Kalender

Schulungsvideo ansehenKalender Schritt für Schritt erklärt · 3,2 Minuten · öffnet sich mit einem Klick

Der Kalender zeigt Ihre Termine wie in Outlook: als Tag, Arbeitswoche, Woche, Monat oder Liste. Termine haben Kategorie und Farbe, Ort, Kunde, Teilnehmer und Erinnerung; Serien wiederholen sich täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich. Räume und Fahrzeuge planen Sie als Ressourcen, Kollegen geben ihren Kalender zum Lesen oder Bearbeiten frei. Feiertage Ihres Bundeslands und Ihre CRM-Aufgaben erscheinen gleich mit.

Zusatzpaket, gemeinsam mit dem Hanware Web ERP. Der Kalender ist ein Zusatzpaket (sprechen Sie uns an). Desktop und Web ERP arbeiten auf denselben Terminen: Was Sie hier eintragen, sehen Ihre Kollegen im Web sofort, auch auf dem Handy, und umgekehrt. Der bisherige Kalender (Terminliste) wurde durch diese Maske ersetzt.

Wo finde ich den Kalender?

Im Hauptmenü in der Gruppe Kalender. Tastenkürzel in der Maske: F5 aktualisieren, Bild auf / Bild ab blättern, Strg+N neuer Termin, F1 Handbuch, Esc schließen.

2. Aufbau und Ansichten

Kalender - Arbeitswoche — Die Arbeitswoche: Zeitraster in Zeilen, Tage in Spalten, Termine farbig nach Kategorie (Musterdaten)

Bereich	Bedeutung
Heute, <, >	Springt auf heute, blättert einen Tag, eine Woche oder einen Monat zurück und vor (je nach Ansicht).
Datum	Das Bezugsdatum der Ansicht; Datum eingeben und Enter.
Ansicht	Tag · Arbeitswoche (Montag bis Freitag) · Woche · Monat · Liste. Die zuletzt gewählte Ansicht merkt sich Hanware je Benutzer.
Kalender	Wessen Termine: Meine Kalender (eigene plus Termine, bei denen Sie Teilnehmer sind), Alle sichtbaren Kalender (eigene, freigegebene und Ressourcen) oder ein einzelner Kalender bzw. eine Ressource.
Kategorie, Suche	Nur Termine einer Kategorie bzw. mit dem Suchtext in Betreff, Ort, Beschreibung oder Kundenname.
Überschrift	Zeitraum der Ansicht (Kalenderwoche, Monat, Tag).
Raster	Tag/Woche: Zeilen im Zeitraster der Arbeitszeit (z. B. 08:00 bis 17:00 in 30 Minuten), zuerst die Zeile ganztägig (ganztägige Termine, Feiertage, Aufgaben ohne Uhrzeit), zuletzt außerhalb (Termine außerhalb der Arbeitszeit). Ein Termin steht in der Zelle seines Beginns, die Folgezellen bis zum Ende sind markiert. Monat: sechs Wochen, jeder Tag mit seinen Terminen. Der heutige Tag ist hervorgehoben.
Farben	Hintergrund nach Kategorie, Feiertage rötlich, Aufgaben gelblich, Tage außerhalb des Monats grau.
Kennzeichen	* Feiertag · [ ] Aufgabe aus dem CRM · (p) privater Termin · Privater Termin bei privaten Terminen fremder Kalender (Betreff bleibt verborgen).
Statuszeile	Anzahl der Termine und das Zeitraster.

Knöpfe

Knopf	Was passiert
Neu (Strg+N)	Neuer Termin zur Zeit der zuletzt angeklickten Zelle (sonst zum Arbeitsbeginn des Bezugsdatums).
Öffnen (auch Doppelklick)	Öffnet den Termin der angeklickten Zelle. Stehen mehrere Termine in der Zelle, fragt Hanware, welcher. Eine leere Zelle legt per Doppelklick einen neuen Termin an.
Löschen	Löscht den Termin der angeklickten Zelle (nach Rückfrage; bei Serien die ganze Serie).
Drucken / Ansicht	Übersicht des angezeigten Zeitraums als Seite im Browser (Abschnitt 11).
Kalender und Ressourcen · Kategorien · Einstellungen	Abschnitte 7 bis 9.
Rechte Maustaste	Öffnen, Neuer Termin hier, Löschen, Drucken / Ansicht, Export.

4. Termin anlegen und bearbeiten

Feld	Bedeutung · erlaubte Eingaben
Betreff *	Titel des Termins, erscheint im Raster.
Beginn * / Ende *	Datum und Uhrzeit (z. B. 02.11.2026 14:00). Nach dem Beginn setzt Hanware das Ende um die Standarddauer später, wenn es leer ist oder vor dem Beginn liegt.
Ganztägig *	ja: der Termin gilt für ganze Tage (Beginn 0 Uhr, Ende 23:59) und steht in der Zeile ganztägig.
Kalender *	In welchem Kalender der Termin liegt: Ihr eigener, ein freigegebener Kalender (mit Bearbeiten-Recht) oder eine Ressource.
Kategorie	Bestimmt die Farbe (Kundentermin, Intern, Außendienst, Schulung, Urlaub / Abwesenheit, Wichtig, Privat …).
Ort	Freitext, erscheint hinter dem Betreff.
Kundennummer	Verknüpft den Termin mit einem Kunden; er erscheint in der CRM-Kundenakte unter Aufgaben und Termine. Der Kundenname wird unter dem Titel angezeigt.
Anzeigen als *	Gebucht · Frei · Woanders tätig · Mit Vorbehalt · Abwesend. Nur Frei blockiert die Zeit nicht (z. B. für Ressourcen und Besprechungsplanung).
Erinnerung *	keine, zum Termin, 5 bis 1440 Minuten vorher (Vorgabe aus den Einstellungen). Die Erinnerung meldet das Web ERP; im Desktop sehen Sie den Termin in Mein Tag des CRM, wenn ein Kunde verknüpft ist.
Teilnehmer	Benutzernamen der Kollegen, mit Semikolon getrennt. Der Termin erscheint in deren Kalender; nicht gefundene Namen meldet Hanware beim Speichern.
Wiederholung *	keine · täglich · wöchentlich · monatlich · jährlich (Abschnitt 5).
Beschreibung	Freitext; Strg+T öffnet den großen Texteditor.
Wiederholung ...	Nur bei gespeicherten Terminen: Details der Serie (Abschnitt 5).
Speichern (Strg+S)	Schreibt den Termin und seine Teilnehmer. Ist eine Ressource im gewählten Zeitraum schon belegt, fragt Hanware, ob trotzdem gespeichert werden soll.

Neuer Termin im Raster — Der neue Termin steht in der Folgewoche (Musterdaten)

5. Wiederholung (Serie)

Im Termin wählen Sie unter Wiederholung täglich, wöchentlich (gleicher Wochentag), monatlich (gleicher Tag) oder jährlich. Mehr Einzelheiten über Wiederholung ...:

Feld	Bedeutung
Muster *	täglich · wöchentlich · monatlich · jährlich.
Alle ... *	Abstand: alle 2 Wochen = 2 bei wöchentlich.
Wochentage	Bei wöchentlich: Mo;Mi;Fr für mehrere Tage je Woche.
Nur an Werktagen *	Überspringt Samstag und Sonntag.
Ende *	nie · nach Anzahl · am Datum (mit Anzahl bzw. Enddatum).
Serie auflösen	Entfernt die Wiederholung; nur der erste Termin bleibt.

Die Vorkommen einer Serie werden in allen Ansichten gezeigt. Löschen entfernt die ganze Serie; einzelne Vorkommen, die im Web ERP ausgelassen wurden, bleiben auch hier ausgelassen.

6. Teilnehmer und Ressourcen

Tragen Sie Kollegen als Teilnehmer ein, erscheint der Termin in deren Kalender (und im Feld Meine Kalender bei Teilnehmer). Eine Ressource (Raum, Fahrzeug) belegen Sie, indem Sie sie im Termin als Kalender wählen; der Termin bleibt zusätzlich über die Teilnehmer bei den Personen sichtbar. Hanware prüft beim Speichern, ob die Ressource schon belegt ist (Termine mit Anzeigen als: Frei zählen nicht).

7. Kalender, Ressourcen und Freigaben

Kalender und Ressourcen pflegen (Musterdaten)

Feld	Bedeutung
Kalender / Ressource wählen	Vorhandenen Eintrag zum Bearbeiten wählen; leer = neu anlegen.
Bezeichnung *	Name, z. B. „Besprechungsraum 1“, „Firmenwagen“, „Außendienst Nord“.
Art *	Kalender (gehört Ihnen) oder Ressource (Raum, Fahrzeug, Gerät; für alle sichtbar).
Farbe	Farbe als #rrggbb (für das Web ERP).
Mein Standardkalender	Der Kalender, in den neue Termine zunächst fallen.
Freigabe an alle Mitarbeiter *	keine · nur frei/gebucht · lesen · bearbeiten. Gilt für alle anderen Benutzer; feinere Freigaben je Kollege pflegen Sie im Web ERP.
Ort / Ausstattung	Bei Ressourcen: wo der Raum ist, was er bietet.
Löschen	Entfernt einen Kalender ohne Termine.

8. Kategorien

Kategorien geben Terminen Farbe und Bedeutung. Vorhandene Kategorie wählen oder leer lassen für eine neue; Bezeichnung, Farbe (#rrggbb) und Reihenfolge eintragen, Speichern. Löschen entfernt die Kategorie; Termine behalten ihren Text, verlieren aber die Farbe.

9. Einstellungen

Kalender-Einstellungen — Arbeitszeit, Raster, Vorgaben und Bundesland (Musterdaten)

Einstellung	Bedeutung
Arbeitsbeginn / Arbeitsende	Zeitbereich des Rasters in Tag und Woche (HH:MM).
Zeitraster	15, 30 oder 60 Minuten je Zeile.
Standarddauer neuer Termine	Minuten, um die das Ende nach dem Beginn vorbelegt wird.
Standard-Erinnerung	Vorbelegung des Feldes Erinnerung.
Bundesland	Für die Feiertage (z. B. Nordrhein-Westfalen mit Fronleichnam und Allerheiligen).
Feiertage anzeigen · CRM-Aufgaben im Kalender anzeigen · Kalenderwochen anzeigen	Zusatzebenen ein- oder ausschalten.

Die Einstellungen gelten für alle Benutzer (gemeinsam mit dem Web ERP); die zuletzt gewählte Ansicht merkt sich Hanware je Benutzer.

10. Aufgaben, Kunden und CRM

Ihre offenen Aufgaben und Wiedervorlagen aus dem CRM erscheinen mit [ ] am Fälligkeitstag; Doppelklick öffnet die Aufgabe. Termine mit Kundennummer stehen in der CRM-Kundenakte unter Aufgaben und Termine, und Mein Tag im CRM zeigt die Termine des Tages. So haben Außendienst und Innendienst dieselbe Sicht auf den Kunden.

11. Liste und Druck

Listenansicht — Die Liste: alle Termine eines Monats mit Kalender, Kategorie, Kunde und Teilnehmern (Musterdaten)

Die Ansicht Liste zeigt alle Termine ab dem Bezugsdatum für einen Monat als Tabelle (Wann, Art, Betreff, Ort, Kategorie, Kalender, Kunde, Teilnehmer); Doppelklick öffnet den Termin, Export (rechte Maustaste) übergibt sie an Excel. Drucken / Ansicht erzeugt für den angezeigten Zeitraum eine Seite im Browser, die Sie drucken oder als PDF speichern.

12. Typische Abläufe

Kundenbesuch planen

In der Arbeitswoche auf die freie Zelle doppelklicken (oder Neu).
Betreff, Ende, Kategorie Kundentermin, Ort und die Kundennummer eintragen; Kollegen als Teilnehmer.
Speichern: der Termin steht im Kalender, in den Kalendern der Teilnehmer und in der Kundenakte.

Wöchentliche Teamrunde

Termin mit Kalender Besprechungsraum 1 (Ressource) und Teilnehmern anlegen, Wiederholung wöchentlich, Speichern.
Wiederholung ...: Ende am Datum setzen, Speichern. Die Serie erscheint in jeder Woche.

Urlaub eintragen

Neuer Termin „Urlaub“, ganztägig ja, Beginn und Ende der Abwesenheit, Kategorie Urlaub / Abwesenheit, Anzeigen als Abwesend.
Kollegen mit Freigabe sehen die Abwesenheit in Alle sichtbaren Kalender.

13. Meldungen und Lösungen

Meldung	Bedeutung · Lösung
Bitte Beginn und Ende als Datum mit Uhrzeit eingeben.	Format TT.MM.JJJJ HH:MM verwenden.
Das Ende liegt vor dem Beginn.	Ende korrigieren.
Die Ressource ist in diesem Zeitraum bereits belegt. Trotzdem speichern?	Anderen Zeitraum oder andere Ressource wählen, oder bewusst doppelt belegen.
Diese Teilnehmer wurden nicht als Benutzer gefunden …	Benutzernamen wie in der Benutzerverwaltung schreiben.
Dieser Kalender enthält noch Termine und kann nicht gelöscht werden.	Termine zuerst verschieben oder löschen.
Bitte zuerst eine Zelle mit einem Termin anklicken.	Für Öffnen und Löschen die Zelle des Termins anklicken.
Die Datenbank enthält die Tabellen des Kalenders noch nicht.	Datenbank-Update ausführen.

14. Häufige Fragen

Warum sehe ich die Termine meines Kollegen nicht? Er muss seinen Kalender freigeben (Kalender und Ressourcen → Freigabe), oder Sie müssen Teilnehmer sein.

Wie kann ich einen Termin verschieben? Termin öffnen, Beginn ändern, Speichern. Das Ende wird mitgenommen, wenn es vor dem neuen Beginn läge.

Bekomme ich eine Erinnerung? Erinnerungen und Einladungs-Mails verschickt das Hanware Web ERP; der Desktop zeigt die Termine in Mein Tag des CRM, wenn ein Kunde verknüpft ist.

Warum fehlt ein Feiertag? Bundesland in den Einstellungen prüfen; regionale Feiertage (z. B. Fronleichnam) gelten nur in bestimmten Ländern.