Inhalt

1. Wofür die Chargenverwaltung da ist

Eine Charge ist eine Liefermenge eines Artikels, die gemeinsam hergestellt bzw. angeliefert wurde - zum Beispiel 120 kg Gouda aus einer Anlieferung mit derselben Lot-Nummer und demselben Mindesthaltbarkeitsdatum. Hanware führt für jede Charge den Bestand, das MHD und alle Belege, in denen sie vorkommt. So wissen Sie jederzeit, woher eine Ware kam (Lieferant, Wareneingang) und wohin sie ging (Kunden, Rechnungen, Lieferscheine) - das ist die Grundlage für Rückverfolgung, MHD-Kontrolle und Rückrufe.

Begriff	Bedeutung
Chargenartikel	Ein Artikel, der im Artikelstamm als Chargenartikel geführt wird. Nur für diese Artikel entstehen Chargen und nur sie erscheinen in den Chargen-Seiten.
Charge	Entsteht automatisch mit dem Wareneingang, der Bestellung bzw. dem Rechnungseingang eines Chargenartikels. Die laufende Chargennummer vergibt Hanware; die Chargennummer (Bezeichnung) können Sie ändern, z. B. auf die Nummer des Herstellers.
Lot	Los- bzw. Partienummer des Herstellers, steht meist auf der Verpackung. Wichtig für Rückrufe von Lieferanten.
MHD	Mindesthaltbarkeitsdatum der Charge. Vorschlag beim Wareneingang: Eingangsdatum + Haltbarkeitstage des Artikels.
Bestand	Menge, die von der Charge noch am Lager ist. Verkäufe mindern ihn, Gutschriften und Korrekturen verändern ihn.
Koli / Menge	Koli = Anzahl der Gebinde (z. B. Kartons), Menge = Anzahl × Inhalt (z. B. kg). Bei Artikeln mit Inhalt 1 sind beide gleich.
Teilcharge	Entsteht, wenn ein Teil einer Charge in ein anderes Lager umgebucht wird (Lagerbewegung). Sie verweist auf ihre Hauptcharge.
Gesperrt / reklamiert	Gesperrte und reklamierte Chargen werden im Verkauf nicht mehr automatisch vorgeschlagen.

Überblick in Grafiken

Der Weg einer Charge

Rückverfolgung - rückwärts und vorwärts

So rechnet die Bestandsanalyse (Soll-Bestand)

Stimmen Soll und gespeichert nicht überein, zeigt die Spalte „Differenz“ den Unterschied rot. Mit „Neu berechnen“ gleichen Sie den gespeicherten Bestand an das Soll an; mit „Korrektur buchen“ halten Sie fest, was tatsächlich gezählt wurde.

Typische Arbeitsabläufe

2. Bedienung: Reiter, Artikelsuche, Hilfe

Die Chargenverwaltung besteht aus mehreren Seiten, die Sie über die Reiter oben wechseln - oder über das Seitenmenü (Gruppen „Chargen“ und „Haltbarkeit“). Die Chargenakte erreichen Sie über einen Klick auf eine Chargennummer in jeder Liste.

Element	Bedeutung
Artikel	Tippen Sie Artikelnummer, Bezeichnung, Suchbegriff (Matchcode) oder scannen Sie den Artikel-Barcode. Es werden nur Chargenartikel angeboten. Mit Klick oder Enter übernehmen. Auf den Seiten Nachbearbeitung, Bestandsanalyse und Gruppenpreise wird die Liste sofort geladen, sonst mit „Anzeigen“. Feld leeren = alle Artikel.
Von / Bis	Zeitraum. Je nach Seite nach Eingangs- bzw. Belegdatum.
MHD-Farben	rot abgelaufen · gelb läuft in Kürze ab (Warnzeit laut Einstellungen, Standard 14 Tage) · grün in Ordnung. Mit der Maus über dem Datum sehen Sie die Resttage.
Hilfe	Öffnet dieses Handbuch in einem neuen Fenster, direkt beim Kapitel der aktuellen Seite.

3. Chargen Liste

Die Übersicht aller Chargen - mit Bestand, MHD, Lieferant und Status. Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Chargenakte.

Filter

Feld	Bedeutung
Artikel	Nur Chargen dieses Artikels. Leer = alle Chargenartikel.
Suche	Chargennummer oder Teil davon, Lieferant, Artikelbezeichnung; exakt auch laufende Chargennummer, Artikelnummer, Chargen-Barcode oder Belegnummer des Wareneingangs.
Von / Bis	Eingangsdatum der Charge.
mit Bestand	Angehakt (Vorgabe): nur Chargen, von denen noch etwas da ist. Haken entfernen, um auch verkaufte bzw. leere Chargen zu sehen.
gesperrt	Nur Chargen, die für den Verkauf gesperrt sind.
reklamiert	Nur Chargen, die als reklamiert gekennzeichnet sind (z. B. nach einem Rückruf).
Anzeigen	Liste mit den Filtern neu laden. Es werden bis zu 1000 Chargen angezeigt; die Zahl rechts oben nennt alle Treffer.

Spalten

Spalte	Bedeutung
Charge	Laufende Chargennummer von Hanware - Klick öffnet die Chargenakte.
Chargennr.	Chargenbezeichnung (änderbar, z. B. Herstellernummer).
Artikel	Artikelnummer und Bezeichnung.
MHD	Mindesthaltbarkeitsdatum mit Farbe (siehe oben).
Eingang	Datum des Wareneingangs bzw. Rechnungseingangs.
Lieferant	Lieferant der Charge.
Einbuchung	Ursprünglich eingebuchte Menge.
Bestand	Aktuell vorhandene Menge (fett; rot, wenn negativ - dann wurde mehr verkauft als eingebucht).
Koli	Aktueller Bestand in Gebinden.
EK	Einkaufspreis je Einheit einschließlich Nebenkosten.
Status	„gesperrt“ (rot) bzw. „reklamiert“ (gelb).

4. Chargenakte (Rückverfolgung)

Die Akte zeigt alles zu einer Charge auf einer Seite: Kennzahlen, Stammdaten, woher sie kam und wohin sie ging. Sie öffnen sie mit einem Klick auf eine Chargennummer.

Bereich / Feld	Bedeutung
Rückruf / Verkaufsliste	Knöpfe oben rechts: Rückruf-Assistent mit dieser Charge bzw. alle Verkäufe dieser Charge seit Beginn.
Bestand	Aktueller Bestand.
Einbuchung	Ursprünglich eingebuchte Menge.
Verkauft an Kunden	Anzahl verschiedener Kunden, die Ware aus dieser Charge erhalten haben.
Soll-Bestand	Berechneter Bestand aus allen Belegen und Korrekturen (siehe Bestandsanalyse). Grün = stimmt mit dem Bestand überein, rot = Abweichung.
Chargennummer	Bezeichnung der Charge; leer = laufende Nummer.
MHD	Mindesthaltbarkeitsdatum.
Lot	Los-/Partienummer des Herstellers - danach sucht der Rückruf-Assistent.
Marke / Klasse	Zusatzangaben, z. B. Herstellermarke oder Handelsklasse; sie erscheinen auch in den Belegpositionen.
Herkunft	Herkunftsland (nur Anzeige).
Info	Freier Hinweis, z. B. „Kühlkette geprüft“.
Verkauf gesperrt	Die Charge wird im Verkauf nicht mehr automatisch gewählt.
reklamiert	Kennzeichen für beanstandete Ware; wird ebenfalls nicht mehr automatisch gewählt.
Barcode / EK (Kosten)	Chargen-Barcode (für Scanner, z. B. in Inventur und Lagerbewegung) und Einkaufspreis - nur Anzeige.
Speichern	Speichert die Chargendaten. Chargennummer, MHD, Marke und Klasse werden in alle Belegpositionen dieser Charge übernommen, damit Lieferscheine und Rechnungen dieselben Angaben zeigen.
Rückwärts: Einkauf	Der Wareneingang bzw. Rechnungseingang mit Lieferant, Menge und Preis. Bei Teilchargen steht darüber „Entstanden aus Charge …“ mit Link zur Hauptcharge.
Vorwärts: Kunden	Je Kunde: Menge, Anzahl Belege, erste und letzte Lieferung, Belegnummern.
Vorwärts: Belege	Jede Verkaufsposition mit Datum, Belegart, Beleg, Kunde, Menge, Preis, Betrag und Gewinn.
Umlagerungen und Korrekturen	Teilchargen in anderen Lagern sowie alle Korrekturen und Inventuren mit Datum, Benutzer, Art, Ab/Zu (Veränderung) und gezählter Menge.

5. Nachbearbeitung

Hier bearbeiten Sie die Chargen eines Artikels in einer Tabelle - ideal direkt nach dem Wareneingang.

Feld / Spalte	Bedeutung
Artikel	Chargenartikel wählen - die Liste erscheint sofort.
nur mit Bestand	Angehakt: nur Chargen mit Bestand; ohne Haken auch leere Chargen (z. B. um alte Einträge zu korrigieren).
Charge / Eingang / Bestand	Laufende Nummer (Link zur Akte), Eingangsdatum, aktueller Bestand - nur Anzeige.
Chargennummer, MHD, Marke, Klasse, Info	Eingabefelder, Bedeutung wie in der Chargenakte.
gesperrt	Haken = Verkauf gesperrt.
✓ (grün)	Speichert diese Zeile. Das Symbol wird kurz zum Häkchen im Kreis. Die Angaben werden in alle Positionen der Charge übernommen; ein Reklamiert-Kennzeichen bleibt erhalten.

6. Verkaufsliste

Alle Verkaufspositionen mit Charge in einem Zeitraum - für einen Artikel oder eine einzelne Charge.

Feld / Spalte	Bedeutung
Artikel	Nur Verkäufe dieses Artikels mit Charge.
Charge	Laufende Chargennummer - dann nur Verkäufe dieser Charge (hat Vorrang vor dem Artikel).
Von / Bis	Belegdatum; Vorgabe: der letzte Monat bis heute.
Datum, Belegart, Beleg	Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften, Stornierungen, interne Lieferscheine, Kassenbons und Gutschrift-Lieferscheine.
Kunde / Lieferant	Kundennummer und Name.
Artikel	Erscheint, wenn mehrere Artikel in der Liste stehen.
Charge	Chargennummer (Link zur Akte). „ohne“ = Position ohne Charge.
Koli, Menge, Preis, Betrag	Gebinde, Menge, Einzelpreis und Positionsbetrag.
Gewinn	Betrag abzüglich Einkaufspreis der verkauften Menge; negativ = rot.
Summe	Summen von Koli, Menge, Betrag und Gewinn.

7. Positionierung

Verkaufspositionen eines Chargenartikels, die keine oder eine falsche Charge haben (z. B. Charge eines anderen Artikels), ordnen Sie hier nachträglich einer Charge zu. Erst dann mindern sie deren Bestand und erscheinen in Rückverfolgung und Rückruf.

Feld / Spalte	Bedeutung
Artikel	Chargenartikel. Ohne Artikel werden Positionen aller Chargenartikel gezeigt, die Zuordnung ist aber erst mit gewähltem Artikel möglich.
Von / Bis	Belegdatum; Vorgabe: der letzte Monat.
nur Kassenbons	Zeigt nur Kassenbons. Kassenbons mindern den Chargenbestand nicht automatisch und werden hier nachträglich zugeordnet. Ohne Haken: Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften, Stornierungen, interne und Gutschrift-Lieferscheine.
Positionen ohne passende Charge	Liste wie in der Verkaufsliste, mit Kästchen zum Markieren (Kopfzeile = alle).
Zuordnen zu Charge	Alle Chargen des Artikels mit MHD, Eingang, Lieferant und Bestand - die gewünschte per Optionsfeld wählen.
Markierte Positionen zuordnen	Nach Rückfrage bekommen die markierten Positionen die gewählte Charge (mit Chargennummer und MHD). Die Bestände der neuen und einer bisherigen Charge werden neu berechnet.

8. Umpositionierung

Wurde im Verkauf die falsche Charge gewählt, hängen Sie die Positionen hier von einer Charge auf eine andere um.

Feld	Bedeutung
Quell-Charge	Charge suchen (Nummer, Artikel, Lieferant) und wählen - die Liste lädt sofort.
Von / Bis	Belegdatum der Verkäufe; Vorgabe: das letzte Jahr.
Verkaufspositionen der Charge	Alle Verkäufe der Quell-Charge im Zeitraum; gewünschte markieren.
Ziel-Charge suchen	Neue Charge suchen; die Vorschläge zeigen Artikel, Chargennummer, MHD und Bestand.
Artikel der Ziel-Charge übernehmen, falls abweichend	Gehört die Ziel-Charge zu einem anderen Artikel, wird die Position auf diesen Artikel umgestellt (z. B. wenn im Verkauf der falsche Artikel erfasst wurde). Ohne Haken werden solche Positionen übersprungen.
Markierte umhängen	Nach Rückfrage umhängen; beide Chargenbestände werden neu berechnet.

9. Inventur

Zählen Sie den Bestand je Charge und buchen Sie die Abweichung als Inventur.

Feld / Spalte	Bedeutung
Artikel / Artikelgruppe / Suche / Scan	Mindestens eines davon wählen, dann „Zählliste“. Die Liste enthält alle Chargen mit Bestand; bei einer Artikelgruppe alle Chargenartikel dieser Gruppe.
Chargen-Barcode scannen	Barcode (oder laufende Chargennummer) scannen und Enter - Hanware springt in die Zeile und markiert das Eingabefeld. Nicht gefunden: Hinweis „Charge nicht in der Zählliste“.
Charge, Artikel, MHD, Lager, Inhalt	Angaben zur Charge.
Soll (Menge)	Der Bestand, den Hanware derzeit führt.
gezählt (Menge)	Tatsächlich gezählte Menge (Komma erlaubt). Leer lassen = Charge nicht gezählt, bleibt unverändert.
Inventur buchen	Nach Rückfrage wird für jede ausgefüllte Zeile die Differenz zum berechneten Soll als Inventur gebucht; der Bestand entspricht danach der gezählten Menge. Die Buchung erscheint in der Chargenakte unter „Umlagerungen und Korrekturen“.

10. Bestandsanalyse

Die Bestandsanalyse beantwortet die Frage: Stimmt der Bestand jeder Charge mit den Belegen überein? Sie rechnet für jede Charge eines Artikels aus Einkauf, Verkauf und Korrekturen den Soll-Bestand und stellt ihn dem gespeicherten Bestand gegenüber, den Hanware in allen Listen und bei der Chargenwahl im Verkauf verwendet. Es wird dabei nichts gebucht - erst Ihre Knöpfe ändern etwas.

Filter und Hinweis

Feld	Bedeutung
Artikel	Chargenartikel wählen - die Analyse startet sofort. Ohne Artikel bleibt die Liste leer („Bitte einen Chargenartikel wählen“).
nur mit Bestand	Angehakt (Vorgabe): nur Chargen, deren gespeicherter Bestand nicht null ist. Haken entfernen, um alle Chargen des Artikels zu prüfen - auch solche, die auf 0 stehen, obwohl laut Belegen noch etwas da sein müsste.
Analysieren	Analyse mit den Filtern neu starten.
Gelber Hinweis	„X Verkaufspositionen dieses Artikels haben keine passende Charge (letzte 2 Jahre)“: Diese Verkäufe mindern keine Charge - die Chargenbestände sind deshalb zu hoch. „Zur Positionierung“ öffnet die Positionierung mit Artikel und Zeitraum, dort ordnen Sie sie zu.

Spalten

Spalte	Bedeutung
Charge	Laufende Nummer (Link zur Akte) und Chargennummer.
Eingang / MHD	Eingangsdatum und Mindesthaltbarkeit (mit Farbe).
Einkauf	Menge aus Wareneingängen, Rechnungseingängen, internen Wareneingängen und Belastungsanzeigen dieser Charge.
Verkauf	Menge aus Rechnungen, Lieferscheinen, Gutschriften, Stornierungen, internen und Gutschrift-Lieferscheinen dieser Charge. Gutschriften und Stornierungen verrechnen sich mit den Verkäufen.
Korrektur	Summe aller Inventuren und Korrekturbuchungen (Zu- und Abgänge, z. B. −2 = zwei kg weniger gezählt).
Soll	So viel müsste laut Belegen vorhanden sein: Einkauf − Verkauf ± Korrektur. Mengen, die für einen Beleg noch nicht vom Lager abgebucht werden (z. B. Positionen, die den Bestand nicht mindern) oder über Rezeptur- bzw. Mischartikel verkauft wurden, fließen ebenfalls ein - das Soll kann daher von der einfachen Rechnung der drei Spalten abweichen.
gespeichert	Der Bestand, den Hanware an der Charge führt und überall anzeigt.
Differenz	Soll minus gespeichert; rot, wenn nicht 0. Beispiel: −5 = Hanware führt 5 kg mehr, als laut Belegen vorhanden sein dürften; +5 = es werden 5 kg zu wenig geführt.
↻ Neu berechnen	Nur bei einer Differenz sichtbar. Setzt den gespeicherten Bestand auf das Soll. Es entsteht keine Buchung - die Belege gelten als richtig, nur die gespeicherte Zahl wird korrigiert.
✎ Korrektur buchen	Öffnet ein Eingabefenster „Gezählte Menge für Charge … (Soll: …)“. Geben Sie ein, was tatsächlich am Lager ist, und klicken Sie „Buchen“. Hanware bucht die Differenz zum Soll als Korrektur (in der Akte mit Datum und Benutzer sichtbar); Soll und gespeicherter Bestand entsprechen danach der gezählten Menge. Stimmt die gezählte Menge mit dem Soll überein, wird nichts gebucht, aber der gespeicherte Bestand angeglichen.

Welcher Knopf wann?

11. Lagerbewegung

Mit der Lagerbewegung buchen Sie eine Teilmenge einer Charge in ein anderes Lager um - etwa 40 kg vom Hauptlager ins Kühlhaus. Dabei entsteht im Ziellager eine Teilcharge, die auf die Hauptcharge verweist; Rückverfolgung und MHD bleiben erhalten.

Feld	Bedeutung
Barcode oder Chargennummer	Chargen-Barcode scannen oder die laufende Chargennummer eingeben, Enter bzw. Pfeil - die Charge wird geladen.
Lot-Nummer	Lot der Charge (nur Anzeige).
Lagerbestand / Charge / Lager	Aktueller Bestand, laufende Nummer und Lager der geladenen Charge.
Artikel, Lieferant, Belegdatum	Angaben zur Charge.
Ziellager	Lager, in das umgebucht wird.
Menge (Waage kg)	Umzubuchende Menge, z. B. von der Waage. Vorgabe ist der ganze Bestand.
Bestand bewegen	Bucht die Menge von der Charge ab und legt im Ziellager eine Teilcharge mit dieser Menge an (mit einem Beleg „Lagerbewegung“).
Charge und Teilchargen	Hauptcharge und alle Teilchargen: Lager, Bestand Menge, Bestand Anzahl (Koli), Datum, Inhalt, Lieferant, Beleg.
🗑 (bei Teilchargen)	Löscht nach Rückfrage die Teilcharge: Die Umlagerung wird rückgängig gemacht, die Menge der Hauptcharge wieder zugerechnet. Die Hauptcharge selbst kann hier nicht gelöscht werden.

12. Einkaufs- und Verkaufsanalyse

Wie gut hat sich eine Charge verkauft, welche Marge hat sie gebracht und wie viel ist noch da? Die Analyse zeigt alle Chargen mit Eingang im Zeitraum.

Feld / Spalte	Bedeutung
Artikel / Suche	Ein Artikel bzw. Suchbegriff (Artikel, Lieferant, Chargennummer).
Von / Bis	Eingangsdatum der Charge; Vorgabe: der letzte Monat.
Einkaufswert / Verkaufswert / Marge	Summen über alle angezeigten Chargen.
EK-Menge / EK-Wert	Eingebuchte Menge und deren Einkaufswert.
VK-Menge / VK-Wert	Verkaufte Menge und Verkaufserlös (netto) aus allen Verkaufsbelegen einschließlich Kassenbons.
Marge	Verkaufserlös minus Einkaufswert der verkauften Menge (grün, bei Verlust rot).
Rest	Aktueller Bestand der Charge.

13. Positionen (Einkauf und Verkauf)

Die vollständige Bewegungsliste: alle Einkaufs- und Verkaufspositionen mit Charge im Zeitraum, chronologisch - für einen Artikel oder eine Charge.

Filter und Spalten wie in der Verkaufsliste; zusätzlich erscheinen Wareneingänge, Bestellungen, Rechnungseingänge, interne Wareneingänge und Belastungsanzeigen (Gewinn dort 0).

14. Gruppenpreise

Verkaufspreise je Charge und Preisgruppe - z. B. ein günstigerer Preis für eine Charge mit kurzem MHD. Der Preis gilt im Verkauf, wenn diese Charge gewählt wird und der Kunde zur Preisgruppe gehört.

Feld / Spalte	Bedeutung
Artikel	Chargenartikel wählen - es erscheinen seine Chargen mit Bestand.
Charge, MHD, Bestand, EK	Angaben zur Charge; der EK hilft bei der Preisfindung.
je Preisgruppe (z. B. Endkunde, Einzelhandel, Großhandel)	Netto-Verkaufspreis dieser Charge für die Preisgruppe. Wird beim Verlassen des Feldes gespeichert (kurz grüner Rahmen). Feld leeren = Preis entfernen, dann gilt wieder der normale Artikelpreis.
Hinweis „Chargenpreise nicht aktiviert“	Erscheint, wenn beim Artikel im Artikelstamm „Chargenpreise“ nicht eingeschaltet ist - die Preise werden dann im Verkauf nicht verwendet.

15. Haltbarkeit (MHD)

Welche Chargen mit Bestand laufen bald ab oder sind abgelaufen? Die Stufen entsprechen den Menüpunkten „Haltbarkeit Maximal 150/90/60/30/15 Tage“ und „Haltbarkeit Abgelaufen“.

Element	Bedeutung
Stufen	≤ 150 / 90 / 60 / 30 / 15 Tage: MHD zwischen heute und heute + Tage. „abgelaufen“: MHD vor heute. Nur Chargen mit Bestand und eingetragenem MHD.
Chargen / Bestand (Menge) / Wert (EK)	Anzahl, Gesamtmenge und Einkaufswert der Chargen in der Stufe - so sehen Sie, wie viel Ware gefährdet ist.
Markierte sperren	Markierte Chargen für den Verkauf sperren.
Sperre aufheben	Sperre der markierten Chargen aufheben.
MHD / Tage	Datum und verbleibende Tage (negativ = seit so vielen Tagen abgelaufen).
Charge, Artikel, Lieferant, Bestand, Wert, Status	Angaben zur Charge; Wert = Bestand × EK; Status „gesperrt“.

16. Rückruf-Assistent

Muss Ware zurückgerufen werden, führt der Assistent in drei Schritten durch den Ablauf und legt ein Protokoll an.

Schritt / Feld	Bedeutung
Charge, Lot, Lieferant oder Artikel	Suchbegriff, z. B. die vom Lieferanten gemeldete Lot-Nummer.
Eingang von / bis	Eingrenzung nach Eingangsdatum (z. B. „alle Lieferungen im August“).
Chargen suchen	Zeigt die passenden Chargen. Gibt es nur eine, ist sie schon markiert.
1 Chargen wählen	Betroffene Chargen markieren (Kopfzeile = alle). Spalten: Charge, Chargennummer, Lot, Artikel, Lieferant, Eingang, MHD, Bestand.
2 Betroffene Kunden	Wird bei jeder Markierung sofort ermittelt: alle Kunden, die Ware aus den markierten Chargen erhalten haben - mit Ort, E-Mail („keine“ = keine Adresse hinterlegt, bitte anrufen), Menge, Anzahl Belege, erster und letzter Lieferung.
Grund	Anlass des Rückrufs, erscheint im Protokoll.
Betreff der E-Mail	Betreff des Rückrufschreibens.
Text	Rückrufschreiben. Platzhalter werden je Kunde ersetzt: {Name} = Kundenname, {Chargen} = Artikel und Chargen, {Belege} = Belegnummern, {Menge} = gelieferte Menge.
Chargen sperren und als reklamiert markieren	Empfohlen: Die Chargen werden sofort für den Verkauf gesperrt und als reklamiert gekennzeichnet.
Rückrufschreiben per E-Mail	Schickt das Schreiben an alle Kunden mit E-Mail-Adresse (über den normalen Mailversand von Hanware).
Rückruf auslösen	Nach Rückfrage wird der Rückruf angelegt und das Protokoll angezeigt.

Element	Bedeutung
Rückruf … - Kunden	Kunden des Rückrufs mit E-Mail, Menge, Belegen und „Mail“ (✓ = Schreiben verschickt).
Protokoll (CSV)	Lädt das Protokoll als Datei für Excel herunter - z. B. für Lebensmittelüberwachung, Lieferant oder Versicherung.
Bisherige Rückrufe	Alle Rückrufe mit Nummer (Link zum Protokoll), Datum, Benutzer, Grund, Chargen, Anzahl Kunden und versandten Mails.

17. Einstellungen

Einstellung	Bedeutung
Reihenfolge der automatischen Chargenwahl	FIFO (Standard): Die älteste Charge wird zuerst verkauft. FEFO: Die Charge mit dem kürzesten MHD wird zuerst verkauft (Chargen ohne MHD zuletzt). Gesperrte und reklamierte Chargen werden nie gewählt.
MHD-Warnung (Tage vor Ablauf)	Ab wie vielen Tagen vor Ablauf das MHD gelb angezeigt wird. 0 = 14 Tage.
Automatische Chargenwahl (außer Rechnung, Lieferschein, Gutschrift)	In den übrigen Verkaufsbelegen (z. B. Aufträge) wählt Hanware die Charge selbst; in Rechnung, Lieferschein und Gutschrift wählen Sie.
Automatische Chargenwahl in allen Belegarten	Hanware wählt die Charge in allen Verkaufsbelegen selbst.
Menge automatisch auf mehrere Chargen verteilen	Reicht eine Charge nicht, wird die Menge auf mehrere Positionen mit verschiedenen Chargen verteilt (Standard an).
Chargendialog nicht öffnen, wenn keine Charge Bestand hat	Ist nichts auf Lager, erscheint beim Erfassen kein Chargenfenster.
Außer Rechnung/Lieferschein ohne Charge verkaufen erlaubt	In anderen Belegarten darf eine Position ohne Charge gespeichert werden.
Gutschrift nur auf Chargen, die an den Kunden verkauft wurden	Bei Gutschriften werden nur Chargen angeboten, die dieser Kunde tatsächlich erhalten hat.
Chargendaten (Chargennummer, Lot, MHD) im Wareneingang erfassen	Im Wareneingang öffnet sich die Erfassung der Chargendaten, damit Nummer, Lot und MHD gleich beim Eingang eingetragen werden.
Speichern	Übernimmt alle Einstellungen; sie gelten für alle Benutzer.

18. Meldungen und Lösungen

Meldung	Lösung
Bitte einen Chargenartikel wählen.	Im Feld „Artikel“ einen Artikel suchen und übernehmen. Erscheint Ihr Artikel nicht, ist er im Artikelstamm nicht als Chargenartikel angelegt.
… Verkaufspositionen dieses Artikels haben keine passende Charge	„Zur Positionierung“ und die Positionen zuordnen (Kapitel 7).
Bitte Positionen und eine Charge markieren.	In der Positionierung mindestens eine Position anhaken und unten eine Charge wählen.
Bitte Positionen markieren und eine Ziel-Charge wählen.	In der Umpositionierung Positionen anhaken und im Feld „Ziel-Charge suchen“ eine Charge aus den Vorschlägen übernehmen.
Keine gezählten Mengen eingetragen.	In der Inventur mindestens eine Zeile „gezählt“ ausfüllen.
Charge nicht in der Zählliste	Die gescannte Charge gehört nicht zur Auswahl oder hat keinen Bestand - Filter anpassen.
Keine Charge ausgewählt! (Lagerbewegung)	Zuerst Barcode bzw. Chargennummer eingeben und die Charge laden.
Die Hauptcharge kann hier nicht gelöscht werden!	Löschen ist nur für Teilchargen möglich.
Keine Charge gefunden. (Rückruf)	Suchbegriff kürzen (z. B. nur Teil der Lot) oder den Eingangszeitraum leeren.
Diese Chargen wurden noch nicht an Kunden geliefert.	Es gibt keine betroffenen Kunden - sperren Sie die Chargen trotzdem, damit sie nicht mehr verkauft werden.
Beim Artikel ist „Chargenpreise“ nicht aktiviert	Im Artikelstamm beim Artikel „Chargenpreise“ einschalten.

19. Freischaltung und Rechte

Die Chargenverwaltung (mit der Haltbarkeitsverwaltung) ist ein Zusatzmodul. Ist sie nicht gebucht, erscheint statt der Seiten ein Hinweis mit dem Weg zu „Pakete & Preise“. Welche Chargen-Seiten ein Mitarbeiter sieht, legen Sie in der Benutzerverwaltung über die Menüpunkte der Gruppen „Chargen“ und „Haltbarkeit“ fest. Die Chargenakte, der Rückruf-Assistent, die Einstellungen und dieses Handbuch sind über die Reiter erreichbar, sobald das Modul freigeschaltet ist.

Die Chargendaten sind dieselben wie in Hanware (Desktop): Chargen und Korrekturen, die Sie hier bearbeiten, sehen Sie auch dort - und umgekehrt.