Inhalt

1. Worum es geht

In der Tourzuordnung legen Sie für jeden Liefertag fest, welches Fahrzeug und welcher Fahrer eine Tour fährt und wann sie losfahren soll. Im Laufe des Tages tragen Sie - oder der Fahrer - die tatsächliche Abfahrt und die Ankunft nach.

• Ein Tag - eine Liste: Alle Touren erscheinen untereinander. Touren, die für den Tag noch nicht geplant sind, zeigt Hanware mit dem Standardfahrzeug und Standardfahrer aus den Tourenstammdaten als Vorschlag an.
• Direkt in der Liste bearbeiten: Fahrzeug und Fahrer aus Auswahllisten wählen, Zeiten eintippen, speichern - ohne eigenes Fenster.
• Schnell wie gestern: Mit „Vom Vortag übernehmen“ wird die Planung des letzten geplanten Tages auf den gewählten Tag kopiert.
• Kontrolle: Ist ein Fahrzeug oder ein Fahrer am selben Tag mehreren Touren zugeordnet, weist Hanware darauf hin.
• Auswertung: Im zweiten Reiter sehen Sie alle Zuordnungen eines Zeitraums, gefiltert nach Tour, Fahrzeug oder Fahrer, und können sie als Excel-taugliche CSV-Datei speichern.

2. Überblick in Grafiken

So läuft die Tagesplanung ab

Was bedeutet der Status einer Zeile?

Was macht „Vom Vortag übernehmen“?

3. Typische Arbeitsabläufe

4. Die Maske im Überblick

Die Seite hat zwei Reiter: Tagesplanung (ein Tag, bearbeitbar) und Übersicht Zeitraum (mehrere Tage, nur lesen und exportieren). In der Tagesplanung finden Sie von oben nach unten: die Datumsleiste mit den Knöpfen, die Kennzahlen, ggf. die Hinweise auf Doppelbelegung und die Tourenliste.

5. Datumsleiste und Knöpfe

Feld / Knopf	Bedeutung
◀ (Pfeil links)	Zeigt den Vortag.
Datum	Der Tag, der geplant wird. Klick ins Feld öffnet den Kalender; Sie können das Datum auch eintippen (TT.MM.JJJJ) und mit Enter bestätigen.
▶ (Pfeil rechts)	Zeigt den nächsten Tag.
Heute	Springt auf den heutigen Tag.
Wochentag	Zur Kontrolle, z. B. „Dienstag“.
Tour suchen	Zeigt nur Touren, deren Name den eingegebenen Text enthält - praktisch bei vielen Touren.
Anzeige	Alle Touren, Nur zugeordnete Touren (gespeichert oder gerade bearbeitet) oder Nur Touren ohne Zuordnung (noch offene Vorschläge). Die Auswahl merkt sich Hanware für das nächste Mal.
Passive Touren ausblenden	Blendet Touren aus, deren Name mit „passiv“ beginnt - solange sie an diesem Tag nicht geplant sind. Geplante passive Touren bleiben immer sichtbar.
Vom Vortag übernehmen	Übernimmt Fahrzeug, Fahrer und geplante Abfahrt vom letzten geplanten Tag für alle Touren, die am gewählten Tag noch nicht geplant sind (Abschnitt 11).
Alle speichern	Speichert alle Zeilen mit Status „geändert“. Die Zahl im Knopf zeigt, wie viele es sind; bei 0 ist der Knopf ausgegraut.
Hilfe (oben rechts)	Öffnet dieses Handbuch in einem neuen Fenster - Ihre ungespeicherten Eingaben bleiben erhalten.

6. Kennzahlen

Kennzahl	Bedeutung
Touren	Anzahl aller Touren in der Liste dieses Tages (auch ausgeblendete).
Zugeordnet (gespeichert)	So viele Zuordnungen sind für den Tag gespeichert.
Ohne Zuordnung	Touren, die für den Tag noch nicht geplant sind (Vorschläge).
Hinweise Doppelbelegung	Anzahl der Fahrzeuge und Fahrer, die mehreren Touren zugeordnet sind. Rot, sobald es mindestens einen Hinweis gibt.

7. Die Tourenliste - Spalte für Spalte

Spalte	Bedeutung
Status	Vorschlag, geändert oder gespeichert (Abschnitt 8).
Tour	Name der Tour aus den Tourenstammdaten. Nicht geplante Touren stehen grau und kursiv.
Fahrzeug	Auswahl aus dem Fuhrpark. „- kein Fahrzeug -“ lässt das Feld leer (z. B. bei Spedition). Rot umrandet, wenn das Fahrzeug am selben Tag noch einer anderen Tour zugeordnet ist.
Fahrer	Auswahl aus den Mitarbeitern (ausgeschiedene Mitarbeiter erscheinen nicht). Rot umrandet bei Doppelbelegung.
Geplante Abfahrt	Wann die Tour losfahren soll. Wird bei „Vom Vortag übernehmen“ mit kopiert.
Abfahrt	Wann die Tour tatsächlich losgefahren ist - meist im Tagesverlauf nachgetragen.
Ankunft	Wann die Tour zurück ist bzw. am Ziel angekommen ist.
Bemerkung	Freier Text zur Tour an diesem Tag, z. B. „Kühlaggregat prüfen“ oder „Abholung Leergut“.
Erfasst von / am	Wer die Zuordnung angelegt hat und wann - egal ob im Web, im Desktop oder in der Fahrer-App.
Diskette (blau)	Speichert nur diese Zeile. Auch für einen unveränderten Vorschlag: so übernehmen Sie das Standardfahrzeug und den Standardfahrer der Tour mit einem Klick.
Papierkorb (rot)	Löscht die gespeicherte Zuordnung (nur bei gespeicherten Zeilen sichtbar, Abschnitt 13).

8. Status einer Zeile

Status	Bedeutung und was Sie tun können
Vorschlag	Noch nicht geplant. Fahrzeug und Fahrer kommen aus den Tourenstammdaten (falls dort hinterlegt). Wird erst gespeichert, wenn Sie etwas ändern und speichern oder die Diskette der Zeile klicken. „Alle speichern“ übernimmt unveränderte Vorschläge nicht - so entstehen keine Planungen für Touren, die gar nicht fahren.
geändert	Ungespeicherte Änderung. Speichern mit Enter, der Diskette oder „Alle speichern“.
gespeichert	Gespeichert. Jede weitere Änderung macht die Zeile wieder zu „geändert“.
Tour gelöscht	Zuordnung einer nicht mehr vorhandenen Tour. Sie kann bearbeitet oder gelöscht werden.

9. Zeiten eingeben

Die drei Zeitfelder nehmen eine Uhrzeit im Format SS:MM auf. Kurzschreibweisen wandelt Hanware beim Verlassen des Feldes automatisch um:

Sie tippen	Hanware speichert
630	06:30
7	07:00
6.45 oder 6,45	06:45
14:05	14:05
kurzer Text, z. B. Neu-Ulm	bleibt als Notiz stehen (höchstens 20 Zeichen)

10. Speichern

• Eine Zeile: In einem Feld der Zeile Enter drücken oder die blaue Diskette klicken.
• Alle geänderten Zeilen: „Alle speichern“ oben rechts.
• Nach dem Speichern erscheint unten rechts kurz eine Bestätigung, z. B. „3 Zuordnungen gespeichert.“ Der Status wechselt auf gespeichert, „Erfasst von / am“ zeigt Ihren Namen.
• Hat in der Zwischenzeit jemand anderes (z. B. im Desktop oder in der Fahrer-App) dieselbe Tour für diesen Tag geplant, legt Hanware keine zweite Planung an, sondern überschreibt die vorhandene mit Ihren Werten.

11. Vom Vortag übernehmen

1. Den Tag wählen, der geplant werden soll, und Vom Vortag übernehmen klicken.
2. Hanware sucht den letzten Tag davor, an dem es Planungen gibt - nach einem Wochenende also z. B. den Freitag.
3. Die Rückfrage zeigt, von welchem Tag wie viele Planungen übernommen werden und für welche Touren. Mit Übernehmen bestätigen.
4. Übernommen werden Fahrzeug, Fahrer und geplante Abfahrt. Tatsächliche Abfahrt, Ankunft und Bemerkung bleiben leer.

• Touren, die am gewählten Tag schon geplant sind, bleiben unverändert.
• Touren, die am Quelltag weder Fahrzeug noch Fahrer noch geplante Abfahrt hatten, werden nicht übernommen.
• Gibt es ungespeicherte Änderungen, bittet Hanware Sie zuerst zu speichern.

12. Hinweis „Doppelt verplant“

Ist ein Fahrzeug oder ein Fahrer am selben Tag mehreren Touren zugeordnet, erscheint über der Liste die gelbe Box Doppelt verplant mit allen betroffenen Touren; die Auswahlfelder sind rot umrandet. Der Hinweis berücksichtigt gespeicherte und gerade bearbeitete Zeilen, nicht aber unveränderte Vorschläge.

Es ist nur ein Hinweis - gespeichert werden kann trotzdem. Das ist gewollt, denn manchmal fährt ein Fahrzeug zwei kurze Touren nacheinander, oder es handelt sich um einen Sammeleintrag wie „Selbstabholung“ oder „Spedition“. Bei vielen Hinweisen ist die Box zugeklappt; ein Klick auf die Überschrift klappt sie auf.

13. Zuordnung löschen

1. In der Zeile den roten Papierkorb klicken.
2. Die Rückfrage mit Löschen bestätigen.
3. Die Tour steht danach wieder als Vorschlag in der Liste. Hanware merkt sich, wer wann gelöscht hat.

14. Reiter „Übersicht Zeitraum“ und CSV-Export

Feld / Knopf	Bedeutung
Von / Bis	Zeitraum (beide Tage eingeschlossen). Vorgabe: die letzten 7 Tage bis zum gewählten Tag.
Tour	Nur Zuordnungen dieser Tour - oder „Alle Touren“.
Fahrzeug	Nur Zuordnungen dieses Fahrzeugs, z. B. für ein Fahrtenbuch.
Fahrer	Nur Zuordnungen dieses Fahrers, z. B. für die Lohnabrechnung.
Diese Woche / Letzte 7 Tage / Dieser Monat / Letzter Monat	Setzen Von und Bis mit einem Klick und zeigen die Liste sofort an.
Anzeigen	Lädt die Liste mit den gewählten Filtern. Beim Ändern von Tour, Fahrzeug oder Fahrer wird automatisch neu geladen.
CSV-Export	Speichert die Liste mit denselben Filtern als CSV-Datei (Semikolon getrennt, öffnet direkt in Excel).

Spalte / Kennzahl	Bedeutung
Zuordnungen / Tage / Fahrzeuge / Fahrer	Anzahl der Zeilen sowie der verschiedenen Tage, Fahrzeuge und Fahrer im Ergebnis.
Datum	Klick auf das Datum öffnet diesen Tag im Reiter „Tagesplanung“ zum Bearbeiten.
Tag	Wochentag.
Tour, Fahrzeug, Fahrer, Zeiten, Bemerkung	Wie in der Tagesplanung. Ein rotes Warndreieck neben Fahrzeug oder Fahrer zeigt eine Doppelbelegung an diesem Tag.
Erfasst von / Erfasst am	Wer die Zuordnung wann angelegt hat.

15. Zusammenspiel mit Desktop, Fahrer-App und Auswertungen

• Die Tourzuordnung im Web, im Hanware-Desktop und in der Fahrer-App arbeitet mit denselben Daten. Was der Fahrer in der App einträgt, sehen Sie hier nach dem Neuladen des Tages (Datum erneut wählen oder Seite neu laden).
• Die Auswertung Tourzuweisung Report (Auswertungen → Diverse Auswertungen) zeigt je Liefertag und Tour Fahrzeug, Fahrer, Ladekapazität und Gewicht aus dieser Planung.
• Standardfahrzeug und Standardfahrer einer Tour pflegen Sie in den Tourenstammdaten - sie erscheinen hier als Vorschlag.
• Neue Fahrzeuge legen Sie im Fuhrpark an, neue Fahrer in der Mitarbeiterverwaltung; danach stehen sie in den Auswahllisten zur Verfügung (Seite neu laden).

16. Meldungen und Lösungen

Meldung	Ursache und Lösung
Es gibt ungespeicherte Änderungen. Sollen sie verworfen werden?	Sie wechseln den Tag, haben aber noch nicht gespeichert. Abbrechen und speichern - oder bewusst verwerfen.
Bitte zuerst die Änderungen speichern.	Vor „Vom Vortag übernehmen“ müssen offene Änderungen gespeichert sein.
Vor diesem Tag gibt es keine Zuordnungen, die übernommen werden könnten.	Es wurde noch nie ein früherer Tag geplant - die erste Planung von Hand erfassen.
Vom … gibt es nichts zu übernehmen …	Alle Touren des letzten geplanten Tages sind am gewählten Tag schon geplant oder hatten dort weder Fahrzeug noch Fahrer.
Geplante Abfahrt / Abfahrt / Ankunft: höchstens 20 Zeichen.	Der Text im Zeitfeld ist zu lang - kürzen und den Rest in die Bemerkung schreiben.
Die Tour ist unbekannt oder gelöscht.	Die Tour wurde inzwischen aus den Stammdaten entfernt. Seite neu laden.
Die Zuordnung wurde inzwischen gelöscht. Bitte die Ansicht neu laden.	Jemand anderes hat die Zuordnung gleichzeitig gelöscht. Tag neu laden und neu planen.
Die Zuordnung wurde nicht gefunden oder ist bereits gelöscht.	Sie war schon gelöscht (z. B. im Desktop). Tag neu laden.
Die Verbindung zum Server ist fehlgeschlagen.	Internet- oder Serververbindung prüfen und erneut versuchen. Ihre Eingaben bleiben auf der Seite stehen.
Die Sicherheitsprüfung ist fehlgeschlagen.	Die Seite war sehr lange geöffnet oder Sie wurden abgemeldet - Seite neu laden (vorher Eingaben notieren).
Keine Zuordnungen im gewählten Zeitraum.	Im Zeitraum bzw. mit den gewählten Filtern gibt es keine Planung - Zeitraum oder Filter ändern.