Inhalt

1. Worum es geht

Mit der Lagerbewegung bringen Sie Ware von einem Lager in ein anderes - zum Beispiel vom Zentrallager in eine Filiale, vom Kühlhaus in den Versand oder von einem Außenlager zurück ins Hauptlager. Jede Lagerbewegung ist ein eigener Vorgang mit Nummer und Datum und kann beliebig viele Artikel enthalten.

• Bestände stimmen sofort: Beim Umbuchen sinkt der Bestand im Von-Lager und steigt im Zum-Lager um dieselbe Menge. Der Gesamtbestand des Artikels bleibt gleich - es wird nur verteilt, nicht ein- oder verkauft.
• Nachvollziehbar: Jede Lagerbewegung bleibt mit Datum, Bearbeiter und allen Umbuchungen gespeichert und kann gedruckt werden (z. B. als Begleitzettel).
• Gleiche Daten wie im Desktop: Lagerbewegungen aus dem Web sehen Sie im Hanware-Desktop unter „Lagereingang“ - und umgekehrt.

2. Überblick in Grafiken

So läuft eine Umbuchung ab

Was passiert mit den Beständen?

3. Typische Arbeitsabläufe

4. Die Seite im Überblick

Oben rechts finden Sie Neue Lagerbewegung (startet sofort eine neue Erfassung) und Hilfe (dieses Handbuch). Darunter gibt es zwei Reiter:

Reiter	Wofür
Lagerbewegungen	Liste aller Lagerbewegungen eines Zeitraums mit Kennzahlen. Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Lagerbewegung im zweiten Reiter.
Erfassen / Bearbeiten	Eine Lagerbewegung anlegen oder ergänzen: Kopfbereich (Nummer, Datum, Knöpfe), Erfassungszeile und Liste der Umbuchungen.

5. Reiter „Lagerbewegungen“ - Filter, Kennzahlen, Liste

Feld / Knopf	Bedeutung
Von / Bis	Zeitraum nach Datum der Lagerbewegung (beide Tage eingeschlossen). Vorgabe beim Öffnen: die letzten 30 Tage. Klick ins Feld öffnet den Kalender; Sie können das Datum auch eintippen (TT.MM.JJJJ).
Lager	„Alle Lager“ oder ein bestimmtes Lager - dann erscheinen nur Lagerbewegungen, bei denen dieses Lager als Von- oder Zum-Lager vorkommt. Die Liste lädt beim Ändern sofort neu.
Suche	Nummer der Lagerbewegung, eine Artikelnummer oder ein Teil der Artikelbezeichnung. Mit Enter suchen.
Heute / Letzte 7 Tage / Dieser Monat / Letzter Monat / Dieses Jahr	Setzen Von und Bis mit einem Klick und zeigen die Liste sofort an.
Anzeigen	Lädt die Liste mit den gewählten Filtern neu.

Kennzahl / Spalte	Bedeutung
Lagerbewegungen	Anzahl der gefundenen Lagerbewegungen.
Umbuchungen	Summe aller umgebuchten Artikelzeilen in diesen Lagerbewegungen.
Anzahl (Koli)	Summe der umgebuchten Gebinde (Kartons, Kisten …).
Warenwert (EK)	Summe des Warenwerts zum Einkaufspreis - zeigt, welcher Wert bewegt wurde.
Nr.	Fortlaufende Nummer der Lagerbewegung.
Datum	Datum der Lagerbewegung (ab diesem Tag zählt sie im Bestand).
Von Lager / Zum Lager	Beteiligte Lager. Enthält eine Lagerbewegung Umbuchungen zwischen verschiedenen Lagern, stehen mehrere Namen mit Komma getrennt.
Umbuchungen / Anzahl / Menge / Warenwert	Anzahl der Artikelzeilen und Summen dieser Lagerbewegung.
Erfasst von	Wer die Lagerbewegung angelegt hat.
Status	„Entwurf“ - Lagerbewegungen bleiben bearbeitbar; die Bestände sind trotzdem sofort gebucht.

6. Reiter „Erfassen / Bearbeiten“ - Kopfbereich

Feld / Knopf	Bedeutung
Neue Lagerbewegung / Lagerbewegung Nr. …	Bei einer neuen Lagerbewegung steht hier „Neue Lagerbewegung“. Die Nummer wird erst beim ersten umgebuchten Artikel vergeben - so entstehen keine leeren Lagerbewegungen. Daneben: wer sie angelegt hat und der Status.
Datum	Datum der Lagerbewegung, Vorgabe heute. Bei einer neuen Lagerbewegung einfach vor dem ersten Artikel ändern. Bei einer gespeicherten Lagerbewegung fragt Hanware nach und ändert das Datum für alle Umbuchungen (siehe Abschnitt 12).
Neu	Beginnt eine neue, leere Lagerbewegung. Die gewählten Lager bleiben stehen.
Drucken	Öffnet die Druckansicht der Lagerbewegung in einem neuen Fenster (erst nach dem ersten Artikel möglich).
Löschen	Löscht die ganze Lagerbewegung nach Rückfrage und bucht alle Bestände zurück (siehe Abschnitt 13).
Zur Liste	Zurück zum Reiter „Lagerbewegungen“; die Liste wird neu geladen.

7. Umbuchung erfassen - Feld für Feld

Feld / Knopf	Bedeutung
Von Lager	Lager, aus dem die Ware kommt - dort sinkt der Bestand. Hanware merkt sich die Auswahl auf diesem Gerät für das nächste Mal.
⇄ (Lager tauschen)	Vertauscht Von-Lager und Zum-Lager, z. B. für eine Rückbuchung.
Zum Lager	Lager, in das die Ware geht - dort steigt der Bestand. Von- und Zum-Lager müssen verschieden sein.
Artikel (Nummer)	Artikelnummer, Barcode oder Matchcode eintippen und mit Enter bestätigen - die Bezeichnung erscheint sofort. Ist die Nummer unbekannt, öffnet sich die Artikelsuche. F1 öffnet die Artikelsuche direkt.
Artikel (Bezeichnung)	Zeigt die Bezeichnung des gewählten Artikels. Sie können hier auch einen Suchbegriff eintippen (z. B. „Apfelsaft“) und mit Enter die Artikelsuche öffnen.
🔍 (Lupe)	Öffnet die Artikelsuche mit dem eingetippten Text.
Bestandsanzeige	Aktueller Bestand des Artikels im Von- und im Zum-Lager, jeweils als Anzahl (Gebinde) und Menge. Rot umrandet, wenn im Von-Lager nichts mehr vorhanden ist.
Anzahl	Anzahl der Gebinde (Kartons, Kisten, Säcke …), die umgebucht werden. Erlaubt sind Zahlen größer als 0, auch mit Komma.
Inhalt	Inhalt je Gebinde laut Artikelstamm (z. B. 6 Flaschen je Karton) - nur zur Information.
Menge	Wird automatisch als Anzahl × Inhalt berechnet (bei Artikeln, die einzeln verkauft werden, gleich der Anzahl). Sie können die Menge überschreiben, z. B. mit dem gewogenen Gewicht - dann rechnet Hanware sie nicht mehr neu, bis Sie die Anzahl ändern.
EK-Preis	Einkaufspreis je Mengeneinheit, vorbelegt aus dem Artikelstamm. Er bestimmt nur den angezeigten Warenwert und den Wert auf dem Ausdruck - der Bestand hängt nicht davon ab.
Warenwert	Menge × EK-Preis (nur Anzeige).
Umbuchen	Speichert die Umbuchung. Dasselbe passiert mit Enter in Anzahl, Menge oder EK-Preis. Danach ist die Erfassungszeile wieder leer, die Lager bleiben stehen und der Cursor steht im Artikelfeld.

8. Artikel finden: Nummer, Bezeichnung, Artikelsuche

1. Die Artikelsuche öffnet sich, wenn die eingetippte Nummer unbekannt ist, bei Enter im Bezeichnungsfeld, mit F1 oder über die Lupe.
2. Oben im Suchfeld einen oder mehrere Begriffe eintippen - gesucht wird in Artikelnummer, Matchcode, Barcode, Bezeichnung und Artikelgruppe; jedes Wort muss vorkommen („muster saft“). Die Liste aktualisiert sich beim Tippen. Passive und gelöschte Artikel werden nicht angezeigt.
3. Mit ↑ ↓ (oder Bild auf/ab) bzw. per Klick einen Artikel markieren.
4. Enter, Doppelklick oder Übernehmen übernimmt Nummer und Bezeichnung in die Erfassungszeile. Esc oder Abbrechen schließt die Suche ohne Auswahl.

9. Bestandsanzeige und Warnung „Bestand reicht nicht“

Sobald Artikel und Lager gewählt sind, zeigt Hanware den aktuellen Bestand in beiden Lagern. Wollen Sie mehr umbuchen, als im Von-Lager vorhanden ist, erscheint vor dem Speichern eine Rückfrage:

• Abbrechen: nichts wird gebucht - Anzahl oder Lager korrigieren.
• Trotzdem umbuchen: die Umbuchung wird gespeichert, der Bestand im Von-Lager wird negativ. Das ist sinnvoll, wenn die Ware tatsächlich da ist, der Wareneingang aber noch nicht erfasst wurde - der Bestand gleicht sich aus, sobald der Wareneingang gebucht ist.

10. Liste der Umbuchungen

Spalte	Bedeutung
Pos.	Laufende Nummer der Umbuchung in dieser Lagerbewegung.
Artikelnr. / Bezeichnung	Der umgebuchte Artikel.
Von Lager / Zum Lager	Woher und wohin. Ein gelbes Ausrufezeichen neben der Bezeichnung kennzeichnet ältere Einträge, bei denen nur eine Seite der Umbuchung vorhanden ist.
Anzahl / Inhalt / Menge	Umgebuchte Gebinde, Inhalt je Gebinde und Menge.
EK-Preis / Warenwert	Einkaufspreis und Wert der Umbuchung.
🗑 (Papierkorb)	Entfernt diese Umbuchung (siehe Abschnitt 11).
Summenzeile	Summe von Anzahl, Menge und Warenwert über alle Umbuchungen.

11. Umbuchung entfernen

1. In der Liste der Umbuchungen auf den roten Papierkorb klicken.
2. Die Rückfrage mit Entfernen bestätigen. Die Ware wird ins Von-Lager zurückgebucht, im Zum-Lager wieder abgezogen.

12. Datum ändern

Bestände werden stichtagsbezogen gerechnet: Eine Lagerbewegung zählt ab ihrem Datum. Ändern Sie das Datum einer gespeicherten Lagerbewegung, fragt Hanware nach („Datum ändern?“) und berechnet nach Ändern die Bestände der enthaltenen Artikel neu. Mit Abbrechen bleibt das bisherige Datum.

13. Ganze Lagerbewegung löschen

1. Die Lagerbewegung öffnen und im Kopfbereich auf Löschen klicken.
2. Die Rückfrage mit Löschen bestätigen. Alle Umbuchungen werden zurückgebucht, die Lagerbewegung verschwindet aus der Liste.

14. Drucken

Drucken öffnet ein neues Fenster mit der Lagerbewegung auf einer A4-Seite: Firma, Nummer, Datum, Bearbeiter, alle Umbuchungen mit Summen und Felder für die Unterschriften „Ausgegeben“ und „Erhalten“. Mit dem Knopf Drucken oben rechts drucken Sie die Seite oder speichern sie als PDF; Zurück führt zur Lagerbewegung.

15. Zusammenspiel mit Lagerauswertung und Desktop

• Die Lagerauswertung (Lagerverwaltung) zeigt den Bestand jedes Artikels je Lager. Nach einer Umbuchung sind dort die neuen Werte zu sehen (Seite neu laden).
• Beim Umbuchen rechnet Hanware die Lagerbestände des Artikels aus allen Belegen neu. Waren die gespeicherten Werte eines Lagers vorher nicht aktuell, ändern sie sich deshalb unter Umständen um mehr als die umgebuchte Menge - danach stimmen sie mit den Belegen überein.
• Im Hanware-Desktop erscheinen die Lagerbewegungen in der Belegliste „Lagereingang“; dort erfasste Umbuchungen sehen Sie auch hier.
• Benutzer, denen ein festes Lager zugeordnet ist und die nur ihre eigenen Daten sehen, sehen in der Lagerauswertung nur ihr Lager.

16. Was hier nicht geht

Fall	Was tun?
Chargenartikel	Chargenartikel werden je Charge umgebucht. Bitte die Chargen-Lagerbewegung in der Chargenverwaltung verwenden.
Dienstleistungen	Haben keinen Lagerbestand und können nicht umgebucht werden.
Wareneingang / Verkauf	Die Lagerbewegung verteilt nur vorhandenen Bestand um. Zugänge vom Lieferanten bucht der Wareneingang, Abgänge an Kunden der Lieferschein bzw. die Rechnung.

17. Meldungen und Lösungen

Meldung	Ursache und Lösung
Bitte das Lager wählen, aus dem umgebucht wird. / … in das umgebucht wird.	Von-Lager bzw. Zum-Lager ist noch nicht gewählt.
Bitte verschiedene Lager wählen - Von-Lager und Zum-Lager sind gleich.	Ein Lager kann nicht in sich selbst umgebucht werden - eines der beiden Lager ändern.
Bitte zuerst einen Artikel wählen.	Artikelnummer eintippen und mit Enter bestätigen oder die Artikelsuche verwenden.
Bitte eine Anzahl größer als 0 eingeben.	Anzahl bzw. Menge fehlt oder ist 0.
Bestand reicht nicht	Im Von-Lager ist weniger vorhanden als umgebucht werden soll - siehe Abschnitt 9.
Chargenartikel werden je Charge umgebucht …	Siehe Abschnitt 16 - die Chargen-Lagerbewegung verwenden.
Dienstleistungen haben keinen Lagerbestand …	Dienstleistungen werden nicht umgebucht.
Bitte ein gültiges Datum eingeben (TT.MM.JJJJ).	Das Datum ist unvollständig oder falsch geschrieben, z. B. 02.10.2026.
Die Lagerbewegung wurde nicht gefunden (evtl. inzwischen gelöscht).	Jemand hat sie gleichzeitig gelöscht - die Liste neu laden.
Die Verbindung zum Server ist fehlgeschlagen.	Internet- oder Serververbindung prüfen und erneut versuchen. Ihre Eingaben bleiben stehen.
Keine Lagerbewegungen im gewählten Zeitraum.	Zeitraum vergrößern oder Filter (Lager, Suche) leeren.