Inhalt

1. Worum es geht

Hanware unterstützt Vereine und Organisationen, die zum Opferfest Kurban-Schlachtungen für ihre Mitglieder und Spender organisieren. Es gibt zwei Bereiche:

• Kurban (Vacip) - die Pflicht-Kurban. Ihre Mitarbeiter (oder angemeldete Kunden) erfassen Anmeldungen für Großtier (Büyük Baş) mit bis zu 7 Anteilen je Tier und für Kleintier (Küçük Baş). Zu jeder Anmeldung gehören die Anteilseigner (Hisse Sahipleri) mit Anschrift, Mobilnummer und Ausgabestelle. Erst wenn von jedem Anteilseigner die Vollmacht (Vekalet) vorliegt und die Zahlung geklärt ist, wird die Anmeldung bestätigt. Daraus entstehen die Schlachtlisten und die Übergabebelege (Teslim Belgesi).
• Verein-Kurban (Nafile-Kurban und Umbuchung) - Vereine (Zweigstellen) melden über ihren Kunden-Zugang Kurban-Spenden (Nafile, Adak, Şifa, Akika …) samt Zahlung. Ihre Mitarbeiter bestätigen den Zahlungseingang und später die Schlachtung. Außerdem können Vereine aus ihrem Guthaben Bescheinigungen erstellen, mit denen sie bei einem Fachhandel einkaufen; der Fachhandel reicht die Bescheinigung als Umbuchungsauftrag ein und Sie buchen den Betrag vom Verein auf den Fachhandel um.

2. Überblick in Grafiken

So läuft eine Kurban-Anmeldung (Vacip)

Status einer Anmeldung

Die Seiten im Überblick

3. Typische Arbeitsabläufe

4. Kurban-Einstellungen

Hier legen Sie fest, wann angemeldet werden kann, was ein Anteil kostet, wie viele Anteile es gibt und wer die Kurban-Anmeldung verantwortet. Aufruf: Kurban-Einstellungen in der Leiste über jeder Kurban-Liste oder Einstellungen im Kurban Dashboard. Den Knopf sehen nur Mitarbeiter, keine Kunden.

Feld / Anzeige	Bedeutung
Stand (Jahr)	Zeigt für das laufende Jahr, wie viele Anteile Großtier und Kleintier schon angemeldet sind - mit Höchstzahl, z. B. „10 / 70“ - und den eingestellten Anmeldezeitraum.
Beginn	Datum und Uhrzeit, ab der die Kurban-Anmeldung offen ist. Das Anmeldeformular zeigt vorher „Kurban Kaydı yakında başlayacak“ (Anmeldung beginnt bald) mit Countdown bis zum Beginn. Leer = sofort.
Ende	Datum und Uhrzeit, an der die Anmeldung schließt. Das Formular zeigt die verbleibende Zeit („Bitişe kalan“). Leer = Jahresende. Das Ende darf nicht vor dem Beginn liegen.
Preis je Anteil Großtier (€)	Preis für einen Anteil (Hisse) an einem Großtier. Beim Speichern jeder Anmeldung wird er mit der Zahl der Anteilseigner multipliziert. Mit Komma oder Punkt eingeben.
Preis je Anteil Kleintier (€)	Preis für einen Anteil am Kleintier, ebenso berechnet.
Höchstzahl Anteile Großtier	Wie viele Anteile Großtier im laufenden Jahr höchstens angenommen werden. Ist sie erreicht, können nur noch die Kurban-Verantwortlichen anmelden. 0 = unbegrenzt.
Höchstzahl Anteile Kleintier	Dasselbe für Kleintier.
Kurban-Verantwortliche	Liste aller Mitarbeiter zum Ankreuzen. Angekreuzte Mitarbeiter dürfen nach Erreichen der Höchstzahl weiter anmelden und diese Einstellungen ändern. Auch Administratoren müssen hier angekreuzt sein, wenn sie über die Höchstzahl hinaus anmelden sollen.
Speichern	Übernimmt alle Werte. Den Knopf sehen nur Administratoren und die Kurban-Verantwortlichen; alle anderen sehen die Einstellungen nur zum Lesen (grauer Hinweis oben).

5. Anmeldeformular Groß- und Kleintier

Aufruf: Menü Vacip Kurban › Kurban Kaydı Büyük Baş (Großtier) bzw. Kurban Kaydı Küçük Baş (Kleintier) oder die blauen Knöpfe Büyük Baş Kayıt Formu / Küçük Baş Kayıt Formu über den Kurban-Listen. Hanware öffnet automatisch Ihre letzte noch nicht bestätigte Anmeldung dieser Art im laufenden Jahr; gibt es keine, ist das Formular leer für eine neue Anmeldung. Eine bestimmte Anmeldung öffnen Sie über die Erfassungsliste.

Knöpfe oben

Knopf	Bedeutung
Shop	Nur bei Kunden-Anmeldung: zurück in den Shop.
Büyük Baş Kayıt Formu	Anmeldeformular Großtier.
Küçük Baş Kayıt Formu	Anmeldeformular Kleintier.
Vacib Kurban Kayıt Listesi	Erfassungsliste aller Anmeldungen (Abschnitt 9).
Vacib Kurban Listesi	Kurban-Liste aller Anteile (Abschnitt 11).
Kurban-Einstellungen / Hilfe	Einstellungen (nur Mitarbeiter) und dieses Handbuch.

Anmeldezeitraum

Anzeige	Bedeutung
Kurban Kaydı başlamıştır	„Die Kurban-Anmeldung hat begonnen“ - mit Beginn (Başlama Vakti) und Ende (Bitiş Vakti).
Kurban Kaydı yakında başlayacak	„Die Anmeldung beginnt bald“ - der Zeitraum hat noch nicht begonnen.
Bitişe kalan / Başlamaya kalan	Countdown bis zum Ende bzw. bis zum Beginn in Tagen (Gün), Stunden (Saat), Minuten (Dakika) und Sekunden (Saniye).

Kasten „Kurban Erfassungsformular“

Feld	Bedeutung
Kurban Nr.	Nummer der Anmeldung; wird beim ersten Speichern vergeben. Steht auf Listen und E-Mails.
Ausgewählte Lieferadresse	Region (Mıntıka) mit Verantwortlichem, Anschrift, Telefon und E-Mail, über die die Anmeldung abgewickelt wird. Bei Kunden kommt sie aus deren Kundenstamm.
Kurban Art	Büyük Baş (Großtier) oder Küçük Baş (Kleintier) - ergibt sich aus dem gewählten Formular und kann nicht umgestellt werden.
Anteil Anzahl	Zahl der Anteile. Wird automatisch aus der Zahl der erfassten Anteilseigner gezählt. Großtier: höchstens 7.
Anteil Preis	Preis je Anteil aus den Kurban-Einstellungen.
Gesamt Preis	Anteil Anzahl × Anteil Preis.
Notiz	Freier Hinweis zur ganzen Anmeldung, z. B. „Familie Mustermann und Freunde“. Erscheint in der Kurban-Liste.
Speichern	Legt die Anmeldung an bzw. speichert die Notiz (Rückfrage „Speichern?“ mit Ja beantworten). Nur bei nicht bestätigten Anmeldungen sichtbar.
Kurban Bestätigen	Bestätigt die Anmeldung (Abschnitt 7). Erscheint, sobald die Anmeldung gespeichert und noch nicht bestätigt ist.

6. Anteilseigner (Hisse Sahipleri)

Jeder Anteil gehört einer Person. Unterhalb des Formulars erfassen Sie die Anteilseigner einzeln. Das Eingabefeld erscheint, sobald die Anmeldung gespeichert und solange sie nicht bestätigt ist. Felder mit (*) sind Pflicht.

Feld	Bedeutung
Vorname Nachname (*)	Name des Anteilseigners, so wie er auf der Schlachtliste und dem Übergabebeleg stehen soll.
Strasse, PLZ, Ort (*)	Anschrift des Anteilseigners.
Land (*)	Land aus der Liste wählen.
Mobil (*)	Links die Ländervorwahl wählen (z. B. Deutschland +49), rechts die Nummer ohne führende Null eintragen, z. B. 177325645. Über diese Nummer wird der Anteilseigner benachrichtigt.
Email (*)	E-Mail-Adresse; die Bestätigung der Anmeldung geht auch an diese Adresse.
Lieferadresse (*)	Ausgabestelle, an der der Anteilseigner sein Fleisch erhält (Abschnitt 14). Die Ausgabestelle bekommt die Bestätigung ebenfalls per E-Mail.
Notiz	Hinweis zu dieser Person.
Vekalet	„Vekalet Alınmadı“ = Vollmacht fehlt noch, „Vekalet Alındı“ = Vollmacht liegt vor.
Ödeme	„Ödeme Alınmadı“ = Zahlung offen, „Ödeme Alındı“ = Zahlung erhalten.
Speichern	Fügt den Anteilseigner hinzu. Fehlt eine Pflichtangabe, steht die Meldung rot über der Tabelle (siehe Abschnitt 25). Danach werden Anteil Anzahl und Gesamt Preis neu berechnet.

Tabelle der Anteilseigner

Spalte / Knopf	Bedeutung
Nr	Laufende Nummer in dieser Anmeldung.
Kurban No	Nummer des Anteils (Hisse-Nummer); erscheint auf den Schlachtlisten.
Vorname Nachname … Email	Die erfassten Angaben der Person.
Lieferadresse	Gewählte Ausgabestelle mit Verantwortlichem, Anschrift und Kontakt.
Vekalet / Ödeme	Auswahl für Vollmacht und Zahlung - hier ändern und in der Zeile speichern.
Notiz	Hinweis zu dieser Person, änderbar.
Ersteller / Erstelldatum	Wer die Person wann erfasst hat.
Speichern (Zeile)	Speichert Vekalet, Ödeme und Notiz dieser Zeile.
Drucken	Übergabebeleg (Teslim Belgesi) für diesen Anteilseigner (Abschnitt 8).
Löschen	Entfernt den Anteilseigner nach Rückfrage; Anteil Anzahl und Preis werden neu berechnet. Nur bei nicht bestätigten Anmeldungen.

7. Anmeldung bestätigen

Mit Kurban Bestätigen geben Sie die Anmeldung für die Schlachtung frei. Vorher erscheint ein Hinweis: Vollmacht und Zahlung müssen vollständig sein, und die Mobilnummern sollten noch einmal geprüft werden.

Hanware prüft beim Bestätigen:

• Es ist mindestens ein Anteilseigner erfasst.
• Bei Großtier sind es höchstens 7 Anteilseigner.
• Bei allen Anteilseignern steht Vekalet auf „Vekalet Alındı“.
• Bei allen Anteilseignern steht Ödeme auf „Ödeme Alındı“.

Ist alles in Ordnung, wird die Anmeldung bestätigt: oben steht in Grün „Kurban Onaylandı“ mit Bestätiger (Onaylayan) und Zeitpunkt (Onaylama Vakti), das Formular ist gesperrt, und eine E-Mail „Kurban Kesimi Kaydı“ geht an den Anmelder, an alle Anteilseigner mit E-Mail-Adresse und an die gewählten Ausgabestellen (in Kopie an Ihre Firmenadresse und die Region).

8. Teslim Belgesi drucken (Übergabebeleg)

Der Teslim Belgesi ist der Beleg für die Übergabe des Fleischs an den Anteilseigner. Klicken Sie in der Tabelle der Anteilseigner in der Zeile der Person auf Drucken.

Feld / Knopf	Bedeutung
Formular	Die Vorlage für den Übergabebeleg (KurbanTeslim). Gibt es mehrere Vorlagen, wählen Sie hier.
Ausgabe: Drucken (PDF)	Der Beleg öffnet sich als PDF zum Drucken oder Speichern.
Ausgabe: E-Mail mit PDF	Der Beleg wird als PDF per E-Mail verschickt.
Drucken [F9]	Startet die Ausgabe (auch mit der Taste F9).
Schliessen	Schließt das Fenster ohne Ausgabe.

9. Erfassungsliste

Menü Vacip Kurban › Erfassungsliste oder Knopf Vacib Kurban Kayıt Listesi. Die Liste zeigt alle Anmeldungen (eine Zeile je Anmeldung) des gewählten Jahres. Kunden sehen nur ihre eigenen Anmeldungen, Mitarbeiter einer Region nur die selbst erfassten.

Spalte / Knopf	Bedeutung
Nr.	Laufende Nummer in der Liste.
KurbanNr.	Nummer der Anmeldung.
Datum	Datum der Anmeldung.
Bearbeiten	Öffnet die Anmeldung in einem neuen Fenster.
Öffnen	Nur bei bestätigten Anmeldungen und nur für berechtigte Mitarbeiter der Zentrale: hebt die Bestätigung auf, die Zeile wird wieder grau und die Anmeldung kann geändert werden.
Kurban Art	Büyük Bas (Großtier) oder Kücük Bas (Kleintier).
Lieferung Region	Region, über die die Anmeldung läuft.
Anteil Anzahl	Zahl der Anteilseigner.
Anteil Preis / Gesamt Preis	Preis je Anteil und Gesamtbetrag der Anmeldung.
Bestätigt	Zeitpunkt der Bestätigung; leer = noch offen.
ErfasstVon	Wer die Anmeldung erfasst hat.
Löschen	Nur bei nicht bestätigten Anmeldungen: entfernt die Anmeldung nach Rückfrage aus allen Listen.
Farbe der Zeile	Grün = bestätigt, grau = offen.
Show … entries / Search	Anzahl Zeilen je Seite und Suche über alle Spalten. Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert.
Copy, CSV, Excel, PDF, Print	Liste kopieren, als Datei speichern oder drucken.

10. Schlachtlisten und Analyse-Listen

Für den Schlachttag gibt es je Tierart eine Liste, eine Zeile je Anteil: Menü Vacip Kurban › Grosstier Schlachtung Liste, Grosstier Schlachtung Analyse Listesi, Kleintier Schlachtung Liste und Kleintier Schlachtung Analyse Listesi. Die Analyse-Listen zeigen dieselben Spalten und dienen zum Abhaken der Reihenfolge am Schlachttag.

Spalte	Bedeutung
Kurban Numarası	Nummer der Anmeldung (ein Tier bei Großtier).
Hisse Numarası	Nummer des Anteils.
Sıra Numarası	Reihenfolge des Anteils innerhalb der Anmeldung (1 bis 7).
Adı Soyadı	Name des Anteilseigners.
Bölge	Großregion (z. B. Batı Avrupa = Westeuropa).
Ülke	Land der Region.
Mıntıka / Franchise	Region der Anmeldung.
Mıntıka Sorumlusu / Telefon	Verantwortlicher der Region und seine Telefonnummer.
Mıntıka Teslim Adresi	Anschrift der Region.
Kurban Sahibi Telefon	Mobilnummer des Anteilseigners.

11. Kurban-Liste

Menü Vacip Kurban › Kurban Liste oder Knopf Vacib Kurban Listesi: alle Anteile beider Tierarten des Jahres in einer Liste, oben die Gesamtzahl („Toplam … Kurban“).

Spalte	Bedeutung
No / Kurban No	Laufende Nummer und Nummer der Anmeldung.
Kurban Şekli	Tierart (Büyük Bas / Kücük Bas).
Hisse No / Sıra No	Nummer des Anteils und Reihenfolge in der Anmeldung.
Vekalet / Ödeme	Status der Vollmacht und Zahlung der Anmeldung.
Adı Soyadı	Name des Anteilseigners.
Bölge / Ülke / Mıntıka	Großregion, Land und Region.
Teslim Adresi	Ausgabestelle des Anteilseigners.
K. Sahibi Telefon / EMail	Mobilnummer und E-Mail des Anteilseigners.
Not	Notiz der Anmeldung und des Anteilseigners.
Kayd Eden / Kayıt Vakti	Wer den Anteil wann erfasst hat.

12. Jahresauswahl

Über jeder Kurban-Liste (Erfassungsliste, Schlacht- und Analyse-Listen, Kurban-Liste) steht eine Leiste mit dem Feld Jahr. Die Listen zeigen nur die Anmeldungen des gewählten Jahres; beim Öffnen ist das laufende Jahr eingestellt. Zur Auswahl stehen alle Jahre, in denen es Anmeldungen gibt. Nach der Auswahl lädt die Liste sofort neu. Rechts in der Leiste: Kurban-Einstellungen (nur Mitarbeiter) und Hilfe.

13. Kurban Dashboard

Menü Vacip Kurban › Dashboard: alle Zahlen einer Saison auf einen Blick. Oben das Jahr wählen und Anwenden. Knöpfe: Lieferadressen (Abschnitt 14), Kurban Liste, Zurück zum Dashboard (Startseite), im Kopf Einstellungen und Hilfe.

Kennzahl / Bereich	Bedeutung
Kurban gesamt	Zahl der Anmeldungen im Jahr, mit Veränderung gegenüber dem Vorjahr.
Anteile gesamt	Summe aller Anteile (Personen / Hisseler).
Umsatz	Summe der Gesamtpreise, mit Veränderung zum Vorjahr in Prozent.
⌀ pro Anteil	Durchschnittspreis je Anteil.
Büyük Baş / Küçük Baş	Anteile je Tierart, darunter Zahl der Anmeldungen und Betrag.
Bestätigt	Bestätigte Anmeldungen; darunter die noch offenen.
Vekalet alındı	Anteile mit vorliegender Vollmacht, „von“ allen Anteilen.
Jahresvergleich	Anteile, Anmeldungen und Umsatz der letzten fünf Jahre.
Anteile nach Kurbanart	Verteilung Großtier/Kleintier.
Status Vekalet / Status Zahlung	Wie viele Anteile Vollmacht bzw. Zahlung haben und wie viele noch nicht.
Lieferadresse	Anteile mit und ohne Ausgabestelle.
Monatsverlauf	Anteile je Monat und Tierart sowie Umsatz.
Top Regionen / Top Erfasser	Regionen bzw. Mitarbeiter mit den meisten Anmeldungen, Anteilen und Umsatz; mit CSV/Excel.
Lieferadressen / Kurban Referansı	Je Ausgabestelle: Verantwortlicher, Ort, Typ und Anteile Großtier/Kleintier, unten die Gesamtsumme (Genel Toplam). Suche nach Name/Verantwortlichem, Filter „Mit Kurban“ / „Ohne Kurban“ / „Alle“, CSV/Excel.

14. Lieferadressen (Ausgabestellen)

Aufruf über den Knopf Lieferadressen im Kurban Dashboard. Hier pflegen Sie die Stellen, an denen die Anteilseigner ihr Fleisch erhalten. Sie stehen im Anmeldeformular im Feld „Lieferadresse“ zur Auswahl und bekommen die Bestätigungs-E-Mails.

Element	Bedeutung
Neue Lieferadresse	Öffnet ein leeres Formular.
Suchen	Filtert die Liste nach Name, Ort, Verantwortlichem oder PLZ.
Zurück zum Kurban Dashboard	Zurück zur Übersicht.
Spalten	Liefername (darunter Liefername 2), Verantwortlicher, Strasse, PLZ, Ort, Land, Telefon, Email.
Stift / Papierkorb	Bearbeiten bzw. Löschen (mit Rückfrage). Gelöschte Ausgabestellen stehen für neue Anmeldungen nicht mehr zur Wahl.
CSV / Excel	Liste als Datei speichern.

Feld	Bedeutung
Liefername 1 (*)	Name der Ausgabestelle - Pflichtfeld.
Liefername 2	Zusatz, z. B. „Ausgabestelle Nord“.
Verantwortlicher	Ansprechpartner vor Ort.
Region / Mıntıka	Region, zu der die Ausgabestelle gehört.
Sortier-Index	Reihenfolge in Listen; niedriger Wert = weiter oben.
Strasse, PLZ, Ort	Anschrift der Ausgabestelle.
Land / Land (Text)	Land aus der Liste; der Text wird automatisch gefüllt und kann überschrieben werden.
Telefon, Email	Kontakt; an die E-Mail-Adresse gehen die Bestätigungen der zugeordneten Anteilseigner.
Beschreibung / Notiz	Hinweise, z. B. Abholzeiten.
Verlauf	Erstellt am/von und letzte Änderung.
Speichern / Abbrechen / Löschen	Unten auf der Seite.

15. Verein-Kurban: Überblick

Vereine melden Kurban-Spenden ihrer Mitglieder gesammelt an Sie. Ihre Mitarbeiter bestätigen Zahlung und Schlachtung. Zusätzlich verwalten Vereine ein Guthaben, aus dem sie Bescheinigungen für Einkäufe bei Fachhändlern erstellen.

Ablauf einer Kurban-Spende

Status eines Antrags

Ablauf einer Bescheinigung (Umbuchung)

16. Seite des Vereins: Kurban-Spenden melden (Şube Ödeme Formu)

Der Verein meldet sich mit seinem Kunden-Zugang an und öffnet seine Vereinsseite. Oben stehen die Stammdaten, rechts die Finanzlage und Ihre Bankverbindung für die Überweisung.

Kasten „Şube“ (Zweigstelle) und Zahlung

Feld	Bedeutung
Müşteri No, Mıntıka, Şube, Anschrift, Telefon, Email	Kundennummer, Region, Name und Kontaktdaten des Vereins (aus dem Kundenstamm, nur Anzeige).
İşlem Şekli	Art des Vorgangs: „Kurban“ (Kurban-Spenden melden) oder „Ödeme“ (allgemeine Vorauszahlung, für die später eingekauft wird).
Ödeme Şekli	Zahlungsweg: „Vorkasse (Ön Ödeme)“ = Überweisung oder Lastschrift. Bei Lastschrift werden Banka Adı (Bank), IBAN und BIC abgefragt.
Not	Hinweis zum Vorgang.
Toplam Ödeme [€]	Zu zahlender Betrag. Bei „Kurban“ die Summe aller erfassten, noch nicht gesendeten Kurban-Geber.
Ödemeyi Gönderdim	„Ich habe die Zahlung gesendet“ - nach Rückfrage wird der Antrag an Sie übermittelt. Der Verein und die Kurban-Geber (mit E-Mail-Adresse) erhalten eine E-Mail.
Kredi Limit … Toplam Sipariş Miktarı	Kreditrahmen, offene Rechnungen (Toplam Açık), wartende Bestellungen und verfügbarer Bestellbetrag.
Banka Hesabı	Ihre Bankverbindung für die Überweisung (aus Ihren Firmenstammdaten).

Kasten „Kurban Veren“ (Kurban-Geber)

Feld	Bedeutung
Adı (*), Soyadı (*)	Vorname und Nachname des Kurban-Gebers.
Cadde, PK, Şehir	Straße, Postleitzahl, Ort.
EMail	E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen.
Mobil (*)	Ländervorwahl wählen und Nummer ohne führende Null eingeben. Nach der Schlachtung erhält der Kurban-Geber eine SMS.
Niyet	Absicht der Spende: Sahibinin Niyetine (nach Absicht des Gebers), Nafile (freiwillig), Adak (Gelübde), Şifa (für Genesung), Akika (zur Geburt eines Kindes).
Adet	Anzahl der Kurban.
Fiyat / Toplam	Preis je Kurban (aus der Preisliste) und Gesamtbetrag.
Kaydet	Speichert den Kurban-Geber in der Liste darunter (Papierkorb = entfernen).

Liste „Ödeme Onayları“ (gesendete Anträge)

Spalte	Bedeutung
İşlem No / İşlem Şekli / Ödeme Şekli	Vorgangsnummer, Art und Zahlungsweg; darunter die Kurban-Geber des Vorgangs.
Banka, IBAN, BIC	Bankdaten bei Lastschrift.
Toplam Meblağ	Gesamtbetrag.
Gönderme Vakti	Wann der Verein den Antrag gesendet hat.
İptal Vakti	Zeitpunkt einer Stornierung.
Ödeme Onaylandı	Wann Sie den Zahlungseingang bestätigt haben.
Sonuçlandırma Vakti	Wann die Schlachtung bestätigt wurde.
İptal Et	Storniert einen noch nicht bestätigten Antrag (mit Rückfrage); Verein und Sie erhalten eine Stornobestätigung.

17. Nafile Kurban Dashboard

Menü Vereinverwaltung › Kurban Dashboard. Jahr wählen und Anwenden; Knöpfe Kurban Talep Listesi und Zurück zum Dashboard.

Kennzahl / Bereich	Bedeutung
Kurban Adedi	Zahl der gespendeten Kurban im Jahr, mit Vergleich zum Vorjahr.
Umsatz	Summe der Spendenbeträge, mit Vergleich zum Vorjahr.
Ödeme Bekleyen	Anträge, deren Zahlung noch nicht bestätigt ist.
Kesim Bekleyen	Bezahlt, aber noch nicht geschlachtet.
Kesilen	Geschlachtet.
Kesim-Quote	Anteil der geschlachteten an allen Kurban.
Aktive Vereine	Vereine mit Kurban-Spenden im Jahr.
⌀ Preis	Durchschnittsbetrag pro Kurban.
Status-Verteilung	Ödeme Bekleyen / Kesim Bekleyen / Kesilen.
Kurban Şekli	Verteilung nach Niyet (Nafile, Akika, Adak, Şifa …) in Prozent.
Mıntıkalar	Verteilung nach Regionen.
Kurban Gelişmesi	Monatsverlauf im Vergleich zum Vorjahr.
Umbuchungen & Bescheinigungen	Bescheinigungen im Jahr, davon umgebucht, offen und storniert mit Beträgen; Alle Bescheinigungen öffnet die Liste (Abschnitt 21).
Bescheinigungs-Status / Top Fachhandel	Status der Bescheinigungen und Fachhändler mit Gesamt- und Umbuchungssumme.
Fachhandel-Aufteilung	Je Fachhandel Anzahl, Gesamtbetrag und umgebuchter Betrag; CSV/Excel.
Offene Bescheinigungen	Die 15 neuesten offenen oder gesendeten Bescheinigungen; Klick auf die Nummer öffnet „Umbuchen“.
Regionen / Vereine	Anzahl, Betrag und Umbuchungen je Region bzw. je Verein; Suche, CSV/Excel.

18. Kurban-Antragsliste (Kurban Talep Listesi)

Menü Vereinverwaltung › Kurban Talep Listesi. Hier bearbeiten Ihre Mitarbeiter die von den Vereinen gesendeten Kurban-Anträge.

Element	Bedeutung
Von / Bis	Zeitraum nach Antragsdatum; beim Öffnen die letzten 14 Tage.
Neue Anträge	Gesendete Anträge, deren Zahlung noch nicht bestätigt ist (Standardansicht).
Alle	Alle Anträge des Zeitraums.
Bezahlte	Zahlung eingegangen, noch nicht geschlachtet.
Geschlachtete	Abgeschlossene Anträge.
Stornierte / Geloeschte	Stornierte bzw. gelöschte Anträge.
Excel / CSV / Suchen / Zeilen	Export, Suche und Zeilen je Seite.
Häkchen	Anträge für eine Sammelaktion auswählen.
Bearbeiten	Öffnet den Vorgang (Abschnitt 19).
Stornieren	Storniert den Antrag nach Rückfrage.
Löschen	Entfernt den Antrag nach Rückfrage aus der Bearbeitung; er ist danach nur noch unter „Geloeschte“ zu sehen.
Vorgang-Nr., Datum, Status	Nummer, Antragsdatum und Status (leer = neu, „Zahlung eingegangen“, „Geschlachtet“, „Storniert“).
Kunden-Nr., Verein, Adresse, E-Mail	Der antragstellende Verein.
Vorgangsart, Zahlungsart, Gesamtbetrag	Kurban oder Zahlung, Vorkasse oder Lastschrift, Betrag.
Erstellt am, Storniert am, Zahlung best., Schlachtung	Zeitpunkte der einzelnen Schritte.
Zahlung eingegangen (Sammelaktion)	Bestätigt für alle markierten Anträge den Zahlungseingang („Ich bestätige, dass die Zahlung per Überweisung eingegangen ist“ - Ja, bestätigen).
Kurbane geschlachtet (Sammelaktion)	Markiert alle ausgewählten Anträge als geschlachtet (Ja, geschlachtet).

19. Vorgang bearbeiten: Zahlung und Schlachtung bestätigen

Bereich / Knopf	Bedeutung
Kopf (Nr., Status)	Vorgangsnummer und Status (z. B. „Beklemede“ = wartet).
Verein / Şube	Kundennummer, Region, Name, Anschrift, E-Mail, Vorgangsart und Zahlungsweg (bei Lastschrift mit Bankdaten), Notiz.
Finansal Durum	Kreditrahmen, offener Betrag bzw. Guthaben, wartende Bestellungen, verfügbarer Betrag; Antragsdatum, Anzahl Kurban (Toplam Kurban) und Betrag (Toplam Ödeme).
İşlem Durumu & Onaylar	Gesamtbetrag und die drei Schritte 1 Talep Alındı (Antrag eingegangen), 2 Ödeme Onayı (Zahlung bestätigt), 3 Kesim Onayı (Schlachtung bestätigt) mit Zeitpunkt.
Ödeme Geldi	„Zahlung eingegangen“ - nach Rückfrage („… ödemenin banka havalesiyle geldiğini teyid ediyorum“ = ich bestätige, dass die Zahlung per Überweisung eingegangen ist) wird Schritt 2 gesetzt. Verein und Kurban-Geber werden benachrichtigt.
Kurbanlar Kesildi	„Kurban geschlachtet“ - erscheint nach der Zahlungsbestätigung. Nach Rückfrage wird der Vorgang abgeschlossen (nicht rückgängig zu machen); E-Mail und SMS an die Kurban-Geber.
Kurban Verenler	Die Kurban-Geber des Antrags: Name, Mobil, E-Mail, Niyet, Anzahl, Betrag.
Ödemeler (Son 6 Ay)	Zahlungen des Vereins der letzten sechs Monate. Gelb markiert sind passende Zahlungen der letzten Tage, die noch keinem Antrag zugeordnet sind.
Ödemeyi Bağla	Verknüpft die Zahlung mit diesem Antrag und bestätigt damit gleichzeitig den Zahlungseingang.

20. Bescheinigung erstellen (Seite des Vereins)

Der Verein öffnet mit seinem Kunden-Zugang die Bescheinigungsseite (Kurban Talebi İşlem Formu). Mit einer Bescheinigung (Evrak) kann er bei einem Ihrer Fachhändler bis zum bescheinigten Betrag einkaufen.

Feld / Knopf	Bedeutung
Kredi Limit	Kreditrahmen des Vereins.
Toplam Açık / Toplam Alacak	Offene Rechnungen bzw. Guthaben.
Beklemede olan Siparişler	Noch nicht ausgelieferte Bestellungen.
Kullanılmamış Evrak Miktarı	Summe der erstellten, aber noch nicht umgebuchten Bescheinigungen.
Yazdırılabilir Evrak Miktarı	Betrag, über den noch Bescheinigungen erstellt werden können (Kreditrahmen minus offene Rechnungen, Bestellungen und unbenutzte Bescheinigungen).
Maximum alış veriş tutarı	Betrag der neuen Bescheinigung - vorbelegt mit dem Höchstbetrag, kann verringert werden.
Evrağı Kaydet	Erstellt die Bescheinigung nach Rückfrage. Sie erhält Nummer und Barcode und wird als PDF per E-Mail an den Verein gesendet.
Liste „Evraklar“	No, Evrak No (Bescheinigungsnummer), Meblağ (Betrag), Yazdıran (erstellt von), Yazdırma Vakti (erstellt am), Sonuçlayan / Sonuçlama Vakti (umgebucht von/am), İptal Eden / İptal Etme Vakti (storniert von/am).
İptal Et	Storniert eine noch offene Bescheinigung; der Betrag ist wieder verfügbar.
Yazdır	Druckt die Bescheinigung erneut als PDF.

21. Bescheinigungen und Umbuchungsaufträge (Evraklar)

Menü Vereinverwaltung › Umbuchungsaufträge. Ihre Mitarbeiter sehen hier die von Fachhändlern eingereichten Bescheinigungen; ein Verein sieht mit seinem Zugang seine eigenen Bescheinigungen.

Element	Bedeutung
Von / Bis (Monat / Jahr)	Zeitraum - wirkt nur auf abgeschlossene Bescheinigungen. Offene und gesendete der letzten 40 Tage bleiben immer sichtbar. Standard: die letzten 30 Tage.
Suchen	Nach Fachhandel, Verein oder Notiz; Filtern wendet an, Zuruecksetzen stellt alles zurück.
Alle / Offen / Gesendet / Abgeschlossen / Storniert	Schnellfilter nach Status.
Excel / CSV / Spalten	Export und Auswahl der sichtbaren Spalten.
Bescheinigung Nr.	Nummer der Bescheinigung.
Verein Kunden-Nr. / Verein / Adresse	Der Verein, der die Bescheinigung erstellt hat.
Fachhandel Kunden-Nr. / Fachhandel	Der Fachhandel, der sie eingereicht hat.
Status	Offen, Gesendet (vom Fachhandel eingereicht), Abgeschlossen (umgebucht), Storniert.
Gesamtbetrag	Betrag (bei eingereichten der Umbuchungsbetrag).
Erstellt / Gesendet / Abgeschlossen / Storniert am / von	Wer wann welchen Schritt erledigt hat.
Umbuchen	Nur Mitarbeiter: öffnet die Umbuchung (Abschnitt 23).
Stornieren	Nur der Verein: storniert eine Bescheinigung nach Rückfrage.

22. Umbuchungsauftrag (Seite des Fachhandels)

Der Fachhandel meldet sich mit seinem Kunden-Zugang an und öffnet „Umbuchungsauftrag“.

1. Bescheinigungnummer, Kundennummer des Vereins und Datum der Bescheinigung eingeben und Bescheinigung Laden klicken. Passt etwas nicht oder ist die Bescheinigung schon verwendet/storniert, erscheint „Keine Bescheinigung gefunden!“.
2. Die Umbuchungsbescheinigung mit Verein und Maximaler Umbuchungsbetrag wird angezeigt.
3. Blockieren klicken (Rückfrage „Bescheinigung Blockieren“ mit Ja). So kann die Bescheinigung während des Einkaufs nicht anderswo verwendet werden. Mit Blockierung Aufheben wird sie wieder frei.
4. Nach dem Blockieren: Umbuchungsbetrag eintragen (höchstens der Bescheinigungsbetrag), unter Upload Bescheinigung die Bescheinigung und unter Upload Rechnung die Rechnung hochladen (PDF oder Bild).
5. Umbuchungsauftrag Senden - der Auftrag geht mit den Unterlagen per E-Mail an Sie, Kopie an Fachhandel und Verein. Anschließend steht dort „Dieser Auftrag ist gesendet von …“.

23. Umbuchen und Rückumbuchen

In der Liste der Umbuchungsaufträge bei einer gesendeten Bescheinigung auf Umbuchen klicken.

Bereich / Feld	Bedeutung
Umbuchen von Verein	Kundennummer, Name, Anschrift, E-Mail, Kreditrahmen, offene Beträge, unbenutzte und verfügbare Bescheinigungsbeträge des Vereins.
Umbuchen an Fachhandel	Kundennummer, Name, Anschrift und E-Mail des Fachhandels.
Bescheinigung Nr.	Nummer (nur Anzeige).
Datum	Buchungsdatum der Umbuchung (vorbelegt mit heute).
Finanzkonto	Konto, über das die Umbuchung gebucht wird - Pflicht.
Zahlungsart	Zahlungsart der Buchung - Pflicht.
Umbuchungsbetrag (€)	Vom Fachhandel beantragter Betrag.
Umbuchen	Nach der Rückfrage „Sind Sie sicher …?“ mit Ja, umbuchen: Hanware bucht den Betrag vom Konto des Vereins auf das Konto des Fachhandels um (je eine Buchung bei beiden), setzt die Bescheinigung auf „Umgebucht“ und schickt Verein und Fachhandel eine Umbuchungsbestätigung mit ihrer aktuellen Offene-Posten-Übersicht.
Dokumente	Vom Fachhandel hochgeladene Bescheinigung und Rechnung - zum Öffnen anklicken, mit Rückfrage löschbar.
Zahlungen von Verein / an Fachhandel	Die durch die Umbuchung entstandenen Buchungen (Datum, Belegart, Buchungstext, Finanzkonto, Zahlungsart, Belegdatum, Rechnungsnummer, Soll, Haben).

Umbuchung zurücknehmen

1. Die umgebuchte Bescheinigung öffnen und auf Umbuchung zuruecknehmen klicken.
2. Den Hinweis lesen: beide durch die Umbuchung entstandenen Buchungen (Verein-Zahlung und Fachhandel-Zahlung) werden entfernt und die betroffenen Belege neu berechnet. Mit Ja, zuruecknehmen bestätigen.
3. Die Bescheinigung ist wieder „Offen“ und kann neu umgebucht werden; oben erscheint die Erfolgsmeldung.

24. Rechte und Freischaltung

• Sondermodul: Kurban (Vacip) und Verein-Kurban sind Sondermodule. Hanware schaltet sie für Ihre Firma frei; sie erscheinen nicht unter „Pakete & Preise“ und lassen sich nicht selbst buchen. Wenden Sie sich bei Bedarf an Hanware.
• Menüpunkte je Mitarbeiter: Welche Kurban- und Vereinsseiten ein Mitarbeiter sieht, legen Sie in der Benutzerverwaltung über seine Menürechte fest. Ohne Menürecht ist die Seite auch über einen direkten Link gesperrt.
• Kurban-Einstellungen ändern: nur Administratoren und die eingetragenen Kurban-Verantwortlichen. Alle anderen Mitarbeiter sehen sie nur.
• Über die Höchstzahl hinaus anmelden: nur Kurban-Verantwortliche.
• Bestätigte Anmeldung wieder öffnen: Mitarbeiter der Zentrale mit entsprechender Benutzergruppe; Mitarbeiter einer Region nicht.
• Mitarbeiter einer Region sehen in der Erfassungsliste nur ihre eigenen Anmeldungen und in den Schlachtlisten nur ihre Region.
• Kunden-Zugänge: Vereine, Fachhändler und anmeldende Kunden arbeiten mit ihrem Shop-Zugang und sehen nur ihre eigenen Daten.

25. Meldungen und Lösungen

Kurban-Anmeldung

Meldung	Bedeutung und Lösung
Hisse adedi eksik!	Die Anzahl der Anteile fehlt. Formular neu öffnen und erneut speichern.
Büyük Baş kurban hisse adedi en fazla 7 tane olabilir. Lütfen düzeltiniz!	Ein Großtier hat höchstens 7 Anteile. Überzählige Anteilseigner löschen und in einer neuen Anmeldung erfassen.
Büyük Baş kurban kayıtlar durdurulmuştur. Kurban kayıt görevlisine başvurunuz!	Die Höchstzahl für Großtier ist erreicht - Anmeldungen gestoppt, bitte an den Kurban-Verantwortlichen wenden. Lösung: ein Kurban-Verantwortlicher meldet an oder erhöht die Höchstzahl in den Kurban-Einstellungen.
Küçük Baş kurban kayıtlar durdurulmuştur. Kurban kayıt görevlisine başvurunuz.!	Dasselbe für Kleintier.
Hisse Sahiplerini kayd ediniz!	Beim Bestätigen: es ist noch kein Anteilseigner erfasst. Erst Anteilseigner eintragen.
Büyük Baş kurban hisse adedi en fazla 7 tane olabilir. 7 den fazla hisse kaydı var. Lütfen fazla hisseleri siliniz!	Beim Bestätigen: mehr als 7 Anteilseigner. Die überzähligen löschen.
Bütün hissedarlardan vekalet alınmadan kurban onaylanamaz! Lütfen hissedarlardan vekalet onayı alınız.	Ohne Vollmacht aller Anteilseigner kann nicht bestätigt werden. Bei jeder Person Vekalet auf „Vekalet Alındı“ setzen und die Zeile speichern.
Bütün hissedarlardan ödeme talep edilmeden kurban onaylanamaz! Lütfen hissedarlardan ödemelerini temin ediniz.	Ohne Zahlung aller Anteilseigner kann nicht bestätigt werden. Ödeme auf „Ödeme Alındı“ setzen und speichern.
Büyük Baş Kurban da hisse adedi en fazla 7 adettir! Daha fazla Kayd edemezsiniz.	Beim Erfassen des 8. Anteilseigners: die Anmeldung ist voll. Neue Anmeldung anlegen.
Hisse Adı eksik! · Cadde eksik! · Posta Kodu eksik! · Şehir eksik! · Ülke eksik! · Mobil eksik! · Email eksik! · Teslim Adresi eksik!	Beim Speichern eines Anteilseigners fehlt Name, Straße, PLZ, Ort, Land, Mobilnummer, E-Mail bzw. Lieferadresse. Das Feld ausfüllen und erneut speichern.
Die Kurban-Einstellungen dürfen nur Administratoren und Kurban-Verantwortliche ändern.	Sie haben keine Berechtigung. Einen Administrator bitten, Sie als Kurban-Verantwortlichen einzutragen.
Das Ende des Anmeldezeitraums liegt vor dem Beginn.	Ende und Beginn prüfen und erneut speichern.
Bitte mindestens »LieferName1« angeben.	Beim Speichern einer Lieferadresse fehlt „Liefername 1“.

Verein: Kurban-Spenden

Meldung	Bedeutung und Lösung
Adı, Soyadı ve Mobil Numara olmadan kayıt yapılamaz. Lütfen düzeltiniz.	Ohne Vorname, Nachname und Mobilnummer kann der Kurban-Geber nicht gespeichert werden.
Kurban adet belirtiniz.	Anzahl (bzw. Preis) fehlt - Adet und Fiyat wählen.
Ödenecek Tutar SIFIR olduğu için işlem yapılamaz.	Der zu zahlende Betrag ist null - erst Kurban-Geber erfassen bzw. Betrag eintragen.
Ödenecek Tutar ile Toplam kurban miktarı eşit değil. Lütfen kontrol ediniz!	Der Zahlbetrag stimmt nicht mit der Summe der Kurban-Geber überein. Betrag nicht ändern oder die Liste prüfen.
Kurban veren mevcut olmadığından işlem yapılamaz.	Es ist kein Kurban-Geber erfasst.
Ödeme rakamı sıfır!!!	Der Zahlbetrag ist null.

Bescheinigungen und Umbuchung

Meldung	Bedeutung und Lösung
Evrak Yazdırılamadı. Evrak miktarı toplam yazdırılabilinen meblağı aşmaktadır.	Der Betrag ist höher als der verfügbare Bescheinigungsbetrag. Kleineren Betrag eingeben oder zuerst offene Rechnungen begleichen.
Keine Bescheinigung gefunden!	Nummer, Kundennummer des Vereins oder Datum passen nicht, oder die Bescheinigung ist bereits umgebucht oder storniert.
Lütfen virman meblağını yazın!	Umbuchungsbetrag fehlt.
Virman meblağını ödeme meblağından yüksek olamaz!	Der Umbuchungsbetrag ist höher als die Bescheinigung.
Lütfen evrak yükleyin! · Lütfen fatura yükleyin!	Bescheinigung bzw. Rechnung wurde nicht hochgeladen.
Lütfen evrak doğru seçiniz! · Lütfen fatura evrağını doğru seçiniz!	Die Datei konnte nicht übernommen werden - PDF oder Bild (PNG, JPG) wählen.
Rueck-Umbuchung nicht moeglich	Das umgebuchte Guthaben wurde bereits mit Rechnungen verrechnet. Erst die Verrechnung rückgängig machen.
Die Umbuchung wurde erfolgreich zurueckgenommen.	Erfolgsmeldung - die Bescheinigung kann erneut umgebucht werden.

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