Verpackungsverwaltung

Wer verpackte Ware an Endverbraucher in Deutschland verkauft, muss seine Verpackungen bei einem dualen System lizenzieren und die Mengen im Verpackungsregister LUCID melden. Hersteller bestimmter Einwegkunststoffprodukte melden zusätzlich jedes Jahr an das Umweltbundesamt. Die Verpackungsverwaltung von Hanware rechnet diese Mengen automatisch aus Ihren Verkäufen - Sie pflegen nur einmal, welche Verpackung zu welchem Artikel gehört und woraus sie besteht.

• Alles an einer Stelle: Verpackungen, Zuordnung zu Artikeln, Auswertungen, Meldungen, Fristen und Systembetreiber in einer Menügruppe.
• Richtig nach Material: Jede Verpackung wird mit ihrem Material gemeldet. Besteht eine Verpackung aus verschiedenen Materialien (z. B. Glas mit Metalldeckel), legen Sie Glas und Deckel als eigene Verpackungen an - jede mit ihrem Gewicht.
• Nur was gemeldet werden muss: Lieferungen ins Ausland, Mehrwegverpackungen und Transportverpackungen werden getrennt ausgewiesen und nicht mitgemeldet.
• Fertige Datei für LUCID: Hanware erstellt die XML-Datei für den Upload und bewahrt jede Meldung im Archiv auf - einschließlich Nachträgen.
• Lücken erkennen: Das Cockpit zeigt verkaufte Artikel ohne Verpackung, Verpackungen ohne Material und Zuordnungen ohne Gewicht.

Sie finden alle Funktionen im Hauptmenü unter Verpackungsverwaltung. Die bisherigen Menüpunkte „Verpackung Verkaufsliste“ und „Verpackung Einkaufsliste“ unter Artikel Auswertungen öffnen jetzt die neue Auswertung Verpackungsmengen.

2. Überblick in Grafiken

Vom Artikel zur Meldung

Sie müssen keine Verpackungsmengen von Hand zählen. Jede verkaufte Einheit eines Artikels bringt die zugeordneten Verpackungen mit - Gutschriften werden abgezogen, stornierte und gelöschte Belege nicht gezählt.

Verpackung und Materialaufbau

Das Material steht im Verpackungsstamm, das Gewicht je Stück in der Zuordnung zum Artikel. Besteht eine Verpackung aus mehreren Bestandteilen, verteilt Hanware das Gewicht gleichmäßig auf die Bestandteile. Bei unterschiedlichen Materialien mit sehr unterschiedlichem Gewicht (z. B. Glas und Metalldeckel) legen Sie deshalb je Material eine eigene Verpackung an und ordnen beide dem Artikel zu.

Meldestatus einer Verpackung

Jede verkaufte Verpackung bekommt in den Auswertungen einen Meldestatus. Nur „lizenzpflichtig“ geht in die LUCID-Meldung.

Weg einer Meldung

Meldejahr im Überblick

Welche Meldungen in welchem Rhythmus fällig sind, richtet sich nach Ihrem Vertrag mit dem Systembetreiber. Intervall und Frist der Jahresmeldung stellen Sie unter Einstellungen ein; das Cockpit zeigt dann, was offen ist.

3. Typische Arbeitsabläufe

Einmal einrichten

1. Menü Verpackungsverwaltung → Einstellungen Verpackung öffnen.
2. Links Ihren Systembetreiber (das duale System, mit dem Sie einen Vertrag haben) in der Liste anklicken, Vertragsnummer und Laufzeit eintragen und Übernehmen klicken.
3. Für Mandant verwenden klicken - er ist damit für alle Meldungen vorbelegt.
4. Rechts Ihre LUCID-Registriernummer eintragen (steht in Ihrer Registrierung bei LUCID).
5. Prüfen, welche Belegarten zählen: Verkauf (normalerweise Rechnung und Kassenbon), Gutschrift (Gutschrift und Stornobon werden abgezogen), Einkauf.
6. Meldeintervall und Frist der Jahresmeldung wie im Vertrag eintragen und Einstellungen speichern klicken.

Bisherige Verpackungsangaben übernehmen

Wenn Sie schon bisher im Artikel unter „Verpackung“ Verpackungsartikel mit Gewicht eingetragen haben, übernimmt Hanware diese Angaben auf Knopfdruck:

1. Im Verpackungsstamm auf Weitere ▾ → Bestandsdaten übernehmen … klicken.
2. Die Vorschau zeigt je Verpackung das vorgeschlagene Material (aus Warengruppe und Bezeichnung, z. B. „Folie“ → Kunststoffe).
3. Mit Ja bestätigen. Danach jede Verpackung kurz prüfen und ggf. das Material korrigieren. Die Gewichte bleiben in den Zuordnungen der Artikel erhalten.

Neue Verpackung anlegen

1. Verpackungsstamm öffnen und Neue Verpackung klicken. Die Artikelmaske öffnet sich.
2. Die Verpackung als Artikel anlegen (z. B. „Faltschachtel 30 × 20 cm“) und das Feld Verpackungsartikel auf „Ja“ setzen. Speichern und Artikelmaske schließen.
3. Im Verpackungsstamm erscheint die neue Verpackung. Rechts Verpackungsart wählen und Eigenschaften speichern klicken.
4. Unter Materialaufbau je Bestandteil Bezeichnung und Material wählen und Hinzufügen klicken. Ein Gewicht wird hier nicht eingegeben.
5. Das Gewicht je Stück tragen Sie ein, wenn Sie die Verpackung einem Artikel zuordnen (nächster Abschnitt).

Gibt es den Artikel schon (z. B. eine eingekaufte Schale), nutzen Sie stattdessen Artikel als Verpackung und geben die Artikelnummer ein.

Verpackungen Artikeln zuordnen

1. Artikelzuordnung öffnen. Links stehen die Artikel, die in den letzten 12 Monaten verkauft wurden - die meistverkauften oben.
2. Einen Artikel anklicken - rechts sehen Sie seine Verpackungen.
3. Unten rechts die Verpackung wählen, die Anzahl je Verkaufseinheit (z. B. 15 Becher je Karton) und das Gewicht je Stück in Gramm eintragen (z. B. 16) und Zuordnen klicken.
4. Viele Artikel auf einmal: links mit Strg- oder Umschalttaste mehrere Artikel markieren - Zuordnen gilt für alle markierten. Über Artikelauswahl … stellen Sie die Artikel mit der gewohnten Artikelauswahl zusammen.
5. Artikel ohne Verpackung (Dienstleistungen, Lieferkosten, lose Ware): markieren und Ohne Verpackung klicken. Sie erscheinen dann nicht mehr als Lücke.

Alternativ: Weitere ▾ → Verpackungen von einem Musterartikel übernehmen kopiert alle Verpackungen eines Artikels auf die markierten Artikel.

Datenlücken schließen

1. Verpackungscockpit öffnen, bei Anzeige „Datenprüfung (offene Punkte)“ wählen.
2. Doppelklick auf eine Zeile öffnet direkt die passende Stelle: Verpackungen im Verpackungsstamm, Artikel in der Artikelzuordnung.
3. Die Kachel „Offene Prüfpunkte“ zeigt, wie viel noch zu tun ist.

Jahresabschlussmeldung an LUCID

1. LUCID-Datenmeldung öffnen. Meldeart „Jahresabschlussmeldung (HJM1)“, Jahr und Zeitraum „ganzes Jahr“ wählen. Der Systembetreiber ist vorbelegt.
2. Rechts erscheint die Vorschau je Material mit Vorjahr und Veränderung. Achten Sie auf die Kachel „ohne Materialangabe“ - sie sollte 0 kg zeigen.
3. Meldung anlegen - die Meldung steht als Entwurf links im Archiv.
4. XML für LUCID erstellen - Hanware prüft die Meldung und speichert die Datei im Ausgabeordner. Auf Wunsch öffnet sich der Ordner.
5. In LUCID unter Datenmeldungen die Datei hochladen und die angezeigten Mengen bestätigen.
6. Zurück in Hanware Als gemeldet kennzeichnen und das Meldedatum eintragen.

Monats- oder Quartalsmeldung

Wie die Jahresmeldung, nur mit Meldeart „Unterjährige Mengenmeldung (HMM1)“ und dem Zeitraum, z. B. „1. Quartal“. Das Cockpit (Anzeige „Fristen und Meldungen“) zeigt, welche Zeiträume noch offen sind.

Nachtrag nach einer Korrektur

Wurde nach der Jahresmeldung noch etwas geändert (z. B. eine vergessene Verpackung zugeordnet), erstellen Sie eine Nachtragsmeldung (HNM1) für dasselbe Jahr. Hanware rechnet die Mengen neu und meldet nur den Unterschied zur bereits gemeldeten Jahresmeldung (auch negativ möglich).

Planmenge für das neue Jahr

Meldeart „Planmengenmeldung (HPM1)“ und das neue Jahr wählen. Hanware schlägt die tatsächlichen Mengen des Vorjahres vor. Passen Sie einzelne Materialien bei Bedarf mit Menge ändern an (z. B. wegen eines neuen Großkunden).

Einwegkunststoff bis 15. Mai

1. Im Verpackungsstamm bei betroffenen Verpackungen (z. B. To-go-Becher, Lebensmittelbehälter, Tüten) die Einwegkunststoff-Kategorie wählen.
2. Einwegkunststoff-Meldung öffnen, Jahr wählen, Meldung anlegen.
3. Liste erstellen (CSV) - die Mengen je Kategorie übertragen Sie in das Portal des Umweltbundesamtes.
4. Ab 100 kg ist eine Bestätigung durch einen registrierten Prüfer nötig - die Kachel „Prüfbestätigung“ weist darauf hin.

4. Verpackungscockpit

Menü Verpackungsverwaltung → Verpackungscockpit. Die Startseite zeigt auf einen Blick, wie viel Verpackung Sie in Verkehr bringen, ob die Daten vollständig sind und welche Meldungen anstehen.

Anzeige „Materialbilanz“

Je Material: lizenzpflichtige Masse im Jahr, Vorjahr gleicher Zeitraum, Vorjahr gesamt und - falls eine Planmengenmeldung angelegt ist - die Planmenge. Die Zeile „ohne Materialangabe“ zeigt Masse von Verpackungen, deren Materialaufbau noch fehlt. Doppelklick öffnet die Verpackungsmengen dieses Materials.

Anzeige „Datenprüfung (offene Punkte)“

Anzeige „Fristen und Meldungen“

Je Pflicht des Jahres (Planmenge, unterjährige Meldungen nach Ihrem Intervall, Jahresabschlussmeldung, Einwegkunststoff) der Zeitraum, die Frist und der Stand: gemeldet (grün), Datei erstellt, noch nicht als gemeldet gekennzeichnet, Entwurf vorhanden, offen, Zeitraum läuft noch oder überfällig (rot). Doppelklick öffnet die Meldung mit dem passenden Zeitraum.

Unten: Öffnen (wie Doppelklick), Export (Liste nach Excel/CSV), Drucken (Liste im Browser drucken), Weitere ▾ (Bestandsdaten übernehmen, bisherige Verpackungverkaufsliste, Einstellungen, Hilfe), Schließen.

5. Verpackungsstamm

Menü Verpackungsverwaltung → Verpackungsstamm. Links alle Verpackungsartikel, rechts die Eigenschaften und der Materialaufbau der gewählten Verpackung.

Filter

Spalten der Liste

Nr, Verpackung, Verpackungsart, Material (Kurzbezeichnungen der Bestandteile), Lizenz (ja, nein oder Mehrweg), Artikel (Anzahl zugeordneter Artikel) und Status. Unvollständige Verpackungen sind orange hinterlegt.

Eigenschaften der Verpackung

Materialaufbau

Knöpfe unten: Neue Verpackung, Artikel als Verpackung (vorhandenen Artikel kennzeichnen), Artikel öffnen (auch Doppelklick), Zuordnungen (Artikel mit dieser Verpackung), Export, Drucken, Weitere ▾ (Materialaufbau von anderer Verpackung kopieren, Kennzeichen Verpackung entfernen, Bestandsdaten übernehmen), Schließen.

6. Artikelzuordnung

Menü Verpackungsverwaltung → Artikelzuordnung. Hier legen Sie fest, welche Verpackungen - und wie viele - zu einer Verkaufseinheit eines Artikels gehören.

7. Verpackungsmengen

Menü Verpackungsverwaltung → Verpackungsmengen (auch über die bisherigen Menüpunkte Verpackung Verkaufsliste/Einkaufsliste). Die Auswertung zeigt, welche Verpackungsmengen Sie im Zeitraum in Verkehr gebracht bzw. eingekauft haben.

Kennzahlen und Spalten

Die Kacheln zeigen Masse gesamt, davon lizenzpflichtig, Ausland, Mehrweg/Transport (Mehrweg und nicht systembeteiligungspflichtig), Stück (Anzahl Verpackungen), Belege, ohne Material (Masse ohne Materialangabe) und den Zeitraum. In den Summenansichten stehen dieselben Werte je Zeile; die letzte Zeile ist die Summe.

Doppelklick auf eine Zeile zeigt die zugehörigen Belegpositionen; in den Belegpositionen öffnet Doppelklick bzw. Beleg öffnen den Beleg. Export und Drucken geben die aktuelle Ansicht aus.

8. LUCID-Datenmeldung

Menü Verpackungsverwaltung → LUCID-Datenmeldung.

9. Einwegkunststoff-Meldung

Menü Verpackungsverwaltung → Einwegkunststoff-Meldung. Gleiche Maske wie die LUCID-Datenmeldung, aber je Einwegkunststoff-Kategorie statt je Material.

• Gezählt werden Verpackungen mit Einwegkunststoff-Kategorie, die im Inland abgegeben wurden (keine Mehrwegverpackungen, keine Auslandslieferungen) - mit ihrem ganzen Gewicht.
• Die Kachel Frist zeigt den 15. Mai des Folgejahres, Prüfbestätigung ob ab 100 kg eine Bestätigung durch einen registrierten Prüfer nötig ist.
• Liste erstellen (CSV) speichert die Mengen je Kategorie zum Übertragen in das Portal des Umweltbundesamtes.

10. Einstellungen und Systembetreiber

Menü Verpackungsverwaltung → Einstellungen Verpackung bzw. Systembetreiber (gleiches Fenster).

Systembetreiber (links)

Einstellungen des Mandanten (rechts)

11. Register „Verpackung“ im Artikel

Wie bisher können Sie Verpackungen auch direkt im Artikel im Register Verpackung pflegen - es sind dieselben Daten wie in der Artikelzuordnung.

• Artikel: Nummer des Verpackungsartikels eingeben (oder suchen).
• Gewicht - „kg je Verpackung“: Gewicht einer Verpackung in Kilogramm, z. B. 0,016 für 16 g. Daraus berechnet Hanware die gemeldete Masse.
• Anzahl je Einheit: wie viele Verpackungen in einer Verkaufseinheit (VE) stecken.
• Zuordnung ... öffnet die Artikelzuordnung der Verpackungsverwaltung für diesen Artikel.
• Die Liste zeigt Verpackung, Anzahl, Gewicht in g und Material. Ist dieselbe Verpackung schon zugeordnet, wird beim Speichern nur die Anzahl angepasst.

12. Rechte

In der Benutzerverwaltung gibt es zwei Rechte (Gruppe „Verpackung“). Beide sind für neue Benutzer erlaubt.

Ohne Recht können die Masken trotzdem geöffnet und ausgewertet werden.

13. Gesetzlicher Hintergrund

• EU-Verpackungsverordnung und deutsches Verpackungsrecht-Durchführungsgesetz gelten seit 12.08.2026. Das Verpackungsregister LUCID der Zentralen Stelle Verpackungsregister bleibt die Stelle für Registrierung und Datenmeldungen.
• Hersteller melden in LUCID dieselben Mengen, die sie ihrem dualen System melden (Planmenge, unterjährig nach Vertrag, Jahresabschluss).
• Hersteller bestimmter Einwegkunststoffprodukte melden jährlich bis 15. Mai an das Umweltbundesamt; ab 100 kg mit Prüferbestätigung.
• Die Verordnung bringt weitere Pflichten, z. B. Angaben zu Recyclingfähigkeit und Rezyklatanteil (verbindlich ab 2030) und eine einheitliche Materialkennzeichnung (ab 12.08.2028). Diese Angaben können Sie im Verpackungsstamm bereits erfassen.

14. Meldungen und Lösungen

15. Tipps

• Beginnen Sie mit den meistverkauften Artikeln: Die Artikelzuordnung sortiert nach verkaufter Menge.
• Gleiche Verpackung für viele Artikel? Alle markieren und einmal Zuordnen.
• Prüfen Sie vor der Jahresmeldung im Cockpit, dass „ohne Materialangabe“ 0 kg zeigt.
• Die Verpackungsmengen „nach Kunde“ zeigen, welche Kunden im Ausland beliefert werden - hilfreich für die Abzugsmengen.
• Tasten: F1 Hilfe, F5 Aktualisieren, Esc Schließen.