Artikelgruppen

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Artikelgruppen ordnen Ihr Sortiment in Haupt- und Untergruppen, zum Beispiel Obst & Gemüse mit Obst, Gemüse und Kräuter & Salate. Jeder Artikel gehört zu genau einer Gruppe. Die Gruppe bestimmt, wo ein Artikel sichtbar ist (Kasse, Webshop, Internet, Bildschirm), welche Rabattgruppe und welcher Nummernbereich gilt, und sie ist die Grundlage für Auswertungen und Preislisten.

Neu seit Version 42.87. Die Maske wurde neu gebaut: ein Baum aller Gruppen mit Artikelzahlen, eine Artikelliste mit Zuordnen, Verschieben und Entfernen, alle Einstellungen der Gruppe an einer Stelle, Preisänderung mit Vorschau und die Abgleiche als ein Schritt mit Rückfrage. Der Aufruf aus dem Artikelstamm zur Gruppenwahl funktioniert wie bisher.

Wo finde ich die Artikelgruppen?

Im Hauptmenü unter Artikelgruppen → Artikelgruppen. Aus dem Artikelstamm öffnet der Knopf neben dem Feld Artikelgruppe dieselbe Maske zur Auswahl (Abschnitt 8).

2. Aufbau der Maske

Artikelgruppen - Übersicht — Links der Baum aller Gruppen, rechts Artikel und Einstellungen der gewählten Gruppe (Musterdaten)

Bereich	Bedeutung
Suchfeld über dem Baum	Springt zur ersten Gruppe, deren Name den Suchtext enthält (Enter oder Suchen).
Gruppenbaum	Alle Gruppen mit Untergruppen. Hinter dem Namen steht die Zahl der Artikel: (7) = sieben Artikel direkt in der Gruppe, (0 / 19) = keine direkt, 19 inklusive Untergruppen. Gruppen, die nicht im Webshop erscheinen, sind farbig markiert.
Statuszeile unter dem Baum	Zeigt für die gewählte Gruppe, ob sie im Webshop erscheint oder warum nicht.
Knöpfe unter dem Baum	Neue Gruppe, Untergruppe, Umbenennen, Verschieben, Löschen, Alle auf, Alle zu, Bild (Abschnitt 3).
Kopf rechts	Pfad der Gruppe (Obst & Gemüse > Obst), Artikelzahlen und der Webshop-Status.
Anzeige und Suche	Welche Artikel die Liste zeigt (Abschnitt 4).
Artikelliste	Artikelnummer, Matchcode, Bezeichnung, Barcode, Gruppe, EK-Preis, VK netto, Bestand, Hinweis (passiv). Mehrfachauswahl mit Strg, rechte Maustaste öffnet das Kontextmenü.
Einstellungen	Name, Sortierung, Nummernbereich, Rabattgruppe, Kassenregister, Beschreibung, Sichtbarkeits-Schalter (Abschnitt 5).
Preise ändern	Preisgruppe, Änderung in Prozent, Rundung (Abschnitt 6).
Fußleiste	In Artikel abgleichen, In Positionen nachtragen, Nummerierung, Gruppenliste, Gruppenpreise, Übernehmen (nur bei Auswahl), Schließen.
? / F1	Öffnet dieses Handbuch. F5 baut Baum und Liste neu auf, Esc schließt.

3. Der Gruppenbaum

Gruppe im Baum gewählt — Die Gruppe „Obst & Gemüse“ ist gewählt: Pfad, Artikelzahlen und Webshop-Status rechts (Musterdaten)

Ein Klick auf eine Gruppe wählt sie; rechts erscheinen ihre Artikel und Einstellungen. Das Plus vor einer Gruppe klappt die Untergruppen auf.

Knöpfe

Knopf	Was passiert
Neue Gruppe	Legt eine neue Hauptgruppe an. Hanware fragt nach dem Namen (höchstens 50 Zeichen). Die Gruppe ist zunächst in Internet, Webshop und Kasse sichtbar.
Untergruppe	Legt eine Untergruppe unterhalb der gewählten Gruppe an. Beliebig viele Ebenen sind möglich.
Umbenennen	Ändert den Namen. Hanware trägt den neuen Namen auch in die Untergruppen (als übergeordnete Gruppe) und in alle Artikel der Gruppe ein.
Verschieben	Hängt die Gruppe mit allen Untergruppen unter eine andere Gruppe oder (leer) auf die oberste Ebene. Eine Gruppe kann nicht unter eine ihrer eigenen Untergruppen verschoben werden.
Löschen	Entfernt die Gruppe. Vorher zeigt Hanware, wie viele Artikel betroffen sind; diese Artikel haben danach keine Gruppe. Gruppen mit Untergruppen können nicht gelöscht werden - zuerst die Untergruppen verschieben oder löschen.
Alle auf / Alle zu	Klappt den ganzen Baum auf oder zu.
Bild	Hinterlegt ein Bild für die Gruppe (für Kasse und Webshop).

4. Artikel der Gruppe

Artikel inklusive Untergruppen — Anzeige „Artikel inkl. Untergruppen“: alle Artikel des Teilbaums in einer Liste (Musterdaten)

Feld	Bedeutung
Anzeige	Artikel der Gruppe (nur direkt zugeordnete) · Artikel inkl. Untergruppen · Artikel ohne Gruppe (zum Zuordnen) · Alle Artikel (Suche) (nur mit Suchtext).
Suche	Filtert nach Artikelnummer (Beginn), Bezeichnung, Matchcode oder Barcode. Enter oder Anzeigen startet die Suche.
Spalten	Artikelnummer, Matchcode, Bezeichnung, Barcode, Gruppe, EK-Preis, VK netto, Bestand, Hinweis (passiv bei passiven Artikeln). Höchstens 3000 Zeilen.

Knöpfe

Knopf	Was passiert
Markierte zur Gruppe zuordnen	Ordnet die markierten Artikel der links gewählten Gruppe zu - typisch aus der Anzeige Artikel ohne Gruppe oder aus der Suche. Mit Strg markieren Sie mehrere Artikel.
Verschieben nach ...	Fragt die Zielgruppe ab und verschiebt die markierten Artikel dorthin.
Aus Gruppe entfernen	Löst die Zuordnung der markierten Artikel (nach Rückfrage). Die Artikel bleiben erhalten und erscheinen unter Artikel ohne Gruppe.
Artikel öffnen (auch Doppelklick)	Öffnet den markierten Artikel im Artikelstamm.
Export	Übergibt die Liste an Excel oder eine Datei.

Tipp. Die rechte Maustaste in der Liste bietet dieselben Befehle als Kontextmenü: Artikel öffnen, Der gewählten Gruppe zuordnen, Verschieben nach, Aus Gruppe entfernen, Export.

5. Einstellungen der Gruppe

Feld	Bedeutung · erlaubte Eingaben
Gruppenname	Name der Gruppe (höchstens 50 Zeichen). Eine Änderung wirkt wie Umbenennen.
Sortierung	Zahl für die Reihenfolge in Kasse und Webshop (kleine Zahl zuerst).
Art-Nr. von / bis	Nummernbereich für neue Artikel dieser Gruppe. Wird im Artikelstamm eine Gruppe mit Bereich gewählt, bekommt der neue Artikel die nächste freie Nummer aus dem Bereich (siehe auch Nummerierung).
Rabattgruppe %	Rabatt, der über die Gruppe gewährt wird. Beim Speichern übernimmt Hanware den Wert auch auf alle Untergruppen.
Kassenregister	Kennung für das Register in der Kasse.
Beschreibung	Freitext, zum Beispiel für den Webshop.
Internet / Webshop / Kasse / Bildschirm	Wo die Gruppe sichtbar ist. Nur Gruppen mit Internet und Webshop erscheinen im Webshop; die Statuszeile unter dem Baum und die Farbe im Baum zeigen das.
Pfandschein	Kennzeichnet Gruppen, deren Artikel auf dem Pfandschein gesondert ausgewiesen werden.
Gruppe speichern	Schreibt alle Einstellungen. Der Baum wird nicht neu aufgebaut, die gewählte Gruppe bleibt markiert.

6. Preise ändern

Ändert die Verkaufspreise einer Preisgruppe für alle Artikel der gewählten Gruppe einschließlich Untergruppen um einen Prozentsatz.

Feld	Bedeutung
Preisgruppe	Welche Preisgruppe (z. B. Endkunde, Einzelhandel, Großhandel) geändert wird.
Änderung %	Prozentsatz, positiv erhöht (3), negativ senkt (-2,5).
Rundung	auf volle Cent · auf 10 Cent · kaufmännisch optimieren (schöne Endpreise wie x,x9 und x,x5) · nicht runden.
Preise ändern	Zeigt die Anzahl der betroffenen Artikel und ein Beispiel (alter und neuer Preis) und fragt nach. Danach werden Bruttopreis, Nettopreis und Gewinnspanne neu geschrieben; Kundenpreise, die auf der Preisgruppe aufbauen, werden fortgeschrieben.

Nicht rückgängig. Eine Preisänderung lässt sich nicht zurücknehmen. Prüfen Sie Gruppe, Preisgruppe und Prozentsatz, bevor Sie bestätigen.

7. Weitere Aktionen (Fußleiste)

Knopf	Was passiert
In Artikel abgleichen	Räumt in einem Schritt auf: Artikel, deren Gruppe nicht mehr existiert, werden auf „ohne Gruppe“ gesetzt; Gruppenname und Hauptgruppe werden in allen Artikeln nachgetragen. Mit Rückfrage.
In Positionen nachtragen	Schreibt die Artikelgruppe aus dem Artikelstamm in alle Belegpositionen (für Auswertungen nach Gruppen). Ein Schritt mit Rückfrage; bei sehr vielen Belegen dauert es einige Minuten.
Nummerierung	Öffnet die Artikelgruppen-Nummerierung (Nummernbereiche aller Gruppen).
Gruppenliste	Öffnet die Artikelgruppenliste (Druck und Export).
Gruppenpreise	Öffnet die Gruppenpreise (Preise je Gruppe und Preisgruppe).

8. Gruppe auswählen (aus dem Artikel)

Wird die Maske aus dem Artikelstamm, aus Quickartikel oder aus den Preislisten geöffnet, erscheint rechts unten der Knopf Übernehmen. Wählen Sie die Gruppe im Baum und klicken Sie auf Übernehmen: Gruppe und Gruppennummer werden in das aufrufende Formular eingetragen. Bei einem neuen Artikel und einer Gruppe mit Nummernbereich vergibt Hanware dabei die nächste freie Artikelnummer aus dem Bereich und sagt das in einer Meldung.

9. Typische Abläufe

Neue Untergruppe anlegen und Artikel zuordnen

Übergeordnete Gruppe im Baum wählen (oder mit dem Suchfeld anspringen).
Untergruppe klicken, Namen eingeben, Enter.
Anzeige auf Artikel ohne Gruppe oder Alle Artikel (Suche) stellen, Suchtext eingeben, Anzeigen.
Artikel markieren (Strg für mehrere) und Markierte zur Gruppe zuordnen klicken.
Anzeige zurück auf Artikel der Gruppe: die Artikel stehen in der neuen Gruppe.

Gruppe aus dem Webshop nehmen

Gruppe wählen, Schalter Webshop ausschalten, Gruppe speichern.
Die Statuszeile unter dem Baum zeigt „Nicht im Webshop“, die Gruppe ist im Baum farbig markiert.

Preise einer Gruppe um 3 Prozent erhöhen

Gruppe wählen, Preisgruppe wählen, 3 in Änderung % eingeben, Rundung wählen.
Preise ändern klicken, Anzahl und Beispiel prüfen, mit Ja bestätigen.

Sortiment umbauen

Gruppen mit Verschieben unter die neue Hauptgruppe hängen; Artikel mit Verschieben nach ... umsortieren.
Zum Schluss In Artikel abgleichen und In Positionen nachtragen ausführen, damit Artikel und Belege die neuen Gruppen tragen.

10. Meldungen und Lösungen

Meldung	Bedeutung · Lösung
Sie müssen eine Gruppe auswählen!	Für Untergruppe, Umbenennen, Verschieben oder Löschen zuerst eine Gruppe im Baum anklicken.
Diese Gruppe kann nicht gelöscht werden, da Untergruppen vorhanden sind!	Untergruppen zuerst verschieben oder löschen.
Eine Gruppe kann nicht unter eine ihrer eigenen Untergruppen verschoben werden.	Anderes Ziel wählen.
Bitte Artikel in der Liste markieren (Strg für mehrere).	Zuerst Zeilen in der Artikelliste markieren.
Bitte zuerst links die Zielgruppe wählen.	Beim Zuordnen muss im Baum die Zielgruppe gewählt sein.
In dieser Gruppe gibt es keine Preise der gewählten Preisgruppe.	Die Artikel haben in dieser Preisgruppe keine Preise; andere Preisgruppe wählen oder Preise im Artikel anlegen.
Sie können keine neuen Daten erstellen. Die Lizenz ist abgelaufen.	Die Testlizenz ist abgelaufen; bitte an den Hanware-Service wenden.

11. Häufige Fragen

Warum steht hinter einer Gruppe „(0 / 19)“? Die Gruppe selbst hat keine Artikel, ihre Untergruppen zusammen 19.

Kann ein Artikel in zwei Gruppen stehen? Ein Artikel hat genau eine Gruppe. Für Auswertungen über mehrere Gruppen nutzen Sie die Anzeige Artikel inkl. Untergruppen oder Kategorien.

Was macht die Zahl hinter dem Baum-Suchfeld? Nichts; das Suchfeld springt zur ersten Gruppe mit dem Suchtext. Enter oder Suchen startet die Suche.

Gilt die Preisänderung auch für Kundenpreise? Kundenpreise, die aus der Preisgruppe abgeleitet sind, werden fortgeschrieben. Feste Kundenpreise bleiben unverändert.

Gibt es die Artikelgruppen auch im Hanware Web ERP? Ja, mit derselben Baumstruktur auf denselben Daten.