1. Wofür die Seite da ist

Unter Firmen Stammdaten → Mandant stehen die Daten Ihrer eigenen Firma. Sie erscheinen auf allen Belegen (Rechnung, Angebot, Lieferschein …) im Kopf und im Fuß, auf Mahnungen, in E-Mails und in der E-Rechnung. Fehlen hier Angaben, sind auch die Belege unvollständig - zum Beispiel ein leerer Belegfuß ohne Bankverbindung, Steuernummer und USt-IdNr.

2. Aufbau

Karte	Inhalt
Firma und Anschrift	Name, Geschäftsführer, Straße, PLZ, Ort, Land, Sprache, Währung
Kontakt	Telefon, Mobil, Fax, E-Mail, Homepage - erscheinen im Belegkopf/-fuß
Rechtliches und Steuern	USt-IdNr, Finanzamt, Steuernummer, Handelsregister, GLN, SEPA-Gläubiger-ID, Kontenrahmen, Ausweis- und Mersisnummer
Bankverbindungen	Bank 1 (Pflicht) sowie Bank 2 und 3 (optional) mit Bank, IBAN, BIC - stehen im Belegfuß
Web-App	Kurzname der installierten App; Verweis auf die Medien (Logo, Beleglogo, App-Symbol)
Speichern	Feste Leiste unten mit dem Knopf Speichern und dem Hinweis auf die Pflichtfelder

3. Felder

Firma und Anschrift

Feld	Bedeutung
Name1 *	Firmenname, wie er auf Belegen steht. Daraus entsteht auch der Name der Web-App („Hanware GmbH“ → „Hanware ERP“).
Name2	Zusatz, z. B. Rechtsform oder zweite Zeile.
Geschäftsführer	Erscheint im Belegfuß und auf Verträgen.
Straße, PLZ, Ort, Land	Absenderanschrift im Belegkopf und im Anschriftenfeld-Absender.
Sprache	Standardsprache für neue Belege und Vorlagen.
Währung	Hauswährung (Kürzel, z. B. EUR).

Kontakt

Feld	Bedeutung
Telefon1 / Telefon2 / Mobil / Fax	Rufnummern für Belegkopf und Signaturen.
E-Mail	Allgemeine Firmenadresse; der Mailversand selbst wird unter E-Mail-Einstellungen eingerichtet.
Homepage	Internetadresse, z. B. www.ihre-firma.de.

Rechtliches und Steuern

Feld	Bedeutung
EU UStID *	Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (DE…). Pflicht auf Rechnungen und in der E-Rechnung.
Finanzamt *	Zuständiges Finanzamt - steht im Belegfuß.
SteuerNr. *	Steuernummer - steht im Belegfuß; Rechnungen brauchen Steuernummer oder USt-IdNr.
Handelsregister	Registergericht und Nummer, z. B. „Amtsgericht Köln, HRB 12345“.
GLN	Globale Lokationsnummer (GS1) für den elektronischen Datenaustausch.
SEPA Gläubiger-ID	Nötig für Lastschrifteinzüge (SEPA-Modul).
Kontenrahmen (SKR03/SKR04)	SKR03 oder SKR04 - für den FiBu-Export.
Ausweisnummer, Mersisnummer	Für Länder, in denen diese Angaben auf Belegen vorgeschrieben sind.

Bankverbindungen

Feld	Bedeutung
Bank 1: Bank *, IBAN *, BIC *	Hauptbankverbindung - erscheint im Belegfuß und wird in der E-Rechnung als Zahlungsziel übertragen.
Bank 2 / Bank 3	Weitere Konten, z. B. für andere Währungen oder Länder; optional.

4. Pflichtfelder

Mit * markiert: Name1, EU UStID, Finanzamt, SteuerNr. sowie Bank, IBAN und BIC der ersten Bankverbindung. Ohne diese Angaben lässt sich nicht speichern - das fehlende Feld wird rot umrandet und die Seite springt dorthin. Grund: Diese Angaben sind auf Rechnungen vorgeschrieben; ohne sie druckt Hanware einen leeren Belegfuß.

5. Ablauf

1. Alle Karten von oben nach unten ausfüllen; mindestens die Pflichtfelder.
2. Unten auf Speichern klicken. Die Seite lädt neu und zeigt die gespeicherten Werte.
3. Zur Kontrolle einen Beleg drucken (Vorschau): Kopf und Fuß müssen die neuen Angaben zeigen.
4. Logo und Beleglogo pflegen Sie unter Firmen Stammdaten → Medien (Knopf „Medien“ oben rechts).

6. Meldungen und Lösungen

Meldung	Lösung
Pflichtfeld fehlt: …	Das genannte Feld ausfüllen und erneut speichern.
Name1 nicht eingetragen	Firmenname eintragen.
Belegfuß bleibt leer	Bankverbindung 1, Finanzamt, Steuernummer und USt-IdNr prüfen und speichern; danach den Beleg neu drucken.