halbe Schulung spart Wochen an Unzufriedenheit.

Was schiefgehen kann